阎桦机械配件企业管理系统 5.0 标准网络版5站点

阎桦机械配件企业管理系统 5.0 标准网络版5站点 Description:
适用于对管理有精细要求的机械配件批发、零售型企业
软件特色：
    适合中国企业管理习惯、强大商业智能引擎驱动、完善的帐务管理系统、精确的过程控制管理、个性化的查询、统计、分析体系，人性化操作。
软件重点解决的问题：
    解决企业帐实不符、票据混乱、管理失控、决策盲目的现状。
提供进、销、存、销售台账、库房商品账、财务商品账、应收、应付帐款管理、员工、客户、供应商管理、网络多站点应用。
    模块功能详细介绍
销售管理：
    主要模块：销售票据，商品零售、批发、调拨、降价销售开票，相应的退货开票，无票退货；商品发出开票，相应的退货开票，无票退货；销售票据的查询。销售库存查询，应收、预收帐款查询。销售报价管理与查询。部门物品领用开票。
　　主要功能：实现销售日常业务计算机开票，实现自动客户交易价格跟踪；通过对销售票据多条件复合查询、统计功能，对不同的业务内容可生成丰富的可供
打印的业务报表，实现纵向和横向跟踪、对比、排序和统计，可用灵活的图形化报表直观表现。
采购管理：
　　主要模块：外购商品入库开票、相关退返的处理，无票退货。采购票据查询。应付、预付帐款的多条件查询与统计。库存物品查询、调整物品附加说明。部门物品的领用管理。
　　主要功能：实现商品采购日常业务开票，通过对采购票据多条件复合查询、统计功能，对不同的业务内容可生成丰富的可供打印的业务报表，实现纵向和横向跟踪、对比、排序和统计，可用灵活的图形化报表直观表现。
库房管理：
　　主要模块：货位分类、货位信息管理。网络版库房记帐（包括销售、发出、外购、领用、移库、盘点、报废、报废冲回的库房商品帐记帐）。库房票据（包括移库、盘点盈亏、报废、报废冲回开票） 库房票据的多条件查询与统计。库存物品帐管理。
　　主要功能：取代日常库房手工业务，建立计算机库存商品帐。提供可追溯的票据查询功能，可关联查询相关的财务、业务原始票据。

财务业务管理：
　　主要模块：网络版财务库存商品帐记帐（包括销售、发出、外购、领用、移库、盘点、报废、报废冲回的库房商品帐记帐）。财务库存商品帐查询。收付款及核算，库存商品销售价格管理。业务往来，应付、预付、应收、预收帐款登记。帐目转结。
　　主要功能：建立财务库存商品帐，提供业务往来帐目，制定商品销售价格。 可对企业的综合业务进行统计分析，例如毛利分析，销售业绩分析等。
基础信息管理：
　　主要模块：基础数据部门分类与编码、人员编码与档案，商品分类与编码、商品信息与档案，往来
业务单位分类、编码与档案、内部领用用途。

系统设置:
　  部门权限与人员权限和口令管理，基础数据编码规则设置，企业成本核算方式设定，可实现商品的批次管理。库存、外币核算、产品定价规则设定，帐目设置。
系统维护:帐套的管理，数据备份，建立索引。
　　主要功能：基础信息管理是企业的基础数据库，保证了企业经营数据的统一与规范，其内容被企业的各部门在日常工作中所使用。


产品特点

完全支持网络构建体系：
　　完全满足企业在局域网、互联网的环境中应用本系统进行集成化管理，支持远程查询、录入企业的各种信息资料。伴随企业经营规模与经营方法的创新，营销网络的逐步形成，传统企业只能通过电话、传真、电报等手段来管理，缺乏信息充分共享和综合汇总、分析。
行业适应性强
　　系统功能组成是经过多方调研产生的，将通用、规范的业务流程作为系统的骨架，同时提供灵活的个性化功能，以及不稳定复杂因素的手工调整功能。采用模块化的开发技术，各子系统可分可合，既可独立使用，又可整合使用。根据不同模块的灵活组合可以满足商品流通企业不同业务的特色化管理需要。

模块化系统功能组合应用：

　　系统的所有功能模块可以根据企业的实际需求,进行组合取舍,灵活适应各企业的管理需求,并可以根据企业的要求,量身定做。
财务、业务高度集成
　　系统提供的功能涉及企业比较全面的核心业务，强调功能完整，消除企业信息孤岛。业务系统的数据真正能够及时、准确地传入财务系统，避免了数据的重复录入，同时也有助于提供及时、准确无误的财务报告，准确无误的财务报告反过来又为业务系统的决策提供了依据，使企业的物流、资金流、工作流、信息流有机地统一起来。

率先提供商品计划功能：

　　能够自动汇总销售订单、库存、采购等相关联的信息，为企业管理者提供强大的综合计划平
台，在综合平衡业务、财务信息后生成相应的采购计划，指导采购与库存。实现自动化销售订单、计划完成进度、采购订单的跟踪。
广泛的信息关联与共享
　　系统的业务数据实现了每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料、财务系统、管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的关联，不断传递和接收着各种业务信息。这种联系既包括业务数据之间的直接联系、间接关联、还包括单据和资料之间的信息追溯和即时获取，从而提高了整个系统的综合运作水平和效率。

