关于邮件归档（如果想了解更多，请与我联系）

muzhao

根据调查报告显示，企业信息泄密案件有高达 70% 是由公司内部泄漏所造成。而在电子邮件成为企业商务往来的重要利器，所有的公司机密信息都已数字化，要进行保护更是难上加难，E 化所带来的便利也成为企业机密文件外泄的隐忧之一；而电子邮件是有形的数字资产，所以邮件备份备援机制是必需要建立起来，作为未来查证或提供证据之使用。因此，建议您要先安内－落实内部安全控管，再攘外－达成外部防御。

What－什么数据需要备份？
到底哪些数据需要备份？除进行审计或稽查用的文件需备份是无庸置疑的之外，相信大家也认同对企业营运有影响的数据应该通通都需要备份，这当中又以目前企业间沟通往来最频繁的电子邮件为最，至于哪些邮件该备份就可视公司政策决定而有弹性变化，像广告邮件、垃圾邮件类型邮件，如果全部都备份可能会使得企业的储存装置成本提高，反之如果只备份特定来源或使用者的邮件，虽可精简成本，则可能造成备份的漏洞。
不同的企业政策产生不同的网络环境，那么所采用的网络架构也会有所不同。

When－何时需要备份？
备份邮件的时间何时较恰当？企业备份邮件建议在每天的空闲时间进行，以避免在高峰或使用频繁的时间备份再造成系统额外负担，至于备份的频率则建议参考企业的风险承受度来决定。备份的频率高，系统运作的效能也会受到一定程度的干扰；如果邮件备份的频率低，企业的储存装置成本、服务器的负荷都会相对降低。

Where－备份数据要存到哪里？
数据除了备份在该备份设备上，应该并存其它的备份项目以供选择，兼具安全备份、容量大、长期保存且可重复读写的磁带、网上邻居和 DVD 是基本备份的选项。
此外，除了考虑邮件备份完整性，也需评估到后续的回复流程，包括如何快速将备份邮件还原到本机系统，以及如何在大量的邮件备份数据中找出想要的少量邮件等。否则企业即使花了大笔的预算人力，把所有进出的电子邮件都完整备份，但是在需要运用到这些备份邮件的时候，却发现不知从何找起，岂不是当了白花钱的冤大头
应用说明：
1.        邮件往来数据备份存档
2.        企业危机处理 （外来因素致使系统停摆）
3.        邮件备份服务器：快客邮件归档系统
        快客邮件归档系统备份所有进出邮件，可单机备份多台主机
        本机可设定安全管制规则与条件，非允许的邮件无法进入企业
        采用内容过滤机制，亦可防堵病毒或垃圾邮件，降低 Mail Server 负担
        搭配网络邻居 / 磁带 / DVD 运用，长期保存企业重要邮件资产
产品诉求：
1.        灾难邮件回复－公司或个人邮件系统故障，重要邮件立即寻回
2.        降低机密外泄－严密把关、审慎稽核，降低邮件泄密的机会
3.        事前分级管控－管理者事前控管可能泄密或部属出错的邮件
4.        事后完整追溯－有迹可寻，可追查数年前有问题的邮件纪录

扩充性：
1.        磁带备份－庞大邮件量转存撷取
2.        支持第三方 Mail Server，建构邮件备份网络架构

邮件备份
a. 可同时备份 3 台服务器的邮件。
b. 可依状态、时间、发件人、收件人、邮件主题、邮件内容、附件名称、邮件大小查询特定邮件的查询机制。
c. 可设定多笔查询规则，依照不同需求选择所要查询的规则类型。
d. 提供邮件队列管理界面，可检视、删除或重寄队列中的邮件。
e. 提供依日、周、月、年为计算单位的流量统计图。
f. 提供可依账号、邮件收发数量或邮件收发容量排序的收发记录。
g. 可针对不同部门设定不同的邮件记录管理者。
h. 各管理者可自行更改密码。
i. 可设定排除名单，系统不备份或过滤列名该名单使用者的进出邮件。
j. 邮件备份记录可储存于本机。
k. 通过磁带备份机制，将邮件收发记录备份到所设定的磁带 【选购】
(a) 定时备份
(b) 可依邮件类型、时间、寄件者、收件者、邮件主旨、邮件内容、附档名称、邮件大小查询特定邮件。
l. 透过网上邻居备份机制，将邮件记录备份到内部网络中任一主机【选购】
(a) 可定时备份或手动立即备份。
(b) 可回复所备份的邮件记录或系统参数。
(c) 可依邮件类型、时间、寄件者、收件者、邮件主旨、邮件内容、附档名称、邮件大小查询特定邮件。
m. 透过DVD 备份机制，将邮件记录备份到所设定的 DVD【选购】
(a) 可定时备份。
(b) 可依邮件类型、时间、寄件者、收件者、邮件主旨、邮件内容、附档名称、邮件大小查询特定邮件。
n. 系统备份还原机制，可适时回复系统设定

5.3 邮件过滤
a. 可依发件人、收件人、寄件来源、编码、主题、内容、大小或附件文件名的交集或联集组合，设定过滤规则。
b. 可选择处理符合过滤规则邮件的方式，提供：
(a) 直接删除：邮件直接被删除，无法送达指定之收件者且不记录备份。
(b) 阻挡邮件：该邮件将被暂时阻挡，等候管理员处理。
(c) 忽略邮件：该邮件将不被邮件记录器所记录备份。
(d) 延迟传送：该邮件将会延迟至系统指定之时间才排入发送。
(e) 不做处理：系统对该邮件将不进行任何处理动作；进行抄送副本或自动回信动作。
c. 被授与可管理邮件记录的管理者，可检视、删除、重寄或转寄被阻隔等待审核的邮件。
d. 可依状态查询邮件，例如：被阻隔的邮件、延迟寄送的邮件。

5.4 其它功能
a. 可作为 Mail Relay，但必须有邮件代转管制等安全机制。
b. 权限管理分派。
(a) 超级系统管理者：有权限管辖所有设定，以及新增其它管理者；权限包含邮件记录管理与磁带备份管理。
(b) 邮件记录管理者：负责掌管本系统的邮件记录设定。
(c) 邮件备份管理者：负责掌管本系统的磁带备份设定。
c. 提供系统安全日志，记录管理者登入或使用系统功能的情形。

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