Google Gmail十大功能

出处：zdnet 作者：zdnet 时间：2006-7-7 16:20:00

本文中介绍了Gmail的十大隐藏功能，并且让这个基于网络的电子邮件客户端更加富于吸引力。

Google继续努力取悦访问者，让自己成为你唯一需要访问的互联网站点。Google最有用的产品之一就是Web邮箱Gmail。尽管从技术上说仍然是在测试阶段，Gmail实际上是一款非常有用、功能强大完备的应用。（如图A，你可以看到典型的收件箱外观）。但是Gmail的功能不是所有的都非常透明，容易被发现的。本文中介绍了Gmail的十大隐藏功能，这些功能让这款基于网络的电子邮件客户端应用更具吸引力。

1、标签
在管理你的Gmail收件箱方面，可能没有什么功能能够比标签更好。你可以使用一个关键字或者几个关键字为任何一封电子邮件添加标签。这些关键字是你自己选择的。然后系统可以根据标签来管理邮件，更重要的是，可以根据标签进行搜索或者排列。使用这个功能，你可以为以后的恢复，把电子邮件做好索引；你唯一需要决定的是系统搜索什么。

创建和指定标签可以在More Actions下拉框中完成。

2、对话
拥有同样标签的电子邮件被称为对话。特定的操作，比如转移到另一个不同的文件夹，只需要一次转移就可以把整个对话都转移过去。如果你的对话比较长，这就能够节省你大量的时间。提醒：只把那些是对话重要组成部分的邮件加入对话，因为对于对话的任何操作都将包括对话中所有的邮件。

3、搜索多个标签
让Google基于网络的Gmail电子邮件服务区别于其他服务的功能是搜索能力，搜索能力是Google的强项。除了典型的关键字搜索（你输入一个字或者词，点击搜索按钮，然后在获得的结果里寻找），你可以进行更高级的搜索。

高级搜索在很大程度上依赖于在#1中描述过的标签系统。使用label:指定，你可以使用逻辑搜索来搜索你Gmail帐号中的内容。下面是一些例子：
搜索不止一个标签（siegfried和roy）：
label:siegfried AND label:roy
搜索某个标签或者另一个标签：
label:siegfried OR label:roy
搜索某一个标签，但不包含另一个标签：
label:siegried AND NOT label:roy

4、搜索邮件
如果你点击“Show search options”（显示搜索选项），你就会看到一个搜索选项对话框，如图B所示。

在搜索选项（Search Options）对话框中，你可以使用一些搜索参数，比如搜索来自或者发往某一特定电子邮件地址的邮件，搜索某一特定标题的邮件、甚至可以指定是已读还是未阅读的邮件。如果你在寻找某一照片附件，你可以设定参数，比如“必须有附件并且在某一时间段内收到的邮件”进行搜索。 GUI界面上有很多选项，对于那些想要精通查询操作的人来说甚至还有更多选择来管理Google的搜索窗口。例如，你可以输入这条搜索语句：
label:siegfried AND NOT label:royhas:attachment before:2005/11/17
这是搜索包含标签Siegfried但是不包含标签Roy的电子邮件和附件，而且要求邮件日期要在2005年11月17日之前。

