将自动完成姓名列表复制到另一台计算机

当您使用新计算机时，是否怀念一开始键入人们的姓名时 Outlook 就自动完成它们的方便性？您是否要升级到新的计算机，而又不愿丢失 Outlook 自动完成功能中存储的所有姓名？如果安装在新计算机上的 Outlook 也能“记住”这些名称并为您填写，是否很棒？

您可以把“自动完成”中的姓名从旧计算机复制到新计算机。

将“自动完成”中的姓名复制到另一台计算机

 要点   开始下列过程前您必须退出 Outlook。当重新启动 Outlook 时姓名会包含在“自动完成”中。

1. 在保存有自动完成姓名的计算机上，转至 drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook。

    注释   此文件夹可能是隐藏的，这取决于您的文件设置。要查看此文件夹中的文件，执行以下操作之一：

   Microsoft Windows XP

   1. 单击“开始”，然后单击“我的电脑”。
   2. 在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。
   3. 单击“查看”选项卡，然后在“高级设置”下的“隐藏文件和文件夹”下，单击“显示所有文件和文件夹”。

   Microsoft Windows 2000

   1. 在桌面上双击“我的电脑”。
   2. 在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。
   3. 单击“查看”选项卡，然后单击“显示所有文件和文件夹”。
2. 右键单击 profile name.nk2，然后单击“复制”。

    提示   可以将该文件复制到可移动媒体，如软盘和光盘上，然后将该文件复制到其他计算机上的正确位置。也可将该文件附加到电子邮件上，把邮件发给自己。在新计算机上，在 Outlook 中打开附件，然后保存到正确位置。

3. 在要填充自动完成功能的计算机上，将该文件复制到 drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook。
4. 如果在移动 .nk2 文件的计算机上 Outlook 用户配置文件名不相同，则在把文件复制到正确文件夹后必须用相同的 Outlook 用户配置文件名重命名它。例如，如果从 Outlook 用户配置文件名为 Kim Akers 的原始计算机移动 Kim Akers.nk2，并且把 Kim Akers.nk2 文件复制到新计算机上，则必须用新计算机上使用的 Outlook 配置文件名重命名它。
5. 当提示替换现有文件时，单击“是”。
6. 打开 Outlook 查看更改。