兴业证券：一站式电子邮件应用与归档解决方案

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客户简介
        兴业证券股份有限公司（601377 SH）是中国证监会核准的全国创新类证券公司和A类A级1证券公司。兴业证券拥有26个总部部门、5家分公司、1家派出机构、60家证券营业部、4家控股金融子公司的中大型证券公司，基本搭建起涵盖证券、基金、期货、直接投资和跨境业务等专业领域的证券金融控股集团模型。



项目背景
        美国《萨班斯-奥克利法案》对上市公司要求保存电子记录和邮件不少于5年，中国版的萨班斯法案《中国企业内部控制规范体系）也已正式实施，国家已开始逐步出台相关法规条文，要求企业对电子信息进行存档以备核查。风险控制等方面的要求越来越高，证券行业首当其冲，所以兴业证券急需一套安全高效的邮件归档系统。另外，兴业证券之前采用国外某品牌邮件系统，随着移动时代的到来，已不能满足企业员工，特别是企业高层对移动办公的应用需求。带着这两个想法，经过多方对比，兴业证券找到了有着十几年邮件运营服务经验的Coremail。
       Coremail邮件归档系统于2012年初摘取了中国软件行业协会的“2011年度优秀软件产品奖”，成为邮件归档产品中唯一获此殊荣的软件产品。



解决方案
        Coremail邮件归档系统应用最先进的动态存储技术实现数据的存储、管理及检索，对往来邮件进行分类归档，实现邮件和附件等数据安全长期的存储；同时还可对邮件内容进行多层审核归类，对所有进出邮件进行监控。
一、安全高效邮件归档方案
Coremail的邮件归档系统是严格按照塞班斯法案要求设计，安全高效的归档方案满足兴业证券的需求:
归档策略: 支持全局和局部的邮件归档策略和存储策略,可设定归档方式、归档范围和邮件存储周期。
信息检索：提供强大的在线邮件检索工具，可通过邮件全文、主题以及附件内容进行多组合检索，从海量数据中快速定位需查找的黄金信息。
邮件调阅：全面邮件还原管理功能，支持查找证据及恢复丢失邮件等应用。
归档统计：可生成针对系统状态和归档邮件状态的统计报表，全面展示系统运行情况和邮件归档情况。
邮件审计：通过严谨的“三权分立”体系设计，邮件分级查阅权限和密级审计群组等功能, 便于安全的开展对邮件内容的审查审计。

二、移动邮件解决方案
        金融行业寸秒寸金，无论是在开会、商业谈判或者出差，及时获取黄金信息、处理重要邮件尤为重要。Coremail采用微软国内唯一授权的ActiveSync技术协议，为兴业证券提供业内技术最领先可靠的Push邮件解决方案，客户可在移动设备上进行日常邮件收发处理、联系人查询及同步等操作应用，便捷处理邮箱事务，灵活提升移动办公效率。
1、无需另外安装客户端软件，四大主流智能终端平台内置支持（Apple ios/andriod/symbian/WindowsPhone）
2、支持通讯录手机端与PC端自动同步
3、支持远程擦除数据，确保手机丢失后数据不被泄露
4、兼顾金融行业安全需求，支持手机端收发邮件并归档至Coremail系统中，完美满足了移动办公、信息安全监控和邮件归档的三大要求


总结
       Coremail 邮件归档系统早已在各大行业得到广泛认可，交通银行、申银万国证券、国家气象信息中心、浙江省科技厅、美的集团、神华集团、中联重科等一大批信息化水平领先的企业和机构已经率先应用。并且邮件归档系统在证券业中的应用已是大势所趋，Coremail归档系统很好的满足了证券业对邮件在法规遵从、数据挖掘、信息搜索、业务分析等方面的业务需求，获得了兴业证券的认可。此外，微软唯一授权的ActiveSync技术协议也使Coremail Push给兴业证券带来极速稳定的移动办公体验，有效提升办公效率。