为Outlook里的指定地址设置一个默认e-mail格式

不要发送HTML格式的邮件给那些本需要纯文本的人。学习一下怎样在你的Outlook 2000　和Outlook 2002的联系人列表中为每一个邮件地址配置一个默认的邮件格式。

Outlook让你为新的邮件信息配置缺省的格式，它给你三种选择：HTML格式、丰富文本格式、或纯文本格式。如果你已经配置了Outlook来用HTML作为默认格式，则每一个新的信息开始时都会采用HTML的格式，让你能够添加图形化的、格式化的、以及其它一些丰富多样的媒体。然而，有些用户宁愿接受的是仅仅只含文本的邮件信息。

你可以将默认邮件格式设置成与Outlook为特定用户提供的全部默认格式不同。这意味着你发送给这些用户的新信息将要按收件人指定的格式来创制，而不是你为Outlook设置的全部默认的格式。

Outlook2002

按照这些步骤来为Outlook 2002中的一个指定的联系人设置信息格式：

打开Outlook的联系人文件夹，双击联系人打开它。在邮件栏双击接受者的地址并打开邮件属性对话框。从“Internet Format”下拉列表中选择你想要为这个联系人使用的格式选项。比如，如果你想让Outlook只为它的接受者使用纯文本，如在图表A中所显示的那样的话，就选择以纯文本格式发送。

Figure A

图表A

Outlook2002允许你为每个联系人的邮件地址选择一个指定的邮件格式。

你可以这样做，为你想要设置一个特定的信息格式的任何其它联系人重复这一操作。但要记住，设置是由地址指定的，而不是由接受者指定。你可以运用不同的邮件格式发送信息给一个特殊的联系人，这依赖于你使用哪一个邮件地址。　

如果这个联系人有不止一个邮件地址的话，打开联系人表，点击邮件地址栏旁边向下的箭头。选择一个不同的地址，然后双击这个地址来设置它的格式。

Outlook2000

如果你正在仅支持因特网邮件模式下运行Outlook2000，在邮件地址下面的联系人列表上，你将会看到一个选项显示以纯文本的格式发送。选上这一选项以纯文本格式给接受者发送信息。如果你是用的协作/工作组模式，则仅当地址被贮存在个人地址本里（PAB），你才可以改变一个接受者的发送选项。如果地址被贮存在个人地址本里中，打开个人地址本，双击联系人，点击发送选项来为接受者指定信息格式。

Outlook2000　允许你为每一个地址选择一个特定的邮件格式，但是只有在这一地址被贮存在个人地址本的情况下才是可行的。