如何实现 Outlook 个人文件夹（.pst）的自动备份?

问题描述：

商业往来，信息传递，邮件在生活中扮演着愈来愈重要的角色。通常我们会将 Outlook 的邮件导出为 pst 文件保存。但一旦遇到病毒侵袭，或软硬件故障导致 pst 文件损坏，所有的努力都将付诸东流，损失不可谓不大。所以及时对 pst 文件进行备份是很有必要的。

我们可以找到 pst 文件的存放地点，然后手动复制另存。但是，难道没有更好的方法吗？有，您还可以自动备份.pst个人文件夹文件 (http://support.microsoft.com/kb/238782) ，只需要安装一个官方的备份加载项 (http://download.microsoft.com/download/b/0/3/b0372eb8-3bef-46ab-8f1b-de61cd6ade36/pfbackup.exe) 即可。

问题是，在 Outlook 2010 中，即使安装了这个加载项，依然无法实现自动备份，为什么？

原因释疑：

原来，Outlook 2010 采用了一种快速关闭的新技术：在关闭时，不会给各加载项发送通知信号。
对于大多数加载项来说，这不会有什么影响。但也有例外，这里所讨论的备份加载项即必须依赖关闭通知以进行下一步操作。因为 pst 文件的备份要在 Outlook 关闭后才能进行。 

小易支招：

要恢复 Outlook 2010 此备份加载项功能，则需在注册表中赋予备份加载项“需要关闭通知”这一键值。

具体操作如下：

（注意：本部分操作会涉及到注册表的修改，修改注册表具有一定的风险，不恰当的修改可能导致系统不稳定，请作好备份 (http://support.microsoft.com/kb/322756/zh-cn) 、谨慎操作。）

1. 单击“开始>运行”，键入regedit.exe，回车。打开注册表编辑器。
   
   
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   如果弹出用户账户控制窗口，请允许以继续。
   
   
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2. 依次定位到以下键值：
   HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.OutlookBackup.1
   
   
   
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3. 在右边细节窗口，右键鼠标，选择“新建> Dword 值”。
   
   
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4. 将新建值命名为 RequireShutdownNotification。右击 RequireShutdownNotification，选择“修改”。
   
   
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   在“数值数据”框中，把 0 改为 1，然后按“确定”保存。退出注册表编辑器。
   
   
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这样修改后，备份加载项就能正常工作了。

重新启动 Outlook 2010，点开“加载项”选项卡，单击“备份”按钮调出“Outlook 个人文件夹备份程序”。



在上图中单击“选项”，即可进行备份设置。例如备份文件的选择，备份文件存放地点，自动备份的时间间隔等。哈，定时备份，好处多多！



小易提醒：个人文件夹(.pst)备份能够备份到磁盘；但是，它不能将 .pst 文件分布到多个磁盘上。更改备份选项时，请选择一个其空闲空间足够存放整个 .pst 文件的存储位置。