Pegasus Mail 浏览邮件 (Browsing)

出处：5DMail.Net收集整理作者：5DMail.Net收集整理时间：2006-10-17 10:47:00

　飞马为了让我们读的舒服，读的开心，准备了七大功能让我们在看信的时候使用。分别是搬移、拷贝、删除、转信、列印、回信以及注解！除此之外还有很多贴心的小设计喔！

　　所有从主机下载的邮件全部都会先放在一个特殊的信件夹 - New Mail Folder。
你可以在这里利用上述的七大功能，好好地处理你的邮件。当然了，这七大功能是你
随时随地都可以使用的，并不仅限於在 New Mail Folder 里面才能用，只是在这个
信件夹工作的机会较多吧！

　　首先让我们来看一下 New Mail Folder。如果你的萤幕上没有出现的话，可以选
File/Read New Mail 让它出现。这个信件夹长的跟其他的并没有两样，最上面有七个
按键，提供了六大功能跟一个 Info（可以提供你这封信的一些基本资料）。整个信件
夹分为三栏，from、subject 跟 date/time。细心一点的话会发现这三个框框是可以
按的，如果你按下 from，那麽这个信件夹中所有的信就会按照寄信人的不同而分类，
依此类推，我们也可以按照 subject 分类，以及按照来信时间做分类。也可由使用
者自行调整大小，现在先让我们了解一下信件的状态：

　　 1. 最右方的勾勾代表这封信已经被读过了。

　　 2. 绿色的圆点代表这封信有一个注解。

　　 3. 蓝色的圆点代表你已经对这封信回信过了。

　　 4. 最左边如果是黑色圆点代表这封信有一个附件，但如果是黑色方块的话（就
　　像图上的一样）表示这是一封 MIME multipart 邮件。

　　了解了信件的状态後你就可以决定要不要读取这封信了。对这封信按两下，就可以打开它来阅读。这是最基本的功能。你也可以将一堆信选取起来以後，按下在
信件夹上方的 Open，一次通通打开读个够！

　　接下来讲拷贝和搬移之前呢让我们先来谈谈信件夹选择器，你可以这样试著做
做看：先选定你所想要拷贝跟搬移的邮件，按下 copy 或者是 move，这时候就会出
现信件夹选择器 - folder selector。里面有所有的tray跟信件夹。Tray 是用来放信
件夹的，并不能把信件直接放进去。信件一定要放入信件夹( folder )。性质差不多
的信件夹你可以放入同一个 tray，也就是说如同我们的文件结构一样，也是树状的。
要更改这些结构你可以在信件夹 menu 中修改，或者用我们现在看到的信件夹选择
器也可以。

　　上图是一个信件夹选择器，呈现黑色的是一般的 tray 或者是信件夹，蓝色的是
系统信件夹只能看不能改，一般个人使用者并不会出现。还有一种是绿色的，代表其
中有你没有读过的信件。在信件夹上按两下可以看到其中的所有信件，在 tray 上按
两下则会出现他所包括的信件夹或者又是一堆 tray。一般说来，2-3层的结构就蛮累
的罗！没事还是不要建那麽多层吧！

　　只要是信件夹的右边就会出现例如 134/283 的数字，表示这个信件夹中共有信件
283 封，其中你只读过了 134 封，嗯，太混了吧！由於这个信件夹里面有一些信是
没有读过的，可以知道这个信件夹一定是呈现绿色！相对的，如果是 539/539，表示
539 封信都读过了，那麽这个信件夹一定是黑色的。

　　讲了这麽多，到底要怎麽拷贝和搬移呢？现在你只要对著目的信件夹按两下就可以把你刚刚选定的信件拷贝或搬移到这个目的信件夹啦！

　　我们再解释一下刚刚出现的信件夹选择器。它除了做拷贝搬移以外可是很有用的喔！
为了使它再度出现，我们先随便选定一些信件，然後按搬移。现在信件夹选择器又出
现啦！先不忙著搬移信件，你注意右边，有一个 "special" 按键，按下去後总共有四
个选项可以选，详述如下：

　　 1. Reindex folder：
　　　　　重新整理信件夹内容。当你有一天开启某一个信件夹，结果飞马告诉你发生
　　　　　错误时，就要用这个选项来修复错误。你不用担心会把你的信件杀掉，它
　　　　　蛮可靠的。目前已知的副作用是1.某些资料会不正确，譬如你对这封信是
　　　　　否曾回信啦，是否曾转信啦这些小资讯。2.有时候一些原来被你删除的信
　　　　　会再度复活！

