东胜货代软件 6.09.12.08

东胜货代软件 6.09.12.08 Description:
一．简介
   东胜国际物流信息管理系统是由青岛东胜软件历经2年时间开发的一套成熟、完善、易用的货代系统。软件采用MS-SQLserver大型数据库，采用B/S+C/S相结合的程序架构，流程简捷、严密、灵活，功能强大。东胜系统除具有强大的内部管理功能之外，跟客户的交互功能也是东胜系统的一大特色。利用东胜软件和北京九城合作开发的数据交换平台，东胜货代系统可以帮助货代企业实现跟客户之间的委托单、各种确认和通知的无纸化传送，同时实现货物状态的在线查询和短信提醒。
二．标准版功能：
1．操作管理：分为海运进出口、空运进出口、报关、监管车六种业务类型，包括如下子功能：
（1）制单：委托单、提单确认、入货通知、派车通知、各种保函的制作等，同时可以批量打印。
（2）费用管理：业务联系单（单票利润核算单）录入，客户费用确认、月结对帐单，发票申请，付费申请等。
（3）单证管理：核销单、报关单、手册等来往状态管理。
（4）操作状态管理：每票货物目前的操作状态，便于查看。
（5）代理费用：针对指定货对代理发生的费用进行管理，包括Shiping Advice的制作，DebitNote/CreditNote,PreAlert,CargoManifest，另外针对三方贸易费用管理有专门模块。
（6）辅助功能：各种单据导出Excel/Word/Pdf/图片格式；EDI：跟Intra（CMA,马世基,ANL等10几家公司共用的接口）、北欧亚、NYK、烟海、中海、中远等船公司系统的EDI接口；快递单打印；船期批量更改；
（7）报关商检管理：本模块适用于自己有报关员或者自己可以做商检的企业。
2．初级审核/终级审核：经理根据权限对本部门或者是全公司的数据进行审核或者驳回。审核通过之后操作将不能修改费用信息。
3．发票管理：发票申请、发票制作、发票统计分析
4．费用管理：收费登记/结算、付费申请/审批、客户对账。
5．内部提醒模块：各种事务的提醒，包括审批、结算等。提醒方式分为email、MSN、短信息三种方式。
6．统计分析：业务台帐、账龄分析、资金分析、销售提成计算（不计算利息，仅计算已回款利润）、结算信息统计分析、产值分析（按照客户、销售、操作、航线、卸货港、船公司、业务类型等统计）、到期应收款提醒、客户信誉分析、流失客户分析。
7．实用工具：港口查询、商品编码查询、海关法规、名片管理。
三．高级版功能：
高级版除了标准版功能之外包括如下功能：
1.网上作业：网上订舱，网络提单确认，费用确认，货物状态查询
2.财务软件接口：跟金蝶、用友、浪潮三种财务软件各种版本的接口，业务费用数据直接生成凭证。
3.CRM:销售管理、客户管理、销售数据分析、Salse提成及占款利息计算、运价管理
4.行政办公（OA）：公司公告、个人工作计划及提醒、公司内部聊天室、个人工作报告及审批、人事管理、考勤分析、个人留言、办公及管理费用、快递管理、规章制度及操作规范、公司文档中心、员工意见建议。
5.数据集中管理：结合先进的东胜虚拟应用技术，可利用较低的带宽实现分公司的数据联网。
6.货物状态短信提醒：货物的操作状态可以直接发送手机短信给客户,另外也可以通过MSN或者EMAIL提醒。
另外我们还提供如下工具软件：
1.发票软件单机版
2.运价管理单机版
3.货代实用工具单机版：港口查询、商品编码查询、海关法规、名片管理。
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