对企业而言,有效利用移动设备能更好的提升办事效率。最近,就有不少企业着手利用手机等移动设备进行企业邮箱收发。如我们遇上出差、不在电脑跟前、断电断网等电脑上网不便的突发情况,能使用手机等移动终端进行办公邮件处理,就可以很好的避免了因邮件未及时查阅而造成工作延误了。 据了解,全世界有将近四分之三的人在使用手机,英国O2公司近期一项数据调查显示:手机已不仅仅只是通话设备了,我们每天使用手机约2小时,其中进行最多的是游戏娱乐占42%,其次是网页浏览占35%,短信电话占19%,而邮件收发仅占4%。相比之下,手机用户对邮件收发的使用率还是比较低。 随着企业邮箱在企业商务沟通中重要性的提升,移动设备邮件收发如此低的使用率又是什么原因造成的呢? 1)现在很多企业邮箱都需要专门的智能移动终端(APP)进行下载安装后,才能正常使用的。这就对手机的终端性能提出了高要求。然而目前智能终端的手机虽然占据很大的市场,但是还是有相当部分用户手机不具备APP下载包功能,企业邮箱与手机的对接也就不能实现了。 2)即使下载APP安装包后,准确复杂的参数设置,才能真正把企业邮箱搬进手机移动设备中来。对于某些用户来说是个难题,放弃使用手机收发邮件也就不言而喻了。 3)手机移动设备的承载能力始终有限,遇到包含附件的大量邮件,要进行查看,不仅流量耗费大,手机内存空间也是一个问题。且有些地区网络信号不强、GPRS流量收费高,都是导致手机邮件收发率低的原因。 那是不是非智能手机用户就不能进行企业邮件的收发呢? U-Mail邮件服务器资深技术人员何工介绍说,“并不是所有的企业邮箱都是只能通过智能终端APP安装使用方可进行邮件收发。”U-Mail邮件服务器构建的企业邮箱除了可采用iphone/ipad等智能移动设备的客户端工具进行邮件收发外,还可采用wap方式进行邮件收发。只要手机具备上网浏览功能,直接输入mail.domian.com/webmail/wap.htm(domian.com是您的域名)就可进行邮件收发了。操作便捷,占用流量小,手机资源节省,邮件正常收发也能顺利展开,何乐而不为?
不管是智能移动终端的下载,还是wap方式,对商务一族来说,把手机与邮件系统进行对接,企业邮箱随时随地收发,更能有效的促进网上商务沟通的实现,可谓出差办公两不误。相信在不久的将来,企业商务活动中与手机移动设备对接的范围会更加的广泛。 |