Lotus Notes基础知识

Notes是什么？？？

　　Notes是实现和运行办公自动化的平台

　　办公自动化（OA）因其明显推动企事业单位信息化的进程而备受重视，一直是IT建设的重点；同时，由于办公自动化具有涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐、多变等特点，而成为IT建设的难点之一。网络化和Notes平台的出现使上述问题迎刃而解。许多成功的案例确立了Notes在办公自动化方面事实上的标准地位。需要指出的是Notes不仅模拟了办公过程，而且支持人们通过模拟而改革办公流程。显然，这是传统的办公自动化工具（如传真机、复印机）等无法胜任的。

　　 Notes是工作流自动化和群件标准

　　许多基于网络的应用和办公自动化一样，具有群组协同工作的特征，如信贷审批、客户服务。项目管理、质量跟踪。销售管等。不论在企业级广域冈还是在工作组，Notes以其独特的RADD（快速的应用开发和实施）技术为开发人员提供了最为便捷的环境，因此将其视为典型的群件产品。

　　Notes是内联网

　　由于Domino是标准的web服务器：较其它厂家的产品相比较，Domino安全性高、易于管理理、和企业其它信息系统联结能力强。重要的是，Domino提供了丰富的开发工具（实际上是一个Web应用服务器），支持企业网对应甩的要求，因此，Domino/Notes适合作为建设内联网的需要，在标准内联网BWD（Browser/Web server/Data server三层应用模式）中处于中间层的地位。 　

　　Notes是电子邮件系统

　　Domino/Notes提供了基于client/server结构的电于邮件服务，在目录服务、存转、安全性和易用性方面具有相当的领先优势；除此之外Domino/Notes还具备对邮件应用的定制和开发。

　　Notes是知识管理系统

　　lotus率先将知识管理(KM)从教科书和实验室中推到了市场。Domino/Notes家族提供了完整的KM解决框架，从网上文档管理，到远程学习，到实时知识应用等。将把企业网络应用推到新的阶段。 　　

　　Notes实现了BPR（业务流程优化）

　　ERP（企业资源规划）系统在制造业信息化过程中扮演着重要角色，但是复杂的模型和设置使得EPR系统对于各类作业流程的调整和变化适应能力较差。Domino/Notes可以与系统密切集成实现SFA（销售管理）和CRM（客户关系管理）等应用.

　　Notes是电子商务的基础

　　较电子交易（eCommerce）相比电于商务（eBusiness）包含更多的内客。由于在事务处理方面的局限性，Domino/Notes不适合实现联机交易，但是这并不妨碍在电子商务工程中的基础地位正如IBM总裁郭士纳所说Domino/Notes是电子商务皇冠上的明珠。 　　

　　实际上。除了上述答案以外，Domino/Notes的许多特性，如文档数据库、全文检索、复制、集成开发环境（IDE）和七层安全机制等，都会为自己带来形形色色的定义。

　　那么， Notes究竟是什么？在于你想用Notes来实现什么样的应用。

　　显然。

　　Notes不是万能的。例如：Notes不能（或不适合）实现关系数据库擅长的基于数据的联机事务处理（OLTP）如帐务处理、库存、储蓄等。

　　对于一个初级开发者来讲，首先要明白，notes是一个半成品，我们是在它的平台上开发应用，一个应用包括一个或多个数据库，notes的应用包括五种类别：workflow(工作流),broadcast（广播）,reference（参考）,tracking（跟踪）,discussion（讨论）。 　　

　　下面我介绍一下notes的主要设计元素： 　　

　　数据库：在notes中存储文档的单元，文档是用来保存数据的，数据库里保存了若干个文档。 　　

　　表单:是用来定义文档的格式和布局，每个表单包含域、静态文本、图形和按钮。

　　文档：是按照表单的格式保存数据的单元，实际上表单是文档的一个模子。

　　视图：是帮助用户很容易的找到你想要的文档。视图可以为数据库内容提供概述报告 　　

　　导航器：提供一个数据库内容的可视索引。 　　

　　文件夹：类似于视图，但可以将视图中的文档拖到文件夹，反之则不行。

　　域：是包含单独类型信息的表单的命名区域，类似于关系型数据库的字段。  

　　子表单：类似表单功能，但它不能用来创建文档，它是用来插入到表单中，这样主要用于一些多个表单用到同一内容，我们不必一个一个的拷贝，可以插入子表单就可以了。 　　

　　代理：是在数据库中执行特定任务的单机程序：如修改域值，发送邮件 　　

　　公式：是一段代码，具有类似编程的属性，它附加在数据库元素上，当这个对象被激活时执行编程任务；如：数据库元素+一段代码=执行任务 　　

　　LotusScript Lotus提供的另一个编程接口，可以进行复杂的控制。 　　

　　对于初学者，建议做一个比较简单的讨论库或通讯录等。