图解Office Outlook 2010的十大优点

    Office 2010正式版官方已经发布，Office 2010在界面和功能体验下都有所改善，那么Outlook 2010相较以前版本又有哪些变化呢？本文总结了Outlook 2010的十大优点。

　　1、在一个位置管理多个电子邮件帐户。您可以方便地管理多个邮箱的电子邮件。从服务(例如 Hotmail、Gmail 或 Outlook 2010 的几乎其他任何提供商)同步多个电子邮件帐户。改进的与 Microsoft Exchange Server 的连通性支持在某一位置使用和管理多个 Exchange Server 电子邮件帐户。

　　2、方便地管理大量电子邮件。Outlook 2010 中的“对话视图”在节省宝贵的收件箱空间的同时，改进了跟踪和管理电子邮件对话的功能。将长电子邮件线程压缩到几个几次点击即可分类、归档、忽略或清理的会话中。

　　

　　3、将常用任务自定义为单击命令。使用 Outlook 2010 中的自定义操作，通过创建和定义多个可以通过单击执行的任务可以节省时间，这些任务包括答复会议要求、移动到特定文件夹、为已指派组创建新电子邮件等。

　　

　　4、轻松计划。方便高效地安排约会、共享日历可用性和管理工作计划。使用电子邮件日历功能，可以将您的计划发送给其他人，以便他人能够快速找到与您下次约会的时间。如果是在 Exchange Server 上使用 Outlook 2010，可以使用新增的分组计划视图并排查看多个日历，或一起保存某一位置日历的常用分组。

　　

　　5、搜索以轻松找到需要的内容。使用 Outlook 2010，可以轻松分类大量的数据。增强的搜索工具为您提供了快速查找并管理大量电子邮件、日历项目和联系人文件的方法。

　　6、创建吸引人的电子邮件。动态图形和图片编辑工具不再只用于 Word 和 PowerPoint。使用 Outlook 2010，您可以通过使用令人瞩目的图像(例如预置的 SmartArt? 图形、主题和样式)吸引读者。还可以通过在 Outlook 中插入和设置屏幕截图格式更方便地将您的创意带给读者。

　　

　　7、保持与社交和商业网络的联系。Outlook 2010 是您的朋友、家人和同事的中心。如果您使用 Facebook、LinkedIn 或其他类型的社交或商业网络，可以使用 Outlook 2010 获取有关人们的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并与您的社交圈和商业圈保持较好的联系。

　　8、确保您的电子邮件到达预定访问群体。对于商务用户，将不必要的电子邮件发送到办公室以外的联系人、意外答复大型通讯组列表及将机密信息分发到公司之外，都是常见的问题。使用新增的邮件提示功能，当您要向大型通讯组列表、办公室以外的某人或组织之外的个人发送电子邮件时，将出现警告。

　　9、在收件箱接收语音邮件和传真使用。 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技术，您可以在收件箱直接接收语音邮件和传真，并能够使用计算机、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在几乎任何地方进行访问。

　　10、从 Outlook 启动实时会话与联系人保持联系。通过将 Office Communicator 与 Outlook 2010 结合使用，您可以看到 Communicator 联系人名单。悬停在姓名上，查看他们是否空闲，然后直接通过即时消息、语音呼叫或视频方便地启动会话。