强大的业务、财务分析、统计：

　　系统在每个功能模块提供了风格统一的全面的复合条件查询，管理者可以通过复合查询条件的选择，得到丰富的可供打印的查询结果，同时系统还对查询的结果提供丰富的统计条件，并可以用图形化的方式显示。实现横向的期间对比，构成和纵向的排序。
细致的权限管理
　　信息对企业的管理起着至关重要的作用，但如果被竟争对手或不该获知之人所获得，则有可能给企业带来致命的打击或给企业的正常管理带来风险，所以权限的管理对信息化企业显得犹为重要。本系统通过部门编码、人员编码、人员密码等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限范围进行控制。

水到渠成的应用理念：

　　系统的管理集成信息是由企业的各个部门日常工作汇集而成，各部门的信息就像涓涓细流流向集成信息系统的海洋，各部门通过信息系统为企业决策和其他部门提供数据，同时也能够从信息系统获得数据。水到渠成的应用理念是不增加各部门日常工作内容，简化数据采集端的使用难度，强化管理端的决策应用职能与智能
技术功能集成。

                   技术方面
模块化设计：

　　系统采用模块化结构，为增加新功能留下接口，根据管理发展的需要可以增加功能模块。既符合了企业的未来发展需要，也保证了现有软硬件投资的长远价值。
产品独立封装系统自带数据库、减少第三方数据库投资与维护，支持低成本组网方式的终端应用和无盘工作站应用，有效降低企业的应用费用和维护费用。

数据共享：

　　企业各部门都依据同一数据信息进行管理，任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门，做到数据共享。支持多用户多任务并行操作，在统一数据库下按照规范化的处理程序进行所授权限下的管理和决策。

独立加密技术：

　　本系统对所有系统数据实施加密，每个企业(每套产品)都有一套单独的加密方法，完全杜绝非法读取经营数据的可能性。

开放性数据接口：

　　系统提供开放的数据接口，方便的同其他软件通讯，实现无缝连接。32位应用程序，保证数据的一致性与完整性，支持多平台。

支持条码设备：

　　系统支持一维、二维条码设备。完全支持物流管理自动化。
　　二维条码PDF417是当今世界防伪领域的先进技术，是我国国家标准和重点推广的项目。它相比一维条码具有更大的信息携带量和更好的防伪性能。本系统的条码版支持应用该项技术，进行企业产品防伪、售后跟踪、员工胸卡制作、自动考勤等方面。

                  功能方面

采用了多种编码规则：

　　系统对部门、物品、业务单位、货位等提供了树形结构的自定义分级分类方法和相应的编码规则，使基础数据数字化、规范化、标准化。提供了物品图纸、图片、附加说明，员工照片、简历，客户简介与业务往来记录等附加信息管理。

管理多帐套：

　　每套软件通过设置不同的帐套数据存储路径，可以管理企业下属独立经营机构的多套帐，每套帐可以分布在不同的硬盘上或网络上。

采用了票据管理：

　　通过对部门间的票据流转的规范化操作，将采购、库房、销售、财务各部门的工作有机地联系在一起，规范企业的业务流程。同时，票据管理模式使业务处理与业务记录同步进行，使系统与企业运作有机融合，更具实时性和准确性。

提供了丰富的查询、统计设置：

　　通过丰富的模糊查询、复合查询、多条件统计，全方位提供数据加工处理能力，用户可以通过对部门、人员、单位、物品、期间组合条件的选择查询，可方便地掌握每一项业务任意期间的成本和效益情况，方便地掌握企业的总体经营状况。

设计了独特的权限分配技术：

　　系统提供了细致的权限分工，支持两级设置。系统管理员可随机地进行管理功能组合，自由地为操作人员设置操作权限，能够充分适应不同企业的职能分工和发展需要。

设计了全面的报表输出功能：

　　在所有的数据处理界面中，屏幕上看到的结果都可打印出相应的报表，所见即所得。
　　在财务管理中，系统提供了强大的自定义报表功能，可供编制各种常用财务报表、编制各种自动计算的财务分析报表。

                 操作使用方面

操作界面高度整合：
　　在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能融会贯通，使用其他功能。熟悉了一个界面，其他界面一看就懂。

丰富的操作引导和智能纠错：

    系统需要的数据计算机会提示用户输入，对于标准的数据及系统的使用功能，计算机会提示用户进行选择。

方便的随机帮助：

　　用户不仅可在主菜单下使用联机帮助，而且在系统的任何界面下皆可通过按F1键或单击界面上的帮助按钮直接阅读相应界面的帮助信息。

提供数据自动备份功能，支持手工备份：

    在出现意外故障而导致数据丢失时，用户可随时将备份的数据恢复到系统中。

支持全键盘操作：

　　熟练用户可以使用菜单/按钮快捷键和光标键轻松操作系统。

北京阎桦软件工作室
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