　　 2. Compress folder：
　　　　　压缩信件夹。为了执行的速度考量，每当你删除信件时，系统并不会立即
　　　　　地释放磁碟空间，大约每删除 20000 个字元才会做一次整理的动作以释放
　　　　　硬碟空间。如果你很在乎的话，可以下这个命令让飞马立刻"压缩"这个信
　　　　　件夹（其实只是整理而已）。

　　 3. Move entry：
　　　　　内容搬移。你可以把某一个信件夹从一个 tray 移到另外一个去。方法是
　　　　　选定信件夹以後选special/Move entry。这时候飞马会请你另外在选择一
　　　　　个 tray 做为目的。选取以後，再按一次special，这时原来 Move entry
　　　　　的选项会变成 Retrieve。按下去一後就完成信件夹的移动啦！这个方法　　　　　除了能够让你整理整个结构以外，你也可以利用这著方法来把 tray 跟信
　　　　　件夹按照你的意思排列，你可以把最常用到的信件夹摆在最上方，这个就
　　　　　让您自行研究罗！

　　 4. Check tray list：
　　　　　检查 tray 列表。有两种型态的信件夹不能被 1.1 版以後的飞马抓到。
　　　　　一种是用 WinPmail 1.1版以前作出来的信件夹。另一种是从 Eudora 转来的
　　　　　folder。当你把这两种信件夹文件放入 pmail目录中时，记得要执行
　　　　　Check tray list。此时飞马才会找到上述两种信件夹，并把他们加入。这
　　　　　个命令也是安全的，并不会造成系统的问题，敬请安心使用。

　　呼！讲了半天，才说完了三大功能。现在介绍第四功能 - 删除邮件。选取要删除
的邮件，按下 Delete按键，或者直接按下键盘上的 Del 也可以。假如你在
Option/general settings 中有设定 Preserve deleted message until exit的话。
你删除的信件会被丢到一个叫做 Deleted messages 的信件夹。当你离开飞马的时候，
这个信件夹连同里面的信都会被删掉喔！所以如果你反悔的话，赶快趁离开前把你要的
信件搬移或者是拷贝吧！

　　 Forwarding messages：
　　　　　转寄信件。选取你想转寄的信件，按 "F" 或者是按下 Forward 按键。一个
　　　　　小对话框会出现。你可以在此输入要转寄的 E-mail address。底下还有两
　　　　　个选取项目，第一个是问你要不要在转寄前做修改，第二个是当这封信有　　　　附件档的时候，要不要连这个附件档一起转寄。对了，在这个地址栏中，别
　　　　　名也是可以被接受的。

　　 Printing messages：
　　　　　列印信件。选取你要列印的信件，按 "P"，或者是按下 Print 按键。同样的
　　　　　会出现一个小对话框。这个对话框会记住你上次的设定，因此你不用每次都
　　　　　改。在此你除了可以指定印表机以外，也可以指定列印边界的宽度。预设值
　　　　　是 20mm，最小值是 10mm。就用最小值吧！节省纸张保护地球嘛！）
　　　　　Font 按键可以让你选择字型的大小及样式。 Setup 按键会开启标准的印表
　　　　　对话框，会依照印表机的不同而异。

　　第七个功能 Annotations 要在信件夹选单 (folder menu) 中完成，所以让我们先
讲讲这个选单。当你把任意一个信件夹搬到最前面成为工作视窗时，在萤幕最上方的选
单列 (menu bar) 最右边就会出现 folder字样。这时候你已经可以使用 folder 选单
啦！里面是一些较不常用的指令。可分为下列数种：

　　 1. Fine/Find again：搜寻

　　　　　可输入单字或句子要求飞马搜寻，并且可以使用 ? 跟 * 来分别代表任意单
　　　　　一字母或数个字母。要特别注意的是，除了 ? 跟 * 以外，其他的字都对大
　　　　　小写敏感，例如 fasion 并不等於 Fasion。飞马同时提供两个选项，第一
　　　　　个是要求只对信头搜寻，当你对某一个人的来信或某一主题特别有兴趣时，
　　　　　这是个方便的功能，而且搜寻速度也会比较快。第二个选项是要求将寻找到　　　　的信件全部选取出来。如果你不选这一项的话，飞马会把第一个找到的信件
　　　　　打开给你看。想要再找下一封符合条件的你就要按 Find Again。相反的，
　　　　　打开这个功能以後，飞马会把所有符合的信件选取起来而非通通打开来，
　　　　　你可以这时候选择拷贝或搬移，另外放在一个信件夹中。

