在GAL中通过“职务”搜索联系人

问：我工作在一家很大的公司，使用的是Microsoft Office Outlook 2003。我想在全球通讯簿（GAL）中寻找和我一样有职务的员工。如何才能通过GAL搜索到他们呢？

答：从Outlook主界面中，依次选择“工具”*“通讯簿”显示“通讯簿”对话框，然后确保“显示名称来源”列表中显示着“全球通讯簿”，点击“查找”按钮。在“职务”文本框中输入你要寻找的职务名称，然后点击“确定”便可以查看地址簿筛选出的结果。但是，在使用这个功能的时候要小心一些，如果你的组织在GAL中有数千个名称，那么这样的搜索操作会给服务器带来显著的负担，并且在结果返回前甚至可能会出现超时的情况。