突现邮件的重要信息 让您的邮件动起来

不知您是否观察到，一切闪动的东西是最容易引起人们注意的，像马路上的霓虹灯、交通信号灯、汽车的转向指示灯等。在我们的工作中，通常会发送一些重要的邮件给同事，希望他们能够对您邮件中的信息足够关注，现在借助Microsoft Outlook 2003中的控件使用，就可以让您的邮件“动”起来。

（1）开启Microsoft Outlook 2003，选择【工具】菜单中的【选项】命令，打开“选项”对话框，然后单击“邮件格式”选项卡，在“邮件格式”选项区域中选择“使用Microsoft Office Word 2003编辑电子邮件”选项，如图1所示。

图1 “选项”对话框

（2）设置完成后单击【确定】按钮，关闭对话框。

下面，在Microsoft Outlook 2003中创建一个新的电子邮件，同时，Outlook将自动启动Word作为电子邮件的编辑器。这样，我们就可以在新邮件对话框中编写邮件的内容了。此时，如果希望能够在邮件中加入能够提醒人们注意的动态文字，则可以按照如下步骤操作：

（1）在新建的邮件对话框中，执行【视图】菜单中的【工具栏】|【Web工具箱】命令，打开“Web工具箱”工具栏。

（2）在“Web工具栏”中单击最后面的“滚动文字”按钮，如图2所示。

图2 Web工具箱

（3）此时，打开“Scrolling Text”对话框，设置滚动文字的属性，包括滚动文字的方向、背景颜色、循环方式、文字内容、滚动速度等。所有设置都可以在该对话框的预览窗格中体现，如图3所示。

图3 设置滚动文字

（4）设置完成后，单击【OK】按钮，这样在您的邮件中就插入了一段循环滚动的文字，以提醒收件人的注意。同时，单击邮件中的滚动文字控件，您还可以设置该控件中文字的大小、字体、颜色等，如图4所示。

图4 带有滚动文字的邮件