　　 2. Sorting folders：分类

　　　　　可依照下列方法将信件做排列以及分类：

　　　　　　　按照日期（新的在上）

　　　　　　　按照日期反序排列（旧的在上）

　　　　　　　先按照主题，再按照日期排列

　　　　　　　先按照主题，再按照日期反序排列

　　　　　　　按照寄信者分类

　　　　　　　按照信件夹颜色分类

　　　　　　　将未读过的信件放到以读信件的上方

　　 3. Extracting messages to file：

　　　　　将信件转成文件如果你只选取了一个信件以後就决定转成文件，就可以直
　　　　　接输入档名後转档。但是如果你是选取了一堆信件以後决定转成文件，飞
　　　　　马会问你要选择以下哪一种方式：

　　　　　a. Extract all message to a single file：将全部的信件转成单一的文
　　　　　　件。

　　　　　b. Extract messages to separate files, asking for names：个别转档，
　　　　　　并且一一要求你输入档名。

　　　　　c. Extract to separate files, creating unique names for each：个别
　　　　　　转档，并要求输入一个档名，然後飞马会自动修改档名，使其末三位为　　　　000-999，也就是说，你最多可以用这个方法一次将 999 个信件转成 999
　　　　　　个文件。

　　 4. Set colour：信件的颜色设定

　　　　　你可以选取一些特别的信件，并利用这个功能为他们上色，上完色以後还可
　　　　　以利用这个颜色来做信件分类喔！

　　 5. Quick move/copy：快速移动/拷贝

　　　　　提供六个快速移动/拷贝信件夹让你使用，首先你必须先定义哪这六个快速
　　　　　信件夹对应到哪些信件夹中，选Define quick folder，分别按下各个快速
　　　　　信件夹，并选取你所想要代表的信件夹，最後记得在最右边指定你到底是想
　　　　　要拷贝还是搬移。设定好以後，你只要选取任何信件，按下 Ctrl+1就可以
　　　　　把这个（些）信件拷贝或搬移（视你的设定而异）。同里 Ctrl+6 就是把信
　　　　　件拷贝或搬移到第六个快速信件夹中。还有一点要说明的是，假如你觉得
　　　　　按 ctrl+1 太慢，可以在设定快速信件夹的时候顺便选取底下的那一个选项
　　　　　 Allow activation without pressing Ctrl when in folder windows。
　　　　　这样你就可以直接按数字就可以啦！

　　 6. Annotation：注解信件
　　　　　你可以对来信附注自己的意见，虽然对方看不到，但也可以给日後做一个参
　　　　　考。方法是选取所要注解的一封信件以後，选Annotation/Add or edit
　　　　　 annotation。格式不拘，高兴就好！这个注解是存成另外一个档的，不过　　　　当你对这封信做搬移，拷贝或拷贝的时候，它都会遭到同样的待遇，唯一
　　　　　要注意的是，要是最原本信件的注解被删掉的话，其他任何复制信件的注
　　　　　解也会被删除！

　　 7. Special：特别选项
　　　　　a. Uudecode message：
　　　　　　　飞马对於 Uuencode 过的附件档并不一定能够每次都辨认得出来，尤其
　　　　　　　是假如经过一些其他的Mail 程序转手过的话更有可能。一旦你发现这
　　　　　　　种状况，就只有用这个选向来手动解码啦！这时飞马会要求你输入档
　　　　　　　名并尝试解码。
　　　　　b. Un-BinHexed message：
　　　　　　　这是麦金塔电脑上常常用的一种文件格式，作用跟 Uuencode 差不多，
　　　　　　　都是把 binary 档转成邮件程序可以接受的附件档。如果你确定你收
　　　　　　　到了一封这种格式的附件，而飞马又无法自动辨识，就又要靠您手动
　　　　　　　来解啦！不过因为这是 Mac 常用的格式，即使解出来了也不代表您
　　　　　　　就可以使用喔！

