测评IBM Lotus Symphony 8特色功能

出处：eNet硅谷动力作者：eNet硅谷动力时间：2009-5-3 23:49:41

IBM Lotus Symphony 是一组集文字处理、电子表格和演示幻灯片于一身的免费办公套件。它支持开放文档格式（Open Document Format，简称ODF）。ODF最大的优势在于其可开放性和可继承性，基于ODF格式的文档在许多年以后，仍然可以为最新版的任意一款遵循标准的办公软件打开使用。与此同时，IBM Lotus Symphony 8对微软Microsoft Office格式有很好的兼容性。Symphony 8采用Eclipse开源框架，包含三大功能组件：电子文档(Documents)、电子表格(Speradsheets)和演示文稿(Presentations)。总的来说，IBM Lotus Symphony具备丰富功能的生产力工具，直观的用户界面，并能与各种文档兼容。无论在家里、学校或公司都可以免费使用。

　　1.安装和主工作区

　　IBM Lotus Symphony 8程序文件大小为170MB，安装所需空间为423.7MB，该版本除了支持Microsoft Windows XP和Windows Vista平台，还支持Linux 系统。安装过程非常简单，选择安装位置，下一步就ok了。

图1安装界面

　　完成启动以后，首先是如下图的主页，这与咱们使用多年的Office系列有极大的不同。Lotus Symphony 的三个主要功能，文档、演示、图表是集成在一个页面下的。整个主界面的风格反而与网页浏览器有很多相似之处。

图2 Lotus Notes 8主界面

　　紧挨New按钮的是缩略图按钮，所有在Lotus Symphony打开的文档都以缩略图的方式显示在一起，用户可以轻松找到自己想要找的文档。

　　Lotus Notes有三个编辑器：电子文档、电子表格和演示文稿，它们是 Microsoft Office 及类似产品的颇具吸引力的替代产品，因为它们与 Lotus Notes 紧密集成。在 Lotus Notes 中可以从 Open 菜单打开该编辑器，也可以在应用程序中以编程方式打开编辑器。而且它们的图标将出现在计算机桌面及 Start 菜单中，因此产品编辑器的使用可以独立于 Lotus Notes。

　　电子文档

　　打开电子文档，左侧工作区，右侧属性区。大致扫过，日常所需的功能一目了然，和其他的办公软件没什么区别，用户可以很快上手使用。电子文档默认保存的文件格式为odt文件，当然也可以保存为微软Office对应的doc格式。我们找一些doc文档，在Lotus Symphony测试打开。软件默认打开非自有格式的文件会弹出警告窗口，提示可能会出现不兼容的情况。当然你可以随时关闭它。

图3 电子文档

　　用Lotus Symphony Documents，可以插入各种表格以表现数据。

图4创建数据图表

图5插入基本图形

　　电子表格

　　同电子文档一样的界面布局，公式栏默认显示，在顶部的菜单区出现专用菜单项。操作模式和微软Excel没有明显区别，所支持的公式一样。

图6电子表格

　　演示文稿

　　专用的演示文稿菜单里可以设置页面转换、动画效果等功能，并支持实时预览。默认没有内置动画效果，需要用户自行添加。演示文稿的快捷按键和微软Powerpoint保持一致。在兼容性上，要比我们以前测试过的其他兼容产品效果要好。

图7演示文稿

　　Lotus Notes 8支持插入特效,可加入动画效果,特效可以随意显示或隐藏,支持表格、图形、数据图表等丰富元素。

图8加入动画效果

图9支持表格、图形、数据图表等丰富元素

　　再简要介绍了Lotus Notes 8的安装和主工作界面后，接下来我们就来体验一下它的一些特色功能吧。是不是有些迫不及待了？
　2.Web查询语法

　　在 8.0 之前版本的 Notes 客户端当中，用户进行搜索时所使用的是 Notes 查询语法。简单来讲，Notes 查询语法的最大特点是，用户必须明确的在搜索字符串当中使用 “与”（AND）操作符。如果用户使用 IBM CSDL作为搜索字符串进行搜索，Notes 客户端将会把整个搜索字符串用双引号引用，并返回所有含有”IBM CSDL”这一字符串组合的文档。当使用 Notes 查询语法时，如果用户要搜索同时含有 IBM 和 CSDL 两个单独单词的文档，则必须显式的使用 IBM AND CSDL作为搜索字符串进行搜索。而如今人们更习惯于在互联网上所使用的 Web 搜索引擎所默认的搜索语法，这种语法与 Notes 搜索语法有所不同，当用户输入 IBM CSDL作为搜索字符串进行搜索时，所有含有 IBM 和 CSDL 的文档都会返回，但并不要求单词间的前后顺序和连续关系，并且不必明确的使用“与”（AND）操作符。

　　为了使 Lotus Notes 客户端更加适应用户的使用习惯，Notes 8 将 Web 查询语法设置为默认查询选项，当然用户也可以选择继续使用之前所习惯的 Notes 查询语法进行搜索。从 Notes 客户端菜单当中选择 File->Preferences，打开 Preferences 对话框，在 Basic Notes Client Config 页当中可以进行查询语法的设置。

