每个小白领基本上都最少有2个邮箱,一个是私人邮箱,一个嘛是工作邮箱,想小兵我这样业务繁忙的人,有4、5个邮箱,其中还有专门提供给朋友发送垃圾邮件的信箱,每天收邮件成为上班的第一个流程。 以前老是收了这个邮箱,忘记了那个。有时候隔了两周,黄花菜都凉了,才想起来回覆,给读者都投诉了好几次了,说起来都有些不好意思了,为了避免这样的情况,于是我用上了邮件收发软件。
目前在这样一个邮件收发市场上,可谓三足鼎立。Foxmail、DreamMail、Windows Live Mail(outlook)各有优势,这期我就和大家分享一下我使用下来的一些感受。
首先是Foxmail,Foxmail可以算是最早的国人自己开发的第三方邮件收发系统。Foxmail一直以来都是免费的,没有广告条,没有弹出窗口,没有功能限制,没有时间限制,这也是很多人热衷于使用Foxmail的原因之一。当然,免费只是一种宣传的方式,更重要的还是在功能上。
Foxmail的外观非常的简约,甚至可以用朴素来形容。以前的版本界面风格比较的老气,自从出了6.0正式版之后,感觉就好了很多,有了点金属感。作为国产软件,Foxmail的功能很强大,首先是收发功能,这个比较的简单,但是中间有个“反垃圾邮件设置”,中间用户可以根据‘贝叶斯过滤’或者自己添加黑名单的方式来将一些你不愿意接受到的邮件自动转移到垃圾邮件文件夹,或者直接删除。当然这个功能可能会将一些正常文件误删,大家在使用的时候要小心。
而发送方面,如果是加急邮件的话,可以选择“特快专递”填写一个DNS的IP地址。如果你是用ADSL或者光纤上网,电信部门会给你DNS服务器的地址,直接填上就好。如果用拨号的话,可以在连接建立后,打开连接状态窗口找到这个IP地址。设置好了DNS后,用“特快专递”而不是通常的“发送”按钮就可以发送特快专递了,能够快速送达。
至于在邮件编写方面,Foxmail也是最早推出自定义信纸的软件。也就是邮件模板,这样可以根据不同的收件人,用不同的模板来表现出邮件的类型,私人邮件、工作邮件等都能很明确的区分开。还可以在邮件中添加个性化的图片,64×64的GIF图片(可以是动画GIF)。这样就算没看发件人,看到图标就知道是谁发的了。
Foxmail在数字签名和加密功能上做得比较优秀,个人用户于申请后可在发送签名邮件时指定使用的数字证书,从而保证网上传输数据的安全,并能确认对方的身份。
而且还能直接导入Outlook的旧帐号和信箱的功能。
应该说,Foxmail从使用到现在来说,没有什么很大的毛病,几乎是比较完美的一款邮件收发工具。而且是国人自己做的免费软件,多多支持。
界面效果:★★★★ 实用指数:★★★★☆ 适合人群:商务白领
用Foxmail一段时间后,猛士向我推荐了DreamMail(梦幻快车),于是我就试用了一下。
DM也是中国人开发的邮件工具,中间或多或少有些Foxmail的影子,不过青出于蓝,只好不差。DM的见面风格比较的简约,不是很花哨,但是按键很好找,总纲界面很清晰,一些快捷通道设置比较人性化。通讯录的设计也比较人性化,可以自己添加,而平时收到的所有邮件地址也会保留一份在通讯录中,这样以后回复起来会比较的容易,即使邮件丢失了,地址还是可以找到的。可能是借鉴了Foxmail的做法,几十种不同风格的信件模板,个性化十足。
DM还有几个比较特长,我们来好好看看。
邮件来源追踪:邮件来源追踪功能可以能清楚地显示发件人所在的国家和地区,甚至具体到某个部门、某栋楼,比如清华大学网络中心,暨南大学计算机系机房等。当收到电子邮件时,我们不用打开它,就可以在邮件夹列表中看到该邮件是来自于何处。
这个功能与QQ某些版本的显示IP功能相类似。有了它,我们可以清楚地了解垃圾邮件的来源,获悉朋友或商业伙伴发信时所在的物理地址,除此之外,可能更多的是满足一下每个人的好奇心。
经测试来源追踪功能基本能够将来信的真实地区显示出来,不过基于客观原因,还是有些邮件不能精确追踪到,但无论如何这已是一个相当人性化的功能,在国内邮件管理程序中应为首创。
匿名发信:这个功能怎么说呢,个人感觉使用的概率不是很高,匿名发信可以隐藏自己的真正邮箱名字,让读信的人莫名其妙,但如果用来作恶的话,利用Dreammail也可以很轻易地发出大量的垃圾邮件。可能作用还是在恶作剧,或者给老板提意见、打小报告的时候用的到。
语音邮件:这个并非Dreammail的专利,但在Dreammail中编辑语音邮件非常方便。写新邮件时我们可以直接点击“录音”按钮,然后就可以开始对麦克风说话了。录音的结果将保存成wav格式的附件随邮件发送,我们可以调节录音时的编码方式、采样频率等来控制音质和声音文件大小。