　　　　　c. Mark messages as unread：
　　　　　　　如果你想把某个已经读过的信件再度标示为未读，你可以直接选取以
　　　　　　　後按 Ctrl+U，或者直接按下本选项也可以。不过要特别注意的是，
　　　　　　　假如你在 New mail folder 里面把一些已经读过的信再度标为未读
　　　　　　　的话，这些信件会再度受到信件过滤器的作用，假定这是一封确认　　　信（要求在读取後由飞马自动回函告知对方你已经读过了），那麽
　　　　　　　飞马在你下次读取这封信的时候又会再发出一封信给对方，有时候
　　　　　　　可能会造成一些误会。

　　　　　d. Delete all expired messages：
　　　　　　　飞马可以让你对信件设定有效期限（多久），或废止日期（何时），
　　　　　　　一旦超过了，这封信就会自动转成灰色的，然後当你选择本选项的时
　　　　　　　候，这些过期的信就回全部被杀掉罗！

　　　　　e. Edit message flags：
　　　　　　　除了上述可以再度标示未读以外，还有一些信件的状态也是可以改的，
　　　　　　　如果你有需要的话可以看一看，种类齐全喔！

　　　　　f. Add sender to distribution list：
　　　　　　　选择此项时，飞马会出现一个邮件分送列表。你可以选择其中一个来
　　　　　　　把你刚刚选取的信件来信者的资料通通加入，飞马会自动检查，不会
　　　　　　　让一个人出现在同一个分送表中超过一次。
　　　　　g. Remove sender from distribution list：
　　　　　　　是上述选项的反动作。 h. Find/Verify digital signature：

　　　　　i. Key management：

　　 8. Font：字型
　　　　　可以设定字型样式跟大小，粗体或斜体显示。

信件过滤：

　　信件过滤可以说是飞马最强大的功能之一，以前只能过滤新邮件时就已经非常好玩
了，现在对自我留底信件夹可以在另外订定一套规则喔！所以说，使用的场合有下列三种：

　　 1. 过滤新邮件：
　　　　　如果你定了一堆邮件论坛或者是网路杂志，这个功能可以替你将邮件自动归
　　　　　类，省得你每次都要做相同而且无趣的动作。一般来讲我们将一封新邮件经
　　　　　过各种过滤条件过滤以後，最後一个指令通常是把它归类到另外一个信件夹
　　　　　中存放或者是删除以及其它功能，否则由於这封信会继续留在 New mail
　　　　　 folder里面，飞马只好把它标为已读（虽然你可能根本还没看过），以免
　　　　　程序又把它当作新邮件而重复的一直套用过滤规则。要设定新邮件过滤规则
　　　　　请选取 Tools/Mail filtering rules/Edit new mail filtering rules。

　　 2. 过滤自动留底信件：
　　　　　飞马提供了信件自动留底的功能，而且你也可以设定要把这些留底信件统一
　　　　　放到某一个信件夹中。日子久了以後，你就会发现这个信件夹中的信堆积如
　　　　　山，想要找找自己写过什麽东西也真的很困难。
　　　　　现在飞马提供另一组给自动留底信件专用的过滤程序，一样可以由你自己编
　　　　　订。通常我们不是设定将某些特定的邮件分到特定的信件夹终究是指定哪些
　　　　　性质的来信要变成什麽颜色，以方便日後整理。
　　　　　如果这一套程序最後的结果并没有将自动留底的信件删除或指定去处，飞马
　　　　　会自动把它送入原先你所指定的信件夹中。想要设定自动留底邮件过滤规则
　　　　　请选取 Tools/Mail filtering rules/Edit copy-self filtering rules。　 3. 过滤当前信件夹中的信件：
　　　　　这是对当前的信件夹执行过滤，它并不会在设定玩以後立刻启动，它需要你
　　　　　手动启动。除此以外，另外一个特点是，这个信件过滤规则不但连未读的邮
　　　　　件都会过滤，连以读的邮件都会执行过滤，也就是说它的范围是全面的喔！
　　　　　想设定此过滤规则，请选取 Tools/Mail filtering rules/Create/Edit
　　　　　general rule set。想启动过滤请选取 Tools/Mail filtering rules/
　　　　　Apply general rule set to folder。
　最后,新版的飞马,对过滤的处理功能增加了许多. 尤其引人注意的是自动回信功能.
　不仅可以回,要求邮寄固定附件的信,也可回含有固定内容的信. 不过,由于是通过
　过滤的方式. 所以,对发信一方而言,寄信有一定格式. 如:
　　　　　 TO: ZCW.OK@USA.NET
　　 SUBJECT: GET PMAIL.TXT

邮件客户端

Pegasus Mail 浏览邮件 (Browsing)