图10 Web 查询语法或者 Notes 查询语法

　　需要注意的是，Web 查询语法在 Notes 8 当中只适用于 Notes 应用程序的视图搜索工具栏，暂时不能用于域搜索（Domain Search）。同时使用浏览器打开 Notes 应用程序进行搜索时暂时无法使用这一新的查询方式。

　　3.邮件回收功能

　　邮件收回(Mail recall)是 IBM Lotus Domino 8 软件的一个计划选项。管理员会定义是否有权使用该特性以及拥有哪些选项。如果得到授权，则可以通过简单地单击 Lotus Notes 8 客户端中的一个按钮来撤销错误发送的消息――甚至是已被阅读的消息! 从用户的角度看，邮件收回的使用比较简单。只需打开 Lotus Notes V8 邮件文件的 Sent 视图，高亮显示希望收回的邮件，然后单击 Action 栏中的 Recall Message 按钮（参见图11）。

图 11 Action 栏的右侧展示了 Recall Message 按钮

　　然后会出现一个显示原收件人的对话框，可以取消选中，或者选择收件人来获取响应（参见图12）。

图 12邮件回收功能

　　单击 OK 后，将显示对话框表明已执行收回请求。如果进行了正确设置,会从收件人邮件中删除消息。您将收到一个报告，告知收回了哪些消息（以及这些消息是否已被阅读），是否存在无法收回的消息以及无法收回的原因。

　　4. out of office功能

　　利用 Lotus Domino 8 服务器新的“out of office”服务，发送邮件的同事几乎可以立即收到不在办公室的通知。当邮件文件的所有者离开办公室后，它们将对邮件生成自动响应。如图 13 所示。

　　图13 Lotus Notes 8 中 Out of Office 服务用户界面

　　5.改进的Calendar应用

　　Lotus Notes V8还重新设计了 Calendar 应用程序。改进了可视化设计，Calendar 窗体更加整洁，并且为 Calendar 视图添加了一个导航器，包括组日历和委托日历。参见图14。

图14 Lotus Notes V8 Calendar 周视图

　　改进了 Scheduler 的用户界面，新的 Event Announcement 特性便于使用标准会议创建特性邀请大型组加入事件，而无需创建大量用于管理的响应。

　　空闲时间查找引入了新用户界面，用于寻找会议的适宜时间。它允许选择参加人员列表，然后返回一个表，其中绿色的列指明了第一个可用的会议时间。还允许制定 “如果...将会怎样(What if)” 计划，通过取消选中和重新选择参加人员来改变会议时间。要了解关于此特性的更多信息，请阅读 developerWorks 技巧 “使用 Scheduler 用户界面在 IBM Lotus Notes V8 中寻找可用的时间”。

　　对于收件箱中未经处理的通知，将在 Calendar 中自动创建已镜像的日历条目。该特性将取代 Calendar 中的通知，用于未被接受的邀请、重新排定的事件和委托通知。

　　6.强大的搜索功能

　　搜索中心是 Notes 8 当中最重要的新功能之一，它将 Notes 应用程序（Notes/Domino 数据库从 Notes/Domino 8.0 起统一被称作应用程序，但本文当中并未进行明确区别）的搜索、Domino 域搜索、联系人搜索以及基于互联网的搜索集中到了统一的界面当中。搜索中心以工具栏的形式存在，因此可以在打开各种 Notes 应用程序时使用。图15是搜索中心展开后的用户界面。用户可以从下拉菜单当中选择不同的搜索范围。

图15 Lotus Notes 8 搜索中心

　　对当前 Notes 应用程序的搜索

　　从图中可以看出，搜索中心最上面的部分是对当前 Notes 应用程序的搜索。在搜索中心当中既可以对当前视图的内容进行搜索，同时也可以对整个数据库的所有文档内容进行搜索。如果一个 Notes 应用程序存在（&ALL）视图或者（$Search）视图，则会在搜索中心当中显示将整个应用程序作为搜索范围的选项，否则将只显示将当前视图作为搜索范围。当用户打开的不是一个应用程序的某个视图而只是一个文档时，搜索中心认为用户当前不会对所在数据库进行搜索，因此针对 Notes 应用程序的搜索选项将被隐藏（见图16）。

图 16 Notes 应用程序搜索选项有时会被自动隐藏

　　对邮件、日历和联系人的搜索

　　在 Notes 8 当中，对邮件、日历和联系人的搜索将不仅限于在打开邮件、日历和联系人应用的时候才可以进行，任何情况下都可以在搜索中心当中选择将当前用户的邮件、日历或联系人数据库作为搜索范围进行搜索。

