EXCEL高级工具 2.0OS:2003/XP/Win2000/NTLicense:共享(收费)软件 Size:386 K Evaluation: Uudate:2009-1-21 Downloads: 0 EXCEL高级工具 2.0 Description:
== Excel高级工具第二版== 【根据工资计算钞票面额张数】【建立工作表目录】【隔行插入行】【区域定位工具】【批量导入图片】 【拆分工作簿】【合并工作簿】【拆分工作表】【建立文件目录】【选区背景着色】【小写转大写】 【大写转小写】【批量新建或复制工作表】【批量加解密】【生成工资条】【删除工资条】【反向选择】 【日历】【合并同行数据】【可还原的合并居中】【提取选区重复值】【清除列中重复值】【标示重复值】 【控制某列不能重复】【删除空白单元格所在行】【序列】 ___________________________________________________________________________________________ 工具: 【批量导入图片】 功能: 根据名称批量地导入图片 特点: 1.速度快:导入100图片只需要2秒钟 2.位置准:每张图片都导入到名称后面的单元格中,且刚好和单元格一样大,不会让多张图片重叠 3.大小灵活:导入的图片可以随心所欲定义其大小,且所有图片都占用相同的大小空间。但却保持图片导入前的比例,不会变形。 4.名称灵活:可以使用近似匹配。例如有两张名为“诺基亚8310”、“诺基亚7600”的图片,只需要在单元格输入“诺基亚”就行了,导入图片时可以 将“诺基亚”开头的图片全部导入。 5.数量灵活:对于多个图片符合同一单元格名称的状况,可以将所有图片全部导入到其右边的单元格。 6.附件功能:图片导入到工作表后,将Excel默认的图片名“图片1”、“图片2”还原为图片本来的名称。 工具: 【隔行插入行】 功能: 对工作表隔行插入行,或者隔列插入列 特点: 1.可以每隔M行插入N行,其中N和M可以自己指定 2.可以每隔M列插入N列,其中N和M可以自己指定 3.起始行或结束行或者起始列、结束列也可以自己指定 工具: 【区域定位工具】 功能: 可以基于用户指定的条件选择相应的单元格,弥补Excel的不足 特点: 1.对于数值,可以使用所有比较运算符查找数据,Excel本身的定位不能定位于大于、小于某值的区域。 2.对于文本,可以定位于指定的字符,也可以定位于指定字符以外的所有字符。且支持通配符。 3.定位于可以指定区域,包括“选择区域”、“已用区域”和“可见区域”。这比Excel本身的查找更全面。 4.支持双条件查找,例如定位于从60到100的所有数据区域。或者不包括60到100的所有区域。 工具: 【根据工资计算钞票面额张数】 功能: 根据工资计算需要发工资时需要多少张100元、50元、20元、10元等等面额的钞票数量 特点: 1.可以选择一个区域进行操作,批量计算。 2.钞票的面额可以自己定义。 3.不仅计算每个人员需要的钞票张数,还对所有面额钞票汇总。 工具: 【建立工作表目录】 功能: 将当前工用簿中所有工作表建立目录,且产生链接 特点: 1.一键生成工作表目录。 2.单击目录中任意表名可以跳转至该工作表。 工具: 【建立文件目录】 功能: 将指定目录下所有文件建立目录于工作表中 特点: 1.可自由定义目标文件的路径。 2.允许选择目录是否产生链接。 3.可以对子目录中的文件建立目录,不管文件夹中有多少个子文件夹。 4.可以多次执行工具,从而将建立不同文件夹中的文件目录。程序自动将其分置于不同的列中。 工具: 【工作簿拆分】 功能: 将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿 特点: 1.自由选定存放路径。 2.提是拆分后是否保留公式的选项。 3.可以自由定义参与拆分的工作表名 工具: 【工作表拆分】 功能: 将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表 特点: 1.可以自由选择条件所有列。 2.可以设定标题行数,标题不参与拆分。 3.可以自由定义折分条件。 4.可以选择折分成多工作表后是否保留原有公式。 工具: 【合并工作簿】 功能: 将多个具有相同格式的工作簿中所有工作表合并为一个工作簿的多工作表中,也可以将一个工作簿的所有工作表合并到一个工作表 特点: 1.多工作簿合并时,可以自由指定待合并工作簿的目录路径。 2.可以选择将多工作簿合并到同工作表还是同工作簿。 3.对于多个工作簿中具有同名工作表时,可以选择是否合并工作表。 4.进以定义参与合并的工作簿名。即所选文件夹中存在多工作簿,可以对部分执行合并。 5.如果仅对一个工作簿中的工作表进行合并,那么选择“多工作表合并”。 6.对工作表合并时,允许选择参与合并的工作表名。即既可全部参与合并也可以部分工作表参与合并。 7.合并前需要将当前工作簿保存。 工具: 【选区背景着色】 功能: 将选择区域或者选区所在行、列用醒目的颜色标识,便于查看 特点: 1.着色的对象有“选区”、“行”、“列”以及“行列”可选。 2.可选颜色包括6种。 3.可以随时启用、禁用着色功能。 4.程序具有记忆功能。即保存上次的设置。 工具: 【小写转大写】 功能: 将阿拉伯数字转换成人民币大写形式 特点: 1.可以批量操作。 2.可以同时选择多个区域再执行工具。 3.几百个单元格数据瞬间完成转换。 工具: 【大写转小写】 功能: 将人民币大写转换成阿拉伯数字 特点: 1.可以批量操作。 2.可以同时选择多个区域再执行工具。 3.几百个单元格数据瞬间完成转换。 工具: 【批量新建或复制工作表】 功能: 批量新建或者工作表 特点: 1.操作灵活:可以选择新建或者复制。 2.