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[推荐] 邮件系统选型要了解这十大功能使用目的

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发表于 2016-8-12 16:09:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
       邮件系统是企业最重要的企业沟通平台,在选型时要考察哪些功能要点?能解决哪些问题?在此TurboMail邮件服务器售前技术支持工程师给您一一道明。

一,        稳定和高效的MTA(邮件系统内核)
稳定高效的MTA是评价一款邮件系统品质的先决要素,邮件数据的增速很快,邮件数据如同滚雪球般迅速增长,有些邮件系统品牌例如Exchange在邮件数据庞大后邮箱的使用速度也会变得很慢,甚至会经常宕机。TurboMail邮件系统工程师建议网管在选型时要做压力测试,可以使用Loadrunner软件,通过比较模拟测试大量并发邮件任务时的邮件系统性能指标来考察邮件服务器的基础性能优劣。
二,        美观易用的Webmail
超过50%的企业邮箱用户日常习惯使用网页登陆个人邮箱收发邮件,Webmail需要简单易用美观,人性化的功能按钮设计需要符合大众的使用习惯,提供全面的应用功能,例如定时发送、附件预览、日程安排、会议预订、邮件跟踪查询等功能都应该提供。
三,        对邮件客户端的良好支持
也有很多人员习惯使用Outlook/Foxmail邮件客户端来收发邮件,所以邮件服务器需要提供能与Outlook/Foxmail同步组织架构和通讯录的功能,这个细节功能需要注意。
四,        提供优秀的手机邮箱APP软件
移动办公也是邮件系统的发展趋势,邮件系统品牌应该投入开发自主版权的手机邮件APP软件,并提供好用而全面的功能,而不是采用支持第三方手机邮件软件的方案,因为支持第三方邮件软件实现的功能有限,发展受限。
五,        反垃圾反病毒引擎,防攻击网关
优秀的企业邮件服务器应该能有效拦截垃圾邮件、病毒邮件,减少误判,并提供防攻击网络层,防止邮件服务器被恶意攻击,防止邮件系统被劫持成为垃圾邮件发送机。
六,        提供邮件中继的服务
邮件退信的现象普遍存在,对工作的影响很大。企业邮件服务器应提供解决机制帮助企业解决邮件退信,网管人员在做邮件系统选型时必须测试这个功能。TurboMail邮件系统通过高级中继服务、拓波海外中继网络、DKIM、SPF等功能组合起来为企业彻底解决了邮件退信的困扰。
七,        良好的邮件监控审计功能
邮件是便利的沟通工具,但也很容易被利用来对外泄密或者群发恶意邮件。企业邮件服务器应该能很好的监管邮件的安全使用,例如TurboMail邮件系统的监测范围可以细到邮件中的附件内容,可以设置同步监控或者邮件审核,这样可以确保企业不会因为企业邮箱的便利使用而造成信息管理安全隐患。
八,        良好的群组管理
企业邮件系统的管理权限,应该可以根据管理角色的不同下放给不同的人员,以减轻邮件系统管理员的维护工作量。例如不同的邮件域可以指定各自的域管理员,不同的分公司或者部门可以指定各自的管理员,某些邮箱群组可以指定群组管理员,以达到高效的管理要求。
九,        良好的日志管理和系统监控功能
例如,TurboMail邮件服务器的系统监控功能如下,所有的系统运行指标或者异常情况在这里点击即可查看,例如被盗号的邮件列表,被堵塞的邮件队列等随时可以查看并解除,邮件系统的维护难度将轻松不少。


十,        系统集成以及二次开发能力
邮件系统与OA系统的对接、邮件系统与微软活动目录的对接、邮件系统与短信平台的对接、邮件系统与微信的对接、邮件系统与钉钉的对接等等,网管在系统选型时需要考察邮件系统的二次开发接口是否齐备易用。
满载诚意的TurboMail邮件系统在以上十个方面均表现突出,在每次的测试比较选型中均以突出的优势赢得支持,并获得国家工商总局、北方工业集团、上海电力、中国外汇交易中心、重庆电信、香港地铁、星河湾地产集团等数千家客户的长期合作支持,TurboMail邮件服务器软件是市场上唯一的一家公开提供测试安装包下载的邮箱软件,欢迎您也来做测试,产品官网是http://www.turbomail.org,可直接在此下载安装。
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