邮件技术发展新进程—邮件归档行为势在必行

2006年7月15日，美国《萨班斯法规案》在中国正式生效，该法案着重强调企业信息内控活动、不论是机器还是人的操作流程都必须进行明白的定义及保存相关的纪录，而后才能实施，另外还强制性规定，公司首席执行官必须对财务报告的真实性宣誓，倘若提供不真实的财务报告将处以10年到20年的监禁重型。该法案将普及所有的在美国纳斯达克上市的中国企业，将更有效的约束中国企业财务造假行为。

同时，国内关于企业经营运作的法规体系也日渐成熟，各行业的监管力度日益加大完善，越来越多的国内企业开始与国际接轨，随着国内企业国际化进程的加快，许多走出国门的企业对电子邮件存档问题也越来越重视。目前许多中国企业开始在美国、新加坡、英国等地上市，当地法律要求必须进行电子邮件存档，这使得这些海外上市的企业对此比较重视。这些企业都需要考虑到对政策法规的遵从，包括企业的财务报表、公司往来信息以及电子邮件的归档需求。

电子邮件现在已成为企业以及个人之间通信联络的一种重要的方式。特别对于一个企业来说，除了提供基本的通讯功能外，电子邮件还可储存大量商业信息。更重要的是，电子邮件还可以详细记录公司的运作情况，既可以作为证明公司合法经营的法庭证据，也可以作为识别违反公司内部政策行为的原始资料。因此，越来越多的公司决定把电子邮件保留更长的时间，并证明在保留期间内没有修改过邮件。
 
作为国内领先的电子邮件系统安全防御专家，北京敏讯科技将即“EQManager反垃圾邮件网关之后，即将推出新的邮件系统技术延伸系列产品“EQArchive企业电子邮件归档系统，以便帮助越来越多的企业对邮件归档需求。敏讯科技 EQArchive邮件归档系统具有web设置功能、邮件归档功能、分类查询以及统计分析等功能。

EQArchive邮件归档功能设置内容包含：发件人、收件人、标题、时附件名、正文，和邮件头部信息完整邮件原文,可以人为定义邮件归档的时间，并支持存储空间上限告警功能。对归档邮件的备份工作可以采取自动备份、手动备份两种方式实现，并支持将归档邮件生成压缩文件，支持打包下载功能。同时EQArchive提供超级管理权限的邮件查看功能，管理员可以对归档邮件的分类查询，可以输入多种查询条件对归档邮件进行分类查询，可以对某一封自己所希望查看的归档邮件进行精确定位。而普通用户对归档邮件的查询
可以使用自己的信箱用户名和口令登录EQAchive邮件归档系统，通过EQAchive的个人查询页面，可以查看自己所有被归档邮件的内容。并可以手动设置时间段，锁定希望查找邮件的范围。

EQAchive邮件归档系统的安装以及部署过程比较简单，一般常与电子邮件系统部署与同一台服务器，驻守提供邮件服务的SMTP端口。当外来邮件连接请求到达EQAchive邮件归档系统时，邮件归档系统会根据邮件归档策略对电子邮件进行归档备份。归档工作完成后，EQAchive邮件归档系统会将邮件通过标准的SMTP路由模块路由给电子邮件系统所驻守的服务端口，以实现对电子邮件的归档功能。

EQAchive邮件归档系统亦可与EQManager邮件安全网关进行无缝嵌入式安装，所谓无缝嵌入式安装方式是指将EQArchive系统管理程序安装在EQManager硬件平台上，并进行管理界面、认证系统的整合。在存储空间方面采用Macrostor高性能SCSI磁盘阵列为EQManager硬件平台拓展存储空间。EQArchive邮件归档系统支持RIAD0/1/5等多种数据存储方式，具有自动容错能力，保证数据归档的可靠性。

通过部署邮件归档及查询技术，可以将公司所有的邮件记录保存在一个安全的存储库中，便于每日业务应用。部署该项技术后，用户将需要一个主动的企业邮件保存查询策略，以确保公司机构遵从邮件保存法律，避免由于无法提供全部所需信息而遭受重罚的风险。 对于IT公司的高层而言，一旦意识到完善的邮件归档策略价值，邮件查询问题实际上也是为他们提供了方便快捷的工作方式。