自动检索邮件服务器:邮件管理程序需要在正确设置POP3与SMTP服务器后才能正常收发邮件。这对不知POP3与SMTP为何物的新手来说相当麻烦。一些电子邮件管理程序会自动为我们填写好邮件服务器,其采用的方法一般是读取配置文件。一旦遇到文件中没有的邮件服务器,此功能会失效。Dreammail对邮件服务器检索是动态的,通过连接Internet查询,所以适用于各种情况。
DM在功能上和Foxmail相比基本上可以用不相上下来形容,有的方面甚至还要比Foxmail强很多,但是可能在数字签名,也就是安全性方面还略有不足。而且升级太频繁,办公室网络差,急死我了。
界面效果:★★★★ 实用指数:★★★★ 适合人群:商务白领、学生
最后一个是Windows Live Mail,前面我加上了(outlook),为什么呢,其实很简单,因为这个WLM是微软最新推出的邮件系统,换句话说,就是Outlook的升级版本,针对的就是以后的Vista系统,而且因为hotmail已经升级,变成了Windows Live hotmail,所有邮件系统也必须升级。
小兵凭借和Live平台各位达人的关系,第一时间就拿到了WLM这个软件。首先我要提出一些小小的不足。WLM安装需要下载最新的Microsoft .net framework 2.0,否则无法完成正常的安装。
打开这个软件,可以发觉,界面非常的漂亮,就是大家期待中的Vista风格,非常靓丽。操作界面相比起以往的outlook Express来说,更加的简洁,或者说更加偏向于大家习惯的第三方软件系统。
WLM的亮点并不在于简单的邮件系统,而是和整个Windows Live平台的整合。包括Windows Live Desktop Search 和 Live Contacts,并且包含一个RSS阅读器。 当然还有Live Space。
WLM还能支持通过POP和IMAP协议连接到其它的邮件账户,所以说微软厉害,就厉害在这里,Hotmail不支持POP和IMAP协议,如果要通过软件就只能用WLM,而别的邮箱都支持POP和IMAP协议,这样它的软件就能成为兼容别的邮箱的唯一可以收发Hotmail邮件的软件(有点拗口,而且好像现在DM也能收发Hotmail,不过没试过)。
个人感觉,WLM可以算是一个Live平台的Desktop版,功能很强大,覆盖的面很广。比较适合个人用户。
界面效果:★★★★ 实用指数:★★★★ 适合人群:白领私人、学生
如今的邮件收发系统,可谓功能越来越大,基本上不会出现遗漏邮件的情况了。当然中间还有一些小的技巧。大家看完我的经验分享,是不是自己也有点心动了,几个邮箱不是问题,一个软件轻松搞定。
网友心得:
本周网友justin给我们分享一下他自己使用Foxmail的两则使用技巧。
打造自己的“每日一帖”
用文本编辑器(注:用Windows自带的“记事本”程序就可以了)打开安装目录下的Tips.Fox文件,这里虽然有一些英文,但那些汉字是不是很熟悉呢?呵呵,这些就是显示在“每日一帖”中的内容啊。
“每日一帖”消息的格式是这样的:每条信息占一行,消息标题加在引号中间的括号里,然后空两格,输入消息的具体信息。知道这个规律后,我们就可以自己增加一些个性化的提示信息了。输入我们的信息,保存文件后退出,打开Foxmail即可通过“上一条”和“下一条”按钮查看效果。
如果“每日一帖”的选项关了,点击菜单“帮助→关于”,出现Foxmail的Logo,用鼠标左键单击右下角的电脑图标按钮,程序就会立即弹出“每日一帖”了。
解决新邮件提示栏的错误
在用Foxmail收信后,可能你会直接动手删除一些广告邮件。然而在阅读完其他新邮件后,你会发现运行在电脑屏幕顶端的“新邮件提示栏”中却还提示着那些已经被删除的邮件,双击其中一封,Foxmail却又提示“找不到邮件”。这个问题怎么解决呢?这时,你直接删除Foxmail 目录下的“fmnmtk.dat”文件就可以了。因为在接收邮件时,Foxmail会将未阅读的新邮件信息保存在“fmnmtk.dat”文件中,当你在未阅读的情况下删除一封新邮件时,保存在“fmnmtk.dat”文件里的新邮件信息还在,并不会被删掉。下次重启Foxmail时,程序会自动重建新的“fmnmtk.dat”文件。
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