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[转帖] 谈创业成功工具的重要性

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发表于 2014-7-24 13:41:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
    首先介绍下我公司:百人左右,成立十多年,年销售额上千万,问题很多。这一路走来,先前在公司管理上因经验不足,吃亏不少。因为又有分公司,牵涉到分公司与总部需要签字的合同、票据等,不可能都用纸张来执行。特别是刚创业时也就一两个人,自己销售,进货,维修,跑银行。随着业务的发展,公司规模也逐渐大了起来。现在有财务部、销售部、人事部、采购部,部门多了人也多,工作也多。所以,这时利用信息技术进行管理就有必要了。


1、财务部的信息化管理:
很多工作不能靠以前只用笔和纸就能解决了,比如说财务报表。公司起初只有一名会计,在业务开始阶段用纸张作业还应付的过来,但发展到一定规模后,手机做账很费时间,而且容易出错。这时,我不惜重金,买了一套财务管理软件,不仅解决了财务做账记账的问题,而且我想随时了解库存、销量、流动资金等内容都很方便,省时省力。不像以前,要把相关人员叫到办公室一个一个问。
2、销售部的信息化管理:
    销售部人比较多,不可能每人都给配备一台电脑,但总部和分公司的销售助理都配有一台,主要是做汇总销售报表、每周工作报告、其他申请和工作报告。另外,我还注册了一个电信企业邮箱,到外地出差时,工作报告等就通过邮箱汇报给我。我一收到他们的邮件,手机上也同时会有短信提醒我,不仅方便而且也不用担心忘记收邮件,而且电信企业邮箱可以用来做各部门日常管理,部门报表发送,
大文件传输共享等。
3、人事部的信息化管理:
人事部在招聘时,我都要求他们在人才网站去发布招聘广告,这样,所有投递到我们公司的简历,都可以收集起来储存在电脑里,慢慢建立起自己的人才库。在下一次招聘时,就可以从这些人才库里挑选。有时不仅可以节省一笔发布招聘广告的费用,而且还对应聘人员一个有规模、付责任的好印象。而不用像以前,去到人才市场现场招聘后,收集到一沓简历,其中很多没录用的人的简历就到处放,成了一堆废纸,有时还会被当成打印纸二次利用。
4、采购部的信息化管理:
目前我的公司的采购部,和财务部共用一套财务管理软件,因为这个财务软件里本身就包含了采购部份,有库存管理、出入库管理等。如此,这样就把财务部和采购部很好的连接起来,不像以前,每个月两个部门光是对账和盘点库存就要花费好几天时间,而且还容易出错。
总之,我一般是在规范管理制度的基础上,充分利用电脑软、硬件,还有手机来进行信息化管理。

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