财务公司安全邮件系统搭建方案

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鲲鹏财务代理公司是一家资深服务型企业，为客户提供年审年报、代理记账及财务高端策划服务。公司适应形势的变化，实现了“无纸化办公”，日常办公、业务往来大多通过邮件服务器传输文件，对于一家经常与“钱”和“数字”打交道的财务公司来说，准确性和安全性是他们对邮件服务器软件最基本也是最核心的要求；其次，适应性和兼容性也是考虑因素之一，因为客户来源多样，每位客户使用的接收邮件工具未必一致。

1.U-Mail邮件系统：全球收发保证，强密码和加密技术确保安全

在准确性方面，U-Mail邮件系统软件保证邮件全球收发，即使服务器的IP在对方“黑名单”内，邮件仍到达无误。同时，为确保安全，U-Mail多管齐下：首先要求用户在系统后台采取字母、数字、符号的组合设置密码，增加了邮箱被破译的难度；其次采取数据签名方式为邮件加密：在邮件传送过程中，U-Mail技术人员设想了邮件可能“被窃”的种种情形，如内部人员窃密、黑客攻击、病毒篡改等，别出心裁的仿照古代机密文件传输的方式，将邮件内容重新编码，再传送，到达收件人那里时，自动解密，再又整合为邮件；即使居心叵测者截获了邮件，也会面对一大堆不知所云的乱码束手无策。邮件加密技术保证一对一单线联络，防止“人多耳杂”导致机密外泄，非常适合财务类企业使用。用户无需关注邮件加密、解密繁复的技术细节，只管放心使用。

2.及时存储归档，利于信息整合；随心所欲限定账户收发

公司管理者在U-Mail邮件系统软件的系统后台，添加了一个存储备份邮件的邮箱，设置“归档”，所有外发邮件都会得到妥善保存，以备随时查对和了解动态，也有利于数据迁移。同时，登陆邮件服务器系统管理后台，遵循这样一条路径：主菜单>账户>选择用户>编辑>限制，选择相应选项，点击“添加”按钮，在对话框中输入邮箱系统允许往来的某些外网邮箱地址，再点“保存”，便可以限定用户只能跟个别指定的邮箱收发邮件。如下图所示：

最近发生的一件事更让公司高管了解到U-Mail邮件系统软件独到的优势：由于上海自贸区挂牌，许多企业有意在上海大展拳脚，纷纷来公司咨询相关财税政策，制定周密的合理避税计划；一家企业的经营安排是挺机密的一件事，公司领导对此非常重视，特别下令对所有正准备外发的邮件，必须先缓一缓，先限定其无法外发只能发送到指定邮箱，集中检查是否有涉及“避税”类话题，确定没有后再开放权限。对于审计人员来说，这是一个浩繁的工作量，好在有U-Mail邮件系统软件，审计人员通过不断输入“上海自贸区”、“合理避税”等关键字检索，不必一一去阅读庞大的邮件数量，通过“内容过滤器”，很轻松的做到了对含有敏感词的邮件进行审核之后再发送。

3.适应性非常广

公司服务的客户数量多，他们使用的邮件阅读工具五花八门，而使用U-Mail邮件系统软件可以毫无障碍的与Outlook、Outlook Express、Foxmail、Pegasus、Eudora等客户端软件相关联进行收发，如今随着智能手机的普及，U-Mail邮件服务器软件在手机上也能做到收发自如，带来了极大方便，提升了办公效率。当采取SMTP传输时，U-Mail的MTA支持TLS保证安全，而当客户端使用POP3协议下载邮件时，U-Mail提供的POP3 SSL协议确保传输安全，此外还有HTTPS加密和IMAP4 SSL等多种手段，充分证明了U-Mail邮件服务器软件具备广泛的适应性。