海辰国际货代管理软件 V2.6

海辰国际货代管理软件 V2.6 Description:
货代软件产品
一、系统简介
该货代管理软件是我们集十多年开发货代软件的经验，采用最新计算机技术开发的新一代货代软件，是目前国内功能最全，使用最方便的货代软件。系统可以处理海运出口、海运进口、空运出口、空运进口、海空运快递进出口业务。本系统采用C/S和B/S结构，不仅适合于中小型的货运公司，也适合集团性的货运公司。系统后台为WINDOWS NT/2000 操作系统，数据库采用大型分布式数据库技术（SQL Server、Sybase、Oracle），前台使用最流行易用的WINDOWS 95/98/2000/XP。  
二、系统特色
l B/S+C/S结构，支持在线业务；
l 模块化系统功能，即插即用设计；
l 智能化流程控制，业务全程跟踪；
l 人性化界面设计，操作快捷简便；
l 自定义提单、报表输出，高效规范管理。
l 树状结构的组织机构设置，可设置多级部门。
l 即方便又细致的权限管理，可管理不同角色员工的权限。
l 灵活又不失严谨的审核管理，加强监督控制。
l 自定义帐龄区间，方便财务催帐。
l 独特的业务员绩效考核，大幅度提升管理。
l 严谨有效的客户信用考核分析。
l 报表数据自动导出EXCEL，自动传真发EMAIL。
l 广泛的外部数据接口，可与不同的软件进行通信。


三、功能模块
系统包括海运出口、海运进口、基础资料、销售管理、费用管理、权限管理、决策分析等模块。

四、系统作用  
1、 提高工作效率，节约时间。
本系统采用独特的代码帮助输入方式和方便强大的资料复制功能，大大节约了输入资料的时间。同时自动的数据处理功能帮助您完成很多费时的工作。通过使用方便强大的代码帮助输入方法，至少可以节约60%输入出口明细单或提单的时间。灵活的出口明细单和提单复制功能，更使输入人员弹指之间完成明细单或提单的输入。
(1) 输入出口明细单和订舱资料后，自动生成场站收据、提单、预配清单；
(2) 输入每票货的装箱时间地点后，自动生成每天的装箱计划表；
(3) 输入实际装箱资料后，自动生成《出运表》；
(4) 费用输入后，自动打印发票，生成未达帐报表和未付帐报表；
(5) 辅助计算费用，本系统可以让用户自己定义客户费用计算方案；
(6) 计算费用时，系统根据预先定义好的方案自动计算费用；]
(7) 独特的传真服务器，提单或其他单据送到传真服务器上,自动分发传真，显示传真状态，无需在传真机前苦苦等待，节约您宝贵时间，传真还可以在夜间无人值守的情况下自动发送，节约您的通讯费用；
(8) 自动E-mail功能可以实现任意报表（如托单、提单等）的发送、可以节约宝贵的时间；
(9) 操作的每日提示、每周提示，可以不再因为遗忘而造成操作的延误，大大提高服务水平；
(10) 单证管理清晰明了，对单证的流转实现全程监控。

2、 往来帐一目了然，安全的权限管理功能使与费用有关的工作人员配合流畅，各司其职。
费用计算人员输入费用后，经管理人员审核费用，软件自动调出全部往来单位的未达帐清单和未付帐清单，或某个往来单位的未达帐清单和未付帐清单。
(1) 费用计算：费用计算人员输入船名航次后，系统列出这个航次的所有票货，费用计算人员根据列出的业务资料可以自己计算费用输入，或使用自动计算费用功能自动计算费用。一票货也不会漏掉。
(2) 费用审核：费用计算后，审核人员输入船名航次后，系统列出这个航次走的所有票货，以及每票货的往来费用。审核人员可以对照业务资料和列出的费用，检查是否正确。审核后的费用不能再修改。审核费用讯速方便，不会遗漏。
(3) 应付款处理：船公司或集卡车队或其他单位将帐单送来时，财务人员只要输入公司代码和日期或船名航次，系统自动列出应付该公司的帐单，财务人员只要将发票上的金额和系统列出的资料比较，在列出的费用上打勾确认，再也不用满头大汗在厚厚的文件中到处寻找帐单核对发票了，核对发票的时间可以节约90%。财务人员准备付款时，输入付款申请，经管理人员审核后付款。
(4) 应收款处理：系统可以根据欠款单位打出某个单位的欠款，或根据揽货人打出某个揽货人的所有客户的欠款，或一次打出所有公司的欠款，催帐人员可以根据这些未达帐清单向客户催款，一网打尽，绝无遗漏。收到应收款后，财务人员在往来帐上勾掉。既不会少收钱，也不会多收钱。
(5) 成本利润表：随时可以看任何时间的成本利润表，输入日期范围后，列出这段时间内每票货的业务资料，收入和成本以及利润，使公司管理人员对公司的营业情况和利润情况了如指掌。
(6) 方便的查询功能：随时可以按船名航次或运输编号或提单号查看任一票货的业务资料、应收应付、实收实付，方便快捷。