图A中给出了你可以用于高级搜索的所有查询操作。

表A：

操作符	定义	示例
from:	用来指定发件人	示例 - from:amy 含义 - 来自 Amy 的邮件
to:	用来指定收件人	示例 - to:david 含义 - 发送给 David 的所有邮件（由您或其他人发送）
subject:	搜索主题行中的字词	示例 - subject:晚餐含义 - 主题中包含字词"晚餐"的邮件
OR	搜索同条件 A 或条件 B 匹配的邮件* *OR 必须采用全大写字母	示例 - from:amy OR from:david 含义 - 来自 Amy 或 David 的邮件
- （连字符）	用来将某些邮件排除在您的搜索之外	示例 - 晚餐 -电影含义 - 包含字词"晚餐"但不包含"电影"的邮件
label:	通过标签搜索邮件* *没有搜索操作符可用来搜索无标签的邮件	示例 - from:amy label:朋友含义 - 来自 Amy 且带有标签"朋友"的邮件示例 - from:david label:我的家人含义 - 来自 David 且带有标签"我的家人"的邮件
has:attachment	搜索包含附件的邮件	示例 - from:david has:attachment 含义 - 来自 David 且包含附件的邮件
filename:	按名称或类型搜索附件	示例 - filename:physicshomework.txt 含义 - 包含名为"physicshomework.txt"的附件的邮件示例 - label:工作 filename:pdf 含义 - 带有标签"工作"且附件为 PDF 文件的邮件
" " （引号）	用来精确搜索词组* *不考虑字母的大小写	示例 - "i'm feeling lucky" 含义 - 包含词组"i'm feeling lucky"或"I'm feeling lucky"的邮件示例 - subject:"晚餐和一场电影" 含义 - 主题中包含词组"晚餐和一场电影"的邮件
( )	用来组合字词用来指定不应排除在外的字词	示例 - from:amy(晚餐 OR 电影) 含义 - 来自 Amy 且包含字词"晚餐"或"电影"的邮件示例 - subject:(晚餐电影) 含义 - 主题中同时包含字词"晚餐"和"电影"的邮件
in:anywhere	搜索位于您的帐户各个位置的邮件* *默认情况下，"垃圾邮件"和"已删除邮件"被排除在搜索范围之外	示例 - in:anywhere subject:电影含义 - "所有邮件"、"垃圾邮件"、"已删除邮件"中包含字词"电影"的邮件
in:inbox in:trash in:spam	在"收件箱"、"已删除邮件"或"垃圾邮件"中搜索邮件	示例 - in:trash from:amy 含义 - "已删除邮件"中来自 Amy 的邮件
is:starred is:unread is:read	搜索已加星标、未读或已读邮件	示例 - is:read is:starred from:David 含义 - 来自 David 的已加星标且已读的邮件
cc: bcc:	用来指定"抄送"或"密送"字段中的收件人* *搜索 bcc:不能找到密送给您的邮件	示例 - cc:david 含义 - 抄送给 David 的邮件
after: before:	搜索某一时间段内发送的邮件* *日期必须采用 yyyy/mm/dd 的格式。	示例 - after:2004/04/16 before:2004/04/18 含义 - 2004 年 4 月 16 日之后，2004 年 4 月 18 日之前发送的邮件。* *更准确地说：是 2004 年 4 月 17 日发送的邮件。

5、导入联系人列表
在获得了一个Gmail帐户之后，你要做的第一件事可能就是从其他电子邮件客户端软件中，比如Outlook或者Eudora，把联系人列表导入到Gmail中。Gmail 联系人列表上载向导接受CSV（comma separated values）格式文件，这意味着无论你原来使用的是哪种电子邮件客户端软件，只要它能够生成CSV联系人列表，就能够同样的被导入Gmail。唯一需要提醒的是Gmail联系人列表仅仅使用有限的内容：姓名、电子邮件地址以及备注。除了姓名和电子邮件之外所有的内容都会被放在备注中。

6、RTF格式
在Gmail中撰写的电子邮件默认是以RTF(Rich Text Format)格式保存和发送的。这意味着绝大部分电子邮件客户端软件在接受到你发送的电子邮件后，不用作任何调整或者显示HTML就能够看到正确的格式。很多对安全敏感的收件人甚至拒绝以HTML方式察看邮件（HTML格式的邮件可能会带有蠕虫和病毒）。

为了帮助你创造自己喜欢的电子邮件格式，Gmail在写作工具栏中提供了几个字处理软件的常用功能（参见图D）这些功能包括粗体、斜体、文本颜色、点句（bullet point）、和超级链接。如果你喜欢，你可以清除格式，以纯文本的方式发送你的邮件。

7、内置的安全性
Gmail在缺省状态下提供SSL加密登录，这意味着你输入密码访问Gmail的时候，通信是受到保护的。加密登录可能就是你所期望的，你还可以通过在URL 上增加“S”来获得另一层保护。使用这个链接登录你的Gmail帐户将会激活安全HTTPS访问：https://gmail.google.com。

8、查看附件
当你在Gmail账户收到附加的图片，你可以看到这个图片的缩略图，Gmail为你提供了两种方式来查看图片。你可以选择察看该图片，Gmail将在浏览器中显示出该图片，或者你可以选择下载到个人电脑上，方便以后能够用专业的图片或照片处理软件来查看。

9、拼写
对于我们中间那些经常会出现拼写错误的人来说，字处理软件中的拼写检查功能非常有用。绝大部分基于网络的电子邮件服务都没有这个功能，这也是让我们不愿意使用这些服务的原因之一。Google却解决了这一问题，它在邮件撰写的界面上增加了一个很好的拼写检查功能。点击拼写检查按钮，系统将会扫描你的电子邮件，并且把检查到的错误拼写或者修改建议用标记标示出来。

10、转发和POP访问
在我们生活的这个希望永远连接的世界里，和你的电子邮件保持距离不再能被接受，为了帮助你随时保持同Gmail帐户的联系，你可以把收到的电子邮件转发到另一个电子邮件客户端软件，你可以使用POP3协议来接收邮件。你可以在邮件设置对话窗口中找到所有这些功能（参见图E）。

更多提示
上面介绍的只是Gmail众多功能中的一部分。Gmail服务的强大功能和成熟程度值得注意，特别是当这些功能都基于浏览器。现在你真正可以做到在任何地方都能够接收电子邮件了，你所需要的只是一台电脑和互联网连接。现在对于互联网吧在全球这么流行还会觉得奇怪吗？

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