大数据时代邮件服务器如何满足发展所需

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  我们正在步入大数据时代，这毋庸置疑，这意味着商务活动、企业通联都将日益频繁，临近年末，有不少企业来邮来电咨询U-Mail 客服的时候都提到了一个非常富有典型意义的问题：现在架设的邮件服务器能否满足日后发展所需？的确，任何一家有眼光有远见的企业，都不会只着眼于当下，而是要充分考虑到业务拓展、员工增加、公司规模扩大以后的情况。针对这个棘手的问题，U-Mail请来了资深专家马工，请他梳理一番。
        马工认为实际上这个笼统的问题可以分解为几方面需求：
        1.当员工用户较多时，如何快速实现对其操作？
        2.当通讯频繁产生大量数据时，如何实现海量数据稳定传输有效管理？
        3.当公司需要开设分点时，如何保证各地统一协调高效办公？
        4.当现有软硬件设备不堪使用时，如何在快速升级之后仍保证邮件系统功能正常？
        总而言之，这些都是伴随着一家企业发展中出现的问题。可以想见，2017年有很多企业在事业蒸蒸日上的同时，会更多地发生这种现象。

        马工介绍说，这些年，U-Mail的工程师团队一直在研判和紧跟互联网发展趋势，从而根据形势变化对邮件服务器的功能进行调整或强化，并且开发诸多实用API，满足客户的需求。马工觉得，U-Mail邮件系统可以在以下几方面解决问题：
        一、U-Mail邮件系统可以对海量用户实现批量添加、修改、删除等操作，只需要管理者按照固定格式编辑好用户即可。管理员可以按照关键词在海量用户中快速准确定位，实现对密码设置程度简单的用户筛选。此外，为了简化流程实现归类管理，可以仿照公司组织架构图建立对应的邮件系统圣诞树虚拟管理目录，把用户归入某个部门，将部门负责人提升为管理员，担负起“审核进出邮件，定期清理过期用户和过期邮件，查询日志，修改调整部门通讯录，发布系统通告”等职责。
        二、马工认为，一是对指定重要账户做好实时备份工作，而且限制其外发数量和登录IP段、主机等；二是U-Mail邮件系统采取了高性能缓存机制、用户数据用双数据库存储、多线程多进程设计、完善的队列设计，这一系列举措能保证大规模并发访问时系统的稳定性。为了保证系统在发生断电断网宕机等故障时仍有效运转，马工建议企业可以采取双机热备方案，将数据库放在共享的存储设备上，当其中一台服务器出现问题时，系统能快速切换到另一台服务器，读取和处理该存储设备上的数据，不会丢失数据，也无需人工值守。
        三、对于各地网络基础设施建设不均衡会影响通讯的情况，马工认为，可以采取异地分布式解决方案，那就是在分点和总部均架设邮件服务器，而在U-Mail邮件系统的超域管理后台，勾选“启用分布式邮件系统”，并且更改相应的域名解析指向各自主机。分布式部署有利于解决落后地区低带宽、高滞后、通讯不稳定的情况，也能有效缓解总部通讯负担，避免总部人员遗漏分点事务；最后也有利于分点树立企业形象，提升服务水准，提供最佳用户体验和可用性。
       
        四、马工说，首先U-Mail邮件系统对配套的软硬件设施要求较低，也就是说企业在初创期的话，可以用很少的钱来配置硬件，就能启动运营U-Mail邮件系统；其次，理论上U-Mail邮件系统给每位用户、每个域分配的空间是无限的，具体则取决于用户的硬件性能，随着业务的拓展，公司可以多购置服务器，并升级相应设备。

        马工最后说，如果公司有需求的话，只要及时联系我们，或者在客服平台上留言，U-Mail会及时组织工程师团队，倾听需求，并量身定制相关方案。