3、与其它软件无缝连接。
(1) 与多家财务系统、EDI的无缝连接；
(2) 提供与物流系统中的车队管理、仓储管理、分销配送等的衔接；
(3) 与企业自身的电子商务平台实现信息的实时互动，实现货物动态跟踪，提高客户服务的即时度和满意度。

4、完全无纸化办公，强化企业形象，改善服务质量。
由于本系统覆盖了货代公司的所有部门，因此货代公司基本实现无纸化办公。出口明细单输入后，除了给客户的提单和发票需要打印，其他的单据（如计算费用的单据）都不再需要，报表也不需要打印，管理人员打开计算机就能看到最新的报表和资料。大多数工作人员的桌面上只需要一台电脑，不再需要一堆文件夹，工作环境干净整洁。创造干练的企业形象。无论是业务资料还是费用情况，系统都提供了强劲的查询功能，当客户来查询某票货的处理进度或对费用有所疑问时，工作人员立即可以查出详细的资料回答客户，客户发现你对他的情况如此熟悉，肯定会认为你很重视对他的服务，并更加喜欢你们的服务。  

五、主要客户名录
项目对象 实施时间
中海物流有限公司  
国际货运代理管理系统
中海鹏达船务公司（华东公司）  
国际货运代理管理系统  
陆海英之杰国际货运有限公司  
国际货运代理管理系统”、“CFS仓储管理系统”、“CY堆场管理系统”、“运输管理系统”、“与上海立成财务软件的系统接口”
上海交运集团  
国际货运代理管理系统”、“运输管理系统”、“与上海万全财务软件的系统接口”
中国外运上海公司  
运输管理系统
中国外运苏州公司  
国际货运代理管理系统  
香港金发船务有限公司  
国际货运代理管理系统 / 国际船务管理系统
中国外运山东日照公司  
国际货运代理管理系统”、“和oracle的erp软件的财务接口”模块
中波国际货运有限公司  
国际货运代理管理系统
香港华润物流有限公司  
“网上物流配送系统”www.crclogistics.com（第三方配送管理系统）。
大通国际运输有限公司  
网上物流配送系统 www.eas.com.cn
中国通用技术进出口有限公司储运公司
国际货运代理管理系统 /“网上电子商务” www.gentrans.com.cn
上海锦诚国际船务代理有限公司
现上海锦昶物流有限公司“国际货运代理管理系统”、“网上电子订舱系统”，
重庆太平洋国际货运代理有限公司  
国际货运代理管理系统，集装箱管理系统
常熟日新综合物流有限公司  
国际货运代理管理系统
上海远新国际运输有限公司
“国际货运代理管理系统”、“运输管理系统”、“CFS仓储管理系统”、“检品仓库管理系统”、“与用友财务软件的系统接口”、“网上货物跟踪系统”，网址：www.nisshinchina.com
上海申景国际物流有限公司 2002年2月到2003年5月
“仓库管理系统”、“报关管理系统”、“车队管理系统”、“费用管理系统”，电子商务系统，网上仓储查询系统，网址：www.sjd-logistics.com
上海巴士悦信物流发展有限公司 2002年11月到2003年7月
国际货运代理管理系统（海运、空运）”、“运输管理系统”、“与用友软件财务软件的系统接口”、电子商务系统，网上仓储查询系统，网址：www.8456.com.cn
山东威海新海丰国际物流有限公司
“国际货运代理管理系统”、“航空快递管理系统”、“与用友软件财务软件的系统接口”
山东航运集团  
烟台海运公司、青岛海运公司、龙口港务局、岚山港务局等信息化规划咨询
江苏锡轮国际货运有限公司  
国际货运代理管理系统
南京锦华国际运有限公司  
国际货运代理管理系统
常熟日新综合物流有限公司
网上订舱跟踪系统
上海外高桥保税区联合发展公司  
电子商务系统 http://www.shftz.com/
上海紫竹科学园区发展有限公司  
电子商务系统 http://www.zizhupark.com/
上海翰航货运有限公司  
网上订舱跟踪系统 httP://www.china-consol.com
上海环亚货运有限公司  
网上订舱跟踪系统 www.adc.com
上海国际轮渡有限公司  
网上订舱跟踪系统, / 船务管理系统 www.suzhuhao.com
中日轮渡有限公司  
网上订舱跟踪系统, / 船务管理系统 www.chinkjif.com
上海永晟国际货物运输代理有限公司  
国际货运代理管理系统
南京中通华货运有限公司  
国际货运代理管理系统
上海中远俘宝货运代理有限公司  
国际货运代理管理系统
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