exchange方式收发邮件，如何让邮件保留在客户端本地硬盘上

londcd · 发表于 2008-8-21 14:54:16

如果用exchange方式收发邮件，那么邮件都是保留在服务器上的。可是当服务器的空间不够用时，怎么让客户端保留邮件到本地硬盘上？然后怎么删除服务器上的邮件来腾出空间呢？
另外，采取什么方式备份所有用户的所有邮件呢（万一某个用户要查几年前的一封邮件）

tarian · 发表于 2008-8-21 15:30:00

1.可以使用POP3的连接方式把邮件服务器上的邮件都下载到本地.也可以使用你现在的模式把邮件备份一个到本地.
2.备份你的储存组就OK............

londcd · 发表于 2008-8-21 16:35:17

怎么在服务器上删除用户的邮件腾出空间呢，并且要保留用户建立的文件夹。如果用户的邮箱达到了空间限制的上限，能否象pop3方式一样重新建一个pst文件，然后能够看以前的邮件，而新的邮件收到新的pst里面呢？

钉子 · 发表于 2008-8-22 00:03:53

Exchange方式连接时，完全可以和POP3+SMTP的方式一样，在用户的本地建一个Outlook的PST（个人文件夹），然后修改新邮件到达的位置为本地的PST即可以把新邮件保留在本地硬盘。

londcd · 发表于 2008-8-22 08:40:17

但是这样的话，owa就跟outlook里不同步了。怎样才能既同步又能让客户端下载旧的mail到本地，然后接收新的邮件呢？或者邮箱即将满了，自动提醒用户删除旧的邮件或者备份旧的邮件呢？

钉子 · 发表于 2008-8-22 09:05:30

1.没有你说的做法。邮件保存位置，只能在服务器和客户端任何其一。
2。或者邮箱即将满了，自动提醒用户删除旧的邮件或者备份旧的邮件呢？
－－这个在数据库中可以统一设定用户邮箱大小，到达指定大小，系统会发送警告邮件，直至用户邮箱超过容量不能收发邮件。

jasonfong · 发表于 2008-8-22 09:39:39

建议你这样处理，每个用户在服务器上的空间１５０－３００MB（供据自行情况定义），旧邮件由用户移动到个人资料夹（本地），这样即可保留新邮件与OWA同步，旧邮件存到本机

钉子 · 发表于 2008-8-22 10:08:35

EN，这也是一个办法，手动移动或是拖。

londcd · 发表于 2008-8-22 10:53:09

嗯，这个办法不错，谢谢大家了

rechard · 发表于 2008-8-22 13:20:41

outlook2003以上都有自动存档,你可以尝试一下...
选择exchange缓存模式以后,默认情况邮件是保存在服务器上...这些不要动.
打开outlook的工具,mail设置,然后选择数据管理,新建一个本地文件...名字任意...
然后还是在outlook工具里面, 选择其他,有个自动存档,点击开以后,设置里面的内容,根据时间来自动备份你这些mail.这样既可以让你任意时间参阅最近的mail.也可以自动下载服务器上的mail到本地,...一举多得...至于日期需要你自己来控制...

ps...设置自动存档需要你注意自动存档的时间间隔,以及检测的时间间隔...个人认为检测时间应该比存档时间/2 少1-2天,这个自己控制...比如存档时间是1个月存档一次,那检测时间一般是7-14天比较合理...

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