本文讲述的使用技巧基于Eudora Pro 1.5.4,其他的版本或其他类似的邮件软件也可参
考。
一、编辑新邮件。打开Message菜单,选择"New message",或者用快捷键Ctrl+N,还可以
直接用鼠标单击工具栏上的"New message"按钮,这种方法比较快捷。
二、检查、接受新邮件。在File菜单中选择"Check mail",输入Password即可。每次重
新启动Eudora后检查新邮件时总要输入Password是很麻烦的,用户可以通过设置来解决这个
问题。打开"Tools"菜单,选择"Options",在对话框左侧的列表中选择"Check mail",将右边
的选项"Save password"前的复选框选中,以后就可以不用再输入口令。另外两个常用的选项
是"Send on check",在检查新邮件时发送邮件;"Leave mail onserver",在服务器上留下一
个邮件副本,用户可根据实际需要选定。
三、发送邮件。缺省情况下,在邮件编辑区域中,发送按钮为"Send",即立即发送,为了节
省上网费用,一般可以将所有的邮件都写好后再一起发送,也就是离线写信,所以需要将发送
按钮改为排队等待处理。打开"Tools"菜单,选择"Options",在对话框左侧的列表中选择"Se
nd Mail", 将右边的选项"Immediate send"前的复选框取消,以后"Send"按钮将变成"Queue
"。若"Send on check"选中,则在检查邮件时将发件箱中邮件发出,若不选中,需要发送邮件
时可以打开File菜单,选择Send Queued Message来发送邮件,也可用快捷键Ctrl+T。另外一
种切换的方法是:按住Shift键,用鼠标单击Send按钮,在弹出的对话框中选择"Next time qu
eued message are sent"。
四、换种字体。如果你收到的邮件内容排列不整齐,可能是字体选择不合适引起的,换种字体试一试。
五、如何阅读信箱中的邮件内容。打开MailBox菜单,选择In或Out,用鼠标在邮件上双击
即可,也可以用Alt+四个方向键逐个循环阅读,试一下。
六、如何在全部回复和单独回复之间切换?在回复时可按住Shift键来切换,比如如果现
在为全部回复,则按住Shift键可变成只回复发送者。
七、查找邮件。当你的信箱中邮件很多时,想查找以前的某个邮件,可以利用Find功能。
打开Edit菜单,执行Find命令,输入关键词即可查找,找到的第一个会显示在屏幕上。如何知
道这个邮件是在收件箱还是在其他的信箱中呢?按住Ctrl键,双击标题条,将会弹出邮件所在
的信箱。
八、建立通讯簿。Eudora的通讯簿称为Nicknames,要想在通讯簿中添加一个新名字,可
以用快捷键Ctrl+K或打开Special菜单执行Make nickname命令,在对话框中输入名字,单击O
K。注意:此处有一个选项为Put it in the recipient list,若选中,则以后要发新邮件给此
人时可以打开Message菜单执行New message To,从列表中选择即可,如果不选中则此处不出
现,在Message菜单下的其它几个功能如回复、转发、重发等列表中都会出现此名字,笔者认
为这比较适用于经常要给此人发送邮件的情况。上述添加只是添加了一个名字,并没有将邮
件地址写入,要想将邮件地址输入,需打开Nikenames,方法是单击"Nikenames"工具按钮,或用
Ctrl+L快捷键。在Nikenames对话框中,可以进行添加、修改、删除操作,左栏是名字,右栏是
邮件地址,还可以输入备注信息。
在给某人写信时,可以打开此对话框,从中选择名字,然后单击"To"按钮。注意:凡是进行
了"Put it in the recipient list"设定的名字前要有一圆点以示区别,在此处可用Rename
来修改某个名字的设定"Put it in the recipient list"。