带你认识微软Office 2007的全新用户界面

出处：微软作者：微软时间：2007-1-30 12:02:04

2007 Microsoft Office system 的设计目标是使核心 Microsoft Office 应用程序更易于使用。在结合大量的可用性数据以及硬件和软件方面的最新进展后，通过努力得来的用户界面，用户能够更加容易、更加高效地使用 Microsoft Office 应用程序，从而更快地取得更好的业绩。

Microsoft Office Word 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Outlook 2007 和 Office Access 2007 将拥有一个简洁而整齐有序的工作区，它最大限度地减小了干扰，使用户能够更加快速轻松地获得所需结果。查看大图。

设计目标和方法

在以前版本的 Microsoft Office 应用程序中，用户使用一个包括菜单、工具栏、任务窗格和对话框的系统来完成工作。当应用程序中的命令数量有限时，该系统尚能够较好地工作。而现在程序执行的操作要远远更多，使用菜单和工具栏系统已经不能满足工作需要。对大多数用户而言，程序功能太多不便于他们查找。

为此，新用户界面的首要设计目标就是让用户能更容易地找到和使用这些应用程序所提供的全部功能。此外，我们希望保持一个整齐有序的工作区以降低对用户的干扰，使他们能够将更多的时间和精力集中在工作上。本着这些目标，我们提供了一种面向结果的方法，通过此方法，用户可以更加容易地使用 2007 Microsoft Office 应用程序获得最佳结果。

主要特点

重新设计的应用程序的总体外观令人耳目一新，但早期测试表明，用户能很快适应新的用户界面、快速习惯这些应用程序的新工作方式，并且运用自如，而这要归功于简单易用的新界面功能：

功能区

传统的菜单和工具栏已被功能区所取代。后者是一种新型设备，它将经过组织的命令呈现在一组选项卡中。功能区上的这些选项卡可显示与应用程序中的每个任务区最为相关的命令。例如，在 Office Word 2007 中，选项卡组合了用于插入对象(如图片和表格)、安排页面布局、使用引用、处理邮件和审阅文档的命令。

利用“开始”选项卡可以轻松地访问最常用的命令。Office Excel 2007 包含类似的一组选项卡，可执行以下工作表任务：使用公式、管理数据和进行审阅。这些选项卡简化了访问应用程序功能的过程，原因在于它们将命令组织起来，使其直接对应于用户在这些应用程序中所执行的任务。

Office Word 2007 中的功能区

Microsoft Office 按钮

在 Microsoft Office 以前的版本中，许多最有用的功能与文档创作体验不完全相关，而是牵涉到您处理文档的方方面面：共享文档、保护文档、打印文档、发布文档和发送文档。尽管如此，Microsoft Office 应用程序以前的版本缺少用户可在一个地方看到所有这些功能的单一中央位置。文件级功能与创作功能混杂在一起。

新的用户界面将 Microsoft Office system 的功能都整合在用户界面中的一个入口中，即 Microsoft Office 按钮。这样做有两个主要优势。首先，可以帮助用户找到这些有用的功能，其次，它使功能区的作用侧重于创建优秀的文档，从而简化了核心创作方案。

Office Word 2007 中的“Microsoft Office 按钮”

上下文选项卡

特定的命令集仅在编辑特定类型的对象时才会相关。例如，只有在电子表格中出现图表，而用户要着手修改它时，用来编辑图表的命令才会相关。在当前版本的 Microsoft Office 应用程序中，很难找到这些命令。但在 Office Excel 2007 中，单击图表即会出现一个上下文选项卡，其中包含用于编辑图表的命令。上下文选项卡仅在需要它们时才出现，通过这些选项卡，用户可以更容易地查找和使用所需命令，从而轻松自如地执行操作。

上下文选项卡在最恰当的时机将所需功能呈现给用户

库

库是重新设计的应用程序的核心。它能够为用户提供一组清晰明确的结果，以供他们在处理文档、电子表格、演示文稿或 Access 数据库时从中选择。通过提供一组简单的可能结果，而不是包含众多选项的复杂对话框，库能够简化制作专业外观作品的过程。同时，那些希望更大程度上控制操作结果的用户仍然可以使用传统的对话框界面。

库通过以下方式简化了许多操作：即提供一组结果，而用户只需“选取并单击”即可从中获得所需结果。

实时预览

实时预览是一项新技术，如果使用该技术，那么当用户在库所提供的结果上移动指针时，会显示应用编辑或格式更改后的结果。这一新的动态功能优化了布局、编辑和设置格式的过程，从而使用户只需花较少的时间和精力便可获得极佳的效果。这些要素只是新技术的一小部分，对它们进行组合可以创建新的 Microsoft Office 用户界面。

优点

新的 Microsoft Office 用户界面旨在使用户能够更容易地使用 Microsoft Office 应用程序更快地取得更好的业绩。通过用功能区替代菜单和工具栏，以与用户的工作直接对应的方式组织和呈现功能，可使用户更轻松地查找强大的功能。优化的屏幕布局和面向结果的动态库使用户可以将更多时间放在工作上，而只需花较少时间来尝试让应用程序执行所需操作。

因此，利用新的 Microsoft Office 用户界面，用户会发现制作外观漂亮的文档、引人注目的演示文稿、高效的电子表格和功能强大的桌面数据库应用程序将变得更快捷、更容易。

产品评测

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