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金笛邮件系统

好用不难学 Gmail玩得飞起来

出处:电脑爱好者 作者:电脑爱好者 时间:2006-10-26 21:24:00
简单三步解决企业垃圾邮件难题
 今年的愚人节正好是Gmail一周岁生日,这天Google跟Gmail用户开了个“玩笑”——打开Gmail登录页面(http://www.gmail.com),你会看到自己拥有的Gmail邮箱容量在不停地增加。看着那不断跳跃的数字,用户有些迷茫,究竟它多大是个尽头呢?谁也不知道(至少增加到2075MB!)(见图1)。不过,Gmail容量虽然大,但如果你没有做到物尽其用,也只是一个摆设而已。

 

图1

  Gmail账户,想拿多少请便!

  尽管Gmail已经问世一年多了,但Google至今仍然没有完全开放它的免费申请功能。要获得Gmail账户,只能通过有Gmail邀请权的用户向你发送邀请。如果你至今还未曾拥有Gmail账户,那就用下面两招吧,易如反掌!

  招式1:从3月17号开始,Google已经放宽了Gmail申请限制,大家可以直接访问http://www.google.com,如果你运气不错,将在Google主页看到一个“Get Gmail”的链接,直接点击该链接即可注册获得Gmail账户。当然,由于账户都是随机发放,这招就看大家的造化了。

 

图2

  招式2:网上已经有很多慷慨的Gmail用户自动为大家提供Gmail邀请,打开http://isnoop.net/gmail/,在页面的“Anti-bot key”栏中填写旁边图片中的验证码,并在“Your email”中填写自己的邮箱地址(最好使用Hotmail等国外邮箱,不过由于受到攻击,最好暂时不用Yahoo信箱申请),最后单击“Request invite”即可,该方法可谓百发百中(见图2)。

如果你拥有Gmail邀请,不妨也加入到这些好心人的行列:单击“Send an invite to the gmail invite spooler”,接下来登录你的Gmail账户,将邀请发送到gmail@isnoop.net即可。

  小提示

  从今年2月份开始,Google已经将Gmail测试用户的邀请权从此前的不超过6个提高到了50个,这样一来,基本上所有Gmail用户都拥有用不完的邀请。大家可以随意发送一封索取邀请的邮件给任意Gmail邮箱。只要对方不嫌麻烦,一般都会给你发送邀请。

  Gmail“漏洞”的超级妙用

  由于Gmail账户的用户名可以使用“.”、“+”等特殊字符,而Gmail会过滤掉信箱地址中的这些特殊字符,所以网上有人就宣称“如果给aa.bb@gmail.com发一封邮件,那么aabb@gmail.com、a.abb@gmail.com等邮箱也能够收到这封邮件,这样下去就乱套了……”

  实际并非如此,打个比方:如果你申请了一个aa.bb@gmail.com的Gmail账户,那么aabb@gmail.com、a.abb@gmail.com等等账户都已经被你“连锅端”了,别人是无法再注册这些地址的。Gmail的这个所谓“漏洞”,实际上却为我们的使用带来了无穷的便利。

  妙用1:“狡兔三窟”对付垃圾邮件

  大家都知道,如果我们在论坛上公布自己的邮箱地址会招惹垃圾邮件,但有了Gmail的“一变多”邮箱地址,一切就好办多了。在公布自己的邮箱地址时,可以使用a.abb@gmail.com,这样不会影响网友给我们发送正常邮件,如果一旦发现垃圾邮件增多,可以在Gmail中依次选择“Settings→Filters→Create a new filter”设置,将发往该地址的邮件直接转移到Gmail的Spam(垃圾邮件)文件夹中。该功能与Yahoo! Mail的替身邮有异曲同工之妙。

  火速链接

  Yahoo! Mail的替身邮也是一种邮箱地址的扩展功能,如果要了解它的详情,请参看本刊2005年第6期《送你六招 玩转Web邮箱》一文。

  妙用2:让邮件乖乖地分流管理

  很多朋友拥有多个邮箱,不同邮箱有不同用途,比如用于工作、私人、订阅电子杂志……这需要记忆很多邮箱名称、用户名和密码。有了Gmail,你就可以放弃以前的邮箱了,取而代之的是类似user+work@gmail.com、user+game@gmail.com等地址,而且可以让发往这些地址的邮件自动被归类到不同的文件夹中,管理起来比以前方便得多。其实现方法为:

  第一步:首先依次选择“Settings→Labels”,在“Create a new label”栏填写“work”,单击“Create”按钮(见图3)。

 

图3

  第二步:切换到“Filters”标签,单击“Create a new filter”链接,在“To”栏中填写“user+work@gmail.com”(user代表你的Gmail账户的用户名),单击“Next Step”按钮,在打开的页面中勾选“Skip the Inbox(Archive it)”和“Apply the label”并在下拉列表中选择“work”,单击“Create Filter”按钮(见图4)。对其他用途的地址做类似的添加工作。

 

  这样一来,你的不同Gmail地址就可以行使不同的功能了。比如,发往user+work@gmail.com的工作邮件被Gmail接收后自动分拣到work文件夹中,而发往user+game@gmail.com的电子杂志则被自动分拣到game文件夹中。

  有Foxmail 就能收发Gmail

  大家可能知道,利用FreePOPS等第三方软件的辅助,我们可以用邮件客户端来收发Gmail。实际上,Google已经在陆续开放Gmail对POP3和SMTP的支持。如果大家在自己Gmail的“Settings”中发现了“Forwarding and POP”链接,那么恭喜你,你可以使用邮件客户端来收发Gmail。

  第一步:进入到“Forwarding and POP”页面,勾选“Enable POP for all mail”(如果你只想用邮件客户端接收今后发送到Gmail邮箱的邮件,则选择“Enable POP only for mail that arrives from now on”),设置完毕单击“Save Changes”按钮(见图5)。

 

  第二步:在邮件客户端中需要进行SSL设置。以Foxmail为例,其SSL端口设置方法为:在你建立的Gmail账户的“账户属性”设置窗口中切换到“邮件服务器”标签,单击“高级”按钮,分别在“SMTP服务器端口”和“POP3服务器端口”中勾选“此服务器要求安全连接(SSL)”,将其端口号分别设置为995.465即可。

  小提示

  要让Gmail支持客户端收发邮件,必须满足三个条件:其一,Google为你开启了POP3支持;其二,你使用的操作系统为Windows 2000以上版本;其三,你使用的邮件客户端必须支持SSL功能,Foxmail、Outlook、Outlook Express、Dreammail等主流邮件客户端的最新版本都支持该功能。

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