　　基于互联网的搜索

　　在 Notes 8 当中的搜索已经不再仅限于 Notes 应用程序的范围，通过搜索中心，用户可以随时进行基于 Internet 的搜索。从图15当中可以看出，Notes 8 已经内置了基于 Yahoo 和 Google 的互联网搜索，在搜索中心的搜索框中输入搜索词汇，选择 Yahoo 或者 Google 搜索，便可以在 Notes 8 当中轻松借助强大的外部搜索引擎进行 Internet 搜索了。

　　另外在 Advanced 菜单中选择 Preferences，进入 Search 配置选项，在这里用户将可以对搜索历史进行设置，或者选择内嵌浏览器的默认搜索引擎，当打开 Notes 8 内嵌的浏览器时，搜索中心会自动切换到指定的搜索引擎选项。

图17 在 Preferences 对话框当中对搜索进行设置

　　搜索结果与搜索历史

　　搜索中心的搜索结果根据搜索内容的不同显示位置会稍有不同。如果是对当前的 Notes 应用程序进行搜索，搜索结果会显示在当前 Notes 应用程序当中；Domino 域搜索、应用程序搜索和联系人搜索拥有自己独立的搜索界面；而对邮件、日历、联系人和互联网的搜索将会在 Notes 客户端打开一个新的搜索结果页面，所有的结果都显示在同一页面当中。

　　如果在 Search 配置面板（图18）当中启动了搜索的历史纪录功能，在搜索中心的下拉菜单当中将会出现“Recent Searches”选项，同时在搜索结果页面的左侧也将按照搜索的先后顺序显示所使用过的搜索关键词（见图18）。

图18 搜索结果和历史信息

　　对联系人进行搜索

　　在 Notes 8 的邮件或联系人数据库当中的任意文档上点击右键，在弹出菜单当中将会显示联系人的名字，展开在下一级菜单当中的 Search 子菜单，从中可以选择在互联网或者邮件、日历、联系人等范围内对当前联系人名称进行搜索，搜索的结果也会显示在统一的搜索中心结果页面当中。

图19 对联系人搜索

　　不仅如此，在Notes 8 客户端的很多其他地方同样可以使用右键菜单对联系人进行查找，例如通过 Sametime 联系人的右键菜单也可以随时在邮箱、日历等范围内查找与此联系人相关的信息。

　　需要注意的是，搜索中心是 Notes 8 的标准版客户端当中提供的功能，在 Notes 8 基础版当中并不提供搜索中心的功能。

　　Lotus Notes 8 与 Google 桌面搜索工具的集成

　　Google 桌面搜索工具能够对本地文件、电子邮件、聊天记录、浏览过的网页等信息进行全文搜索。在对计算机进行索引后，Google 桌面就能轻松地将信息纳入搜索范围，而不必手动组织文件和电子邮件。使用 Google 桌面搜索计算机本地的信息如同使用 Google 搜索网络一样方便。

　　通过 Lotus Notes 客户端插件，Google 客户端搜索工具可以对 Notes 客户端进行集成，并对邮件、日历、联系人、个人日志、讨论库等数据库进行索引和搜索。对 Notes 数据库的搜索结果可以与其他本地文件搜索结果一起显示在 Notes 客户端的搜索结果页面当中。
　6.内置网页浏览器

　　在Lotus Symphony 里还预置了网页浏览器，用户可以通过Lotus Symphony 访问网页，下面是编辑访问页面的截图，看来效果还是不错的。

图20 Lotus Notes 8内置浏览器功能

　　7.数据计算分析和管理功能

　　Lotus Notes 8还包含功能强大的数据分析和管理功能。比如制作包含表格、数据图表的专业数据报表；输入数据结果自动计算；人性化的数据表现方式；支持图形插入、模板；根据数据自动生成数据图表等。

图21报表制作

图22 结果自动计算

图23支持图形插入、支持模板

图24数据表图自动生成

　　结束语

　　总得来说，IBM Lotus Symphony这款免费的办公套件，在功能上绝对可以满足日常办公的需求，并且对微软Office 格式的兼容性上表现不错，除了极少的高级宏功能会出现问题外，其他方面和用微软Office打开文件无二。整合的界面，一样的操作方式，用户唯一要适应的就是别习惯性的点右上角的X关闭，那样就会关闭整个Lotus Symphony。基于 Eclipse 的 Lotus Notes 8增强了 Lotus Notes 用户界面，加强了 Lotus Notes 的协作和消息传递能力，并使用最先进的编程结构扩展了 Lotus Notes 应用程序开发模型，包括对 Web 服务和 SOA 的更全面的支持以及新的复合应用程序和 Eclipse/Lotus Expeditor 组件。尽管进行了这些更改，IBM Lotus Notes 8 仍与已安装的 Lotus Notes 应用程序基础兼容，而且值得注意的是，它仍将 Lotus Domino Designer 作为开发这些新应用程序的主要工具。可以想象，以IBM 的研发能力，Lotus Symphony 今后的功能是会更加强大的。相信通过亲自使用，你会发现 IBM Lotus Notes/Domino 8 产品的更多优秀功能及其所带来的生产力的提高。

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