批量操作:可以一次性建立或者复制1到255个。 3.高速操作:建立或者复制255个工作表三秒钟不到即可完成。 4.方向自由:可以定义新表在当前表之前或者之后。 5.命名灵活:对于表名有规律的创建或者复制新表,可以选择“从单元格创建”。 工具: 【批量加解密】 功能: 对当前工作簿中所有工作表或者指定的部分工作表进行加、解密 特点: 1.可以灵活的指定加、解密工作表名。 2.对100个工作表加密或者解密不超过3秒钟。 3.本工个适用于多工作表使用相同密码保护,否则请手工操作。 4.其中解密是知道密码的前提下进行批量解密,而非破解。 工具: 【生成工资条】 功能: 高效的工资条设计工具 特点: 1.瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。 2.生成的工资与工资条之间有一个空行,供剪裁用。可以自定义其高度。 3.可以自己定义工资条头的行数,不同公司可能有不需要标题行。 4.只要类似工资条的信息都可以用本工具生成,例社保资料、成绩通知条等等。 工具: 【删除工资条】 功能: 删除前一工具生成的工资条头 特点: 1.可以由用户指定标题行数,使其适用面更广。 2.瞬间删除工资条标题信息,还原为明细表。 工具: 【反向选择】 功能: 对当前数据区域进行反向选择,即定位于未选择的区域 特点: 1.可以由用户指定标题行数,使其适用面更广。 2.瞬间删除工资条标题信息,还原为明细表。 工具: 【千年日历】 功能: 瞬间产生千年历,可以在1秒钟内在工作表中任何地方产生千年历,只要选中的区域有足够的空间 特点: 1.一秒钟产生日历。 2.可以自由选择日历的存放区域。 3.可以自由更改日历中的年、月,明细表中会产生相对应的日与星期数。 工具: 【更合理的合并居中】 功能: Excel自身的合并居中不够合理,它仅仅保留左上角的数据,本工具可以合并所有数据合并居中,同时保留原有样式 特点: 1.合并后保留所有数据。 2.合并后的数据行数与列数与合并一致。 工具: 【可还原的合并居中】 功能: 将选区合并,在取消合并后可以恢复所有数据 特点: 1.合并时与Excel自身的合并一致,仅保留左上角数据。 2.当用户取消合并后可以自动还原所有数据,相对于Excel自带的合并更强大。 工具: 【提取选区唯一值】 功能: 对选区中的所有数据提取出唯一值,某个单元格的值多次出现时仅仅提取一次 特点: 1.仅仅提取选择唯一值,然后从选区左上角的单元格一一罗列出来。 2.支持多区域操作,可以对同时选中的多个区域提取唯一值。 3.当选区是多行多列时,可以自定义取值方向,包括先行后列和先列后行。 工具: 【清除列中重复值】 功能: 将选择一当前列中重复出现的单元格清空,第一次出现的保留不变 特点: 1.仅仅对出现一次以上的单元格数据进行清空,其它单元格保持不变。 2.只对一列数据进行操作。 工具: 【标示重复值】 功能: 将当前列中第一次以上出现的数据用红色斜线标示出来 特点: 1.仅仅对出现一次以上的单元格数据进行标示,第一次出现者忽略。 2.只对一列数据进行操作。 工具: 【控制某列不能重复】 功能: 对某些特定数据(例如工号、订单号、准考证号)限制只能录入一次,防止产生重复订单或者重复工号等等错误。 特点: 1.相对条件格式和数据有效星来完成控制重复值,本工具有效得多。它可以有效地控制粘贴的重复值,而其它方法不能 2.操作简便,仅仅需要输入一个字母就行了,表示该列需要控制重复值的输入。而论坛上其它方法需要输入长长的公式,且不保险。 3.不需要控制重复值时,再执行工具,什么都不输入就行了。 4.工具可以自动记录上次的设置,即上次控制某列,下次打开电脑时仍然控制该列。 5.一次设置对所有工作表生效,不需要每个工作表重复设置。 工具: 【删除空白单元格所在行】 功能: 某些ERP系统或者财务软件在导出数据到EXCE后会产生很多空白行,本工具可以瞬间删除空白行或者空白单元格所在行。 特点: 1.有删除空白行(整行都是空白)和删除空白单元格所在行(当前选择单元格是空白)两种方式供选择。 2.删除快速,操作30000行仅仅需要1到3秒,视你的硬件而定。 工具: 【序列】 功能: 可以产生百家姓与字母序列,让你输入数据时更快捷准确 特点: 1.单击菜单即产生A、B、C......IV的序列与百宝箱姓列。 2.字母序列包括256个,百家姓包括477个,其中单姓有437个,复姓40个。 ________________________________________________________________________________________ 备注:工具通用于Excel 2003和 EXCEL 2007 包括26个工具,相对于第一版有以下改变: 【一】修改点: 1.增强“计算钞票工具”,添加“角”与“分”的计算。 2.修正“工作簿合并”工具的BUG,多工作簿合并到一个工作簿中时无法正常工作听BUG已修复。 3.修正“建立目录”功能两个BUG:包括目录没有位最前面和工作簿中有图表是目录不完整的BUG。 4.增加一个与“建立目录”相对应的“返回目录”功能,可以在任意单元格右键返回目录。 【二】新增工具: 千年日历 更合理的合并居中 可还原的合并居中 提取选区重复值 清除列中重复值 标示重复值 限制某列不能重复 删除空白单元格所在行 序列 工具安装: 必须先解压,然后双击“安装程序.exe",并输入1即可。输入2并回车即可删除本工具 帮助文件下载地址(动画演示,一看就会): http://www.brsbox.com/filebox/down/fc/f95b3df523576608ddeed68bd95ee5b2 |
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