6.10 Outlook 2003客户端的使用方法

6.10.2  收发电子邮件
Outlook 2003配置完成后，就正常可以使用了。在一个邮件系统中，收发电子邮件是最基本的功能。下面介绍利用Outlook 2003收发电子邮件的具体方法。
（1）运行Outlook 2003，打开如图6-120所示的“Outlook 2003窗口”中。

图6-120  Outlook 2003操作窗口

（2）选择“新建”下拉菜单中的“邮件”选项，进入如图6-121所示的新建邮件对话框。在“收件人”文本框输入收件人的邮箱（如果有同时将一份邮件发送给多个用户，不同邮件用户名之间可用分号分隔），在“抄送”文本框输入其他收件人的邮箱，在“主题”文本框输入邮件的标题，然后在正文下面书写邮件。如果要发送附件时，可单击“附件”按钮来添加要发送的附件。

图6-121  选择收件人

另外，发件人还可以单击“收件人”按钮，浏览选择“收件人”邮箱，因为在Outlook中，可以直接调用Exchange系统提供的“通信簿”。单击“收件人”按钮，进入“选择姓名”对话框，如图6-122所示。

图6-122  选择收件人

在“显示名称来源”下拉列表框中选择“全球通信簿”选项，将显示所有Exchange系统中创建的邮箱，还可以在此列表中选择其他保存的联系人。然后在“名称”列表中选择联系人（如果要同时选取多个收件人时，可按住Ctrl或Shift键进行选择），单击“确定”按钮返回。
（3）邮件撰写完成后，单击“发送”按钮进行发送。

6.10.3  由一个用户代表另一用户发送电子邮件
前面的操作，只是一个最常使用的电子邮件的撰写和发送过程。另外，在Exchange中可以由一个用户“代表”另一个用户发送邮件。这在实际应用中很普遍，例如在企业内部，秘书经常会代表经理来向企业中的其他人员发送邮件。下面，将介绍此功能的实现过程。
（1）“新建”一个邮件，并填写主题、正文及附件。在发送之前，选择“选项”菜单下的“发件人”，如图6-123所示。

图6-123  发件人选项

（2）在选择“发件人”之后，在原来“收件人”的上面将出现一个“发件人”按钮，如图6-124所示（注意与图6-123的比较）。

图6-124  添加了“发件人”后的界面显示

（3）单击“发件人”按钮，在打开的如图6-125所示的对话框中选择“当前登录用户”有权代表发送的“发件人”邮箱。
这里的操作必须与图6-108中的操作相对应。例如，在图6-108中，已设置了允许wll@wldhj.com能够代表wq@wldhj.com来发送邮件，所以wll@wldhj.com可以在如图6-125所示的对话框中选取wangqun（其中wangqun的邮箱为wq@wldhj.com）。这样，wll@wldhj.com就可以代表wq@wldhj.com来发送邮件了，如图6-126所示。

图6-125  选择代发邮箱名称

图6-126  完成发件人的设置

注 意 
在图6-125中如果选择了其他用户，虽然系统允许选择，但因为没有设置相关的允许代发邮件的权限，所以该用户不能代表所选择的用户发送邮件。
（4）单击“发送”按钮，完成邮件的代发操作。
当收件人收到“代发”的邮件后，在邮件中会显示出本邮件是由××用户代表××发送的。
在发送电子邮件的时候，还有一些其他功能选项，如选项、电子邮件签名、信纸等。例如，在发送邮件之前，可以选择“选项”下拉列表中的“选项”选项，在打开的如图6-127所示的对话框中可以根据发件人的需求设置邮件的相关属性。例如，在选取了“将答复发送给”选项，并在后面输入一个邮箱地址后，当收件人接收到该邮件进行答复时，会将答复邮件发送到指定的邮箱中。

图6-127  “邮件选项”对话框

图中提供的操作功能，请用户根据需要进行选用。

6.10.4  网络存储
网络存储是Exchange 2003提供的一个非常有用的功能。在Exchange 2003中，网络存储是利用公用“文件夹”来实现的，具体实现方法如下：
打开Outlook 2003，选择“文件→新建→文件夹”，打开如图6-128所示的对话框。在“名称”下方输入要创建的文件夹的名称（如“网络存储”），在“文件夹包含”下拉列表中选择“邮件和公告项目”，并在“选择放置文件夹的位置”下面列表中选择新文件夹的创建位置。

图6-128  创建“网络存储”文件夹

单击“确定”按钮，完成新文件夹的创建。选取已创建的“网络存储”文件夹后，就可以将要上传的文件拖放到其中，如图6-129所示。

图6-129  网络存储的使用

                 
不过，Exchange 2003目前尚不支持文件夹的直接拖放操作。不过，如果要在存放文件夹，可以在该有的文件夹上再创建“子”文件夹即可。
另外，用户也可以用“在文件夹中创建公告”的方式来实现文件或文件夹的上传操作。具体方法是在Outlook 2003中首先选取已选择创建的“网络存储”文件夹，然后选择“新建”下拉列表中的“此文件夹中的公告”选项，在打开的如图6-130所示的对话框中进行操作。

图6-130  利用“在文件夹中创建公告”功能上传文件或文件夹

在“主题”后面输入保存的文件或文件夹名称；为便于对上传内容的管理，可在“类别”后面输入要上传的内容的分类；在“正文”窗口中输入相应内容。然后单击“附件”按钮，在出现的对话框中选取要上传的文件或文件夹。
单击“投递”按钮，所选择的文件或文件夹将上传到网络存储系统中，如图6-131所示。

图6-131  在“网络存储”文件夹中显示已上传的内容