探密263企业邮局“局长办公室”――实测企业邮局管理端

出处：PConline企业频道作者：李懿时间：2006-12-5 13:11:00

　关于电子邮箱收费与免费的口水仗已经打了多年，到如今，无论是收费邮箱还是免费邮箱，都有其各自固定的用户群，免费邮箱凭着其经济方便的优势赢得了众多的个人消费者，而收费邮箱凭借其强大的稳定性和众多的增值功能也赢得了不少企业用户的青睐。

　　最近，263集团更是宣布要将主业回归，专注电子邮件业务，用企业邮箱来打开市场，打造其在邮件门户的领导者地位。小编有幸在第一时间拿到了263企业邮局的测试帐号，下面就让我们来一起体验一下企业邮局的强大功能，也过一把当“局长”的瘾。

　　企业邮局管理端（局长办公室）

　　部门管理

　　企业邮件的管理员可以使用域管理系统对邮箱进行设置，包含邮件帐户管理、域管理员管理以及分部门管理等常用功能，登陆到管理系统的界面非常简洁，功能项按类别分列在左侧一目了然。

　　

简洁的界面功能一目了然

　　管理邮箱第一步就是要设置合适的企业组织架构，而后才能将企业各部门人员分门别类的安排，以方便日常管理。在域管理系统中，点击左侧功能栏中“分部门管理”即可方便对公司组织结构做分类及调整，可任意添加或删除部门。

　　
分部门管理

　　在“分部门管理”中，除了添加部门外，还可以方便的为各个部门增设子部门，做到了组织结构的细化，但美中不足的是263企业邮局只支持1级子部门的设立，对于大型公司的组织结构树可能不能很好的支持。

　　
设置子部门

　用户管理

　　在域管理界面中选择“邮件用户管理”，进入域邮件用户列表显示界面。如果管理员可以管理多个部门，则缺省部门是按部门名称排列的用户列表。点击部门的名称更换当前部门，显示当前部门的全部用户列表。

　　
用户管理

　　除了常用的添加删除功能外，263企业邮箱还支持对用户开通网络文件柜功能及超大邮件功能的设置，这样的设置方便了不同岗位人员对邮箱使用的不同需求，非常的人性化。

　　
新建用户

　　在新建用户成功之后，管理员可以方便的在同一窗口中继续设置该用户的增值服务项，而无需返回到用户列表中重新操作，对于人数较多的企业可以大大节省用户设置时间，对于那些有较多名字相同或相近的用户也可以有效降低权限分配错误的概率，这些功能在之前的企业邮箱管理系统中还是不多见的。

　　
新建用户成功

　　如果需要成批开通大量信箱账户的管理操作，通过文本文件的方式编辑批量账户的列表，通过“批量操作”就可以一次性开通或删除列表中的账户。

　　在企业中，如果员工的部门发生了变化，只需点击信箱名称打开信箱的属性单，就可以修改信箱的属性，在信箱的部门属性下拉列表中，直接选择目标部门即可完成转换部门的操作。
　邮件跟踪

　　通过业务邮件跟踪管理，企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件，可以对域内特定的邮箱进行收发信的跟踪复制，从被跟踪邮箱发出的邮件或发往被跟踪邮箱的邮件都能被复制到指定邮箱中。

　　邮件跟踪设置

　　该功能常用于监测企业内部负责机密数据人员的邮件信息，以确保尽可能少的发生商业机密泄漏事件。

　　信件监测

　　除了邮件跟踪功能，管理员还可以直接在邮箱高级管理功能中实现用户信件实时监测功能。

　　
信件监测

查看信件详细信息

　　选择每个文件夹对应的〈查看〉按钮，浏览该文件夹中每封邮件的“主题”、“发件人”、“收件人”、“状态”等信息。

　　反垃圾策略

　　263企业邮箱的反垃圾设置可以从三个方面进行限制，一、可以由管理员直接导入黑名单列表。二、可以通过限制邮件域名来拒收或转发特定域名的邮件。三、通过邮件大小来限制邮箱邮件，发现超大邮件时可直接删除，以保证整个企业邮箱系统的正常使用。

　　
反垃圾设置
　企业VI管理

　　人靠衣装马靠鞍，企业的推广靠的当然是VI了，企业标识就应该是无时无刻。无处不在的，263企业邮箱同样支持自定义的企业logo，以及自定义banner的功能。

　　
自定义logo

　　友好的界面可以加深用户对企业形象的印象，这一细节的设计同样可以帮助企业在形象宣传推广上起到一定的作用。

　　总结

　　通过以上的测试不难看出，263企业邮箱在功能方面还是很强大的，细心体贴的设计无论从易用性、安全性还是功能设计方面都体现出了以用户的应用为出发点的初衷。域公告和日志查看功能同样为邮箱系统管理带来了方便。根据263官方网站的数据，企业邮局用户最低收费标准为每用户140元/年，对于企业而言就要根据自己的实际情况来选择合适的服务了。

规格	邮局总容量	单个邮箱最小容量	可发送超大附件容量	可发送普通附件容量	价格
5用户	5G	1G	600M/用户邮箱	30M/用户邮箱	900元/年
10用户	10G	1G	600M/用户邮箱	30M/用户邮箱	1600元/年
50用户	50G	1G	600M/用户邮箱	30M/用户邮箱	7000元/年

收费标准

易用性	☆☆☆☆☆
功能性	☆☆☆☆
附加值	☆☆☆
可管理性	☆☆☆☆☆
细节设计	☆☆☆☆

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