十大提高电子邮件阅读效率的应用

 【搜狐IT消息】北京时间6月10日消息，据国外媒体报道，Guiding Tech网站最近撰文介绍了可以提高电子邮件阅读效率，改变用户阅读电子邮件习惯的十大工具或插件，包括Gmail的浏览器插件、对电子邮件进行任务管理的ActiveInbox、提供文件中转站服务的Grexit、以及发送用户Facebook、Twitter和LinkedIn等社交网络帐户摘要信息的Nutshell Mail。

现列举如下：

　　1、Rapportive

　　Rapportive是一个Gmail的浏览器插件，它能让原本乏味的Gmail侧边栏（通常充斥着广告）变得生机勃勃，使用户可以受益每一天。Rapportive可以显示邮件发送人的基本资料，比如照片、个人资料页链接和最近发的推文等。上面的截图来自于Rapportive主页，可以看见在Gmai侧边栏中显示出Rapportive首席执行官的完整个人资料信息。

　　该免费插件有火狐、Chrome和Safari三个版本，可以和Gmail平滑整合。当有人要向你投资数百万美元，并发送邮件给你后，你再也不用上网搜寻他的背景信息了。

　　2、AwayFind

　　如果查看电子邮件是你每天的工作，那你就需要Awayfind这项服务，它可以帮助你完成大量的工作，你还不用总是担心有紧急邮件。AwayFind会检测用户邮件账号中的重要信息，当类似消息到达用户邮箱后，它会通过短消息、Twitter消息、Gtalk/Yahoo等IM工具，或它的iPhone/Android应用告知用户。

　　用户还可以在Awayfind中设置过滤，决定邮件的优先级。AwayFind免费版只能监控一个账户，要想使用更多功能每月最少要付15美元。

　　3、ActiveInbox

　　ActiveInbox能使Gmail拥有任务管理功能，让电子邮件管理变得更加容易。电子邮件可以被转化为可操作任务、项目和目标，每份邮件都会添加相应的便签。

　　这款免费Gmail插件有火狐和Chrome版本。

　　4、NudgeMail

　　NudgeMail不会让你忘记一些电子邮件中的待办事宜。所以，无论是你的妻子发邮件到你办公室，让你在回家的路上带瓶牛奶；或是你的一位朋友让你帮他找份工作， NudgeMail都可以让你在合适的时间得到及时的提醒。只要将邮件转发到“tomorrow@nudgemail.com”或“2hours@nudgemail.com”等地址，就不用再为此担心了。

　　NudgeMail目前处于测试阶段，仍然免费，它和所有电子邮件供应商都有合作，在台式机和移动设备上都可以使用，NudgeMail还可以和谷歌日历整合。

　　5、Grexit

　　这款工具对团队非常管用，一旦你和你同事的电子邮件数据库容量开始增长，它可以有效节省时间。

　　Grexit的概念很简单：你不用将工作安排等之前发过的邮件转发给新来的同事。Grexit会提供一个中央存放点，相关团队的成员可以查阅上面的邮件。目前它只支持谷歌应用。

　　6、Nutshell Mail

　　NutshellMai不能算是一个完全的电子邮件效率工具。相反，它可以说是通过电子邮件获得效率。上面的截图显示了每天从Nutshell Mail收到的电子邮件。它会发送用户Facebook、Twitter和LinkedIn等社交网络帐户的摘要信息，这样用户可以轻松维护多个社交网站，不漏掉重要信息。

　　7、WriteThat. Name

　　WriteThat. Name是一个独特的工具，它自动更新用户的谷歌联系人或Gmail地址簿，更新内容包括电话号码、电子邮件等。WriteThat. Name会扫描发送人的签名，从而判断发送人是否在收信人的地址簿中，是否需要更新信息。因此，不需手动操作，新的电话号码和电子邮件地址就会更新到地址簿。

　　8、自动化工具

　　我们每天都写邮件，但却没有意识到其中很多短语和句子是重复的。显然工作效率也就降低了。所以解决方法就是使用自动化工具，在用户键入一两个关键词后就能显示这个句子。类似的工具包括Gmail的Canned Responses、AutoHotKey和 Texter。网上有很多这种自动化脚本存在，用户只要找到合适自己的。

　　9、Xobni

　　Xobni强大的Outlook电子邮件插件，可以极大的提高工作效率。Xobni可以像Rapportive那样显示联系人的资料，还可以自动创建用户的地址簿。Xobni在一定程度上也增强了Outlook的搜索。该工具同时提供免费和收费版本，此外它还提供了一个黑莓应用。

　　10、Better Gmail 2

　　Better Gmail 2是一个增强 Gmail功能的火狐扩展，Chrome用户可以使用Better Gmail for Chrome。多年来，Gmail都是首先通过这个扩展放出新功能。Better Gmail 2可以进行不同的客户化定制，不管是技术老鸟还是一般Gmail用户都能找到适合自己的功能。