发思特邮件短信通知系统

■ 研发背景
　　现在多数企业的的OA系统，信息的传递仅限于计算机内部网络，如果用户不在线，是无法知道是否有新的工作流程或紧急通知。因此，为了确认是否有待办工作，就需要不断的去访问OA或接收邮件，检索是否有新的待办工作；而实际上大多数场合的这种检索的结果，往往是无任何新的消息。这样一来，就造成人力、机器资源的浪费。

　　珠海市发思特软件技术有限公司邮件短信息通知系统，作为企业OA的一个重要增强功能，它充分体现了移动通信技术与OA技术相结合的移动办公理念。消除OA系统中，因人机分离而造成的信息延误，影响OA的使用效率。本系统提供两大功能：一是当系统中有新到邮件时自动将邮件的信息发送给邮箱主人或指定人员的手机上；另一个是直接通过本系统发送短信息到指定的用户手机，可单发、组发、群发等，用于会议通知,活动通知,节日问候,同事联络,行政工作流程提醒等等。

■ 系统简介
　　(1) 系统是一个E-Mail -> SMS之间通过特定的信息处理实现将EMAIL转发为SMS；
　　(2) 该系统软件是采用标准的POP3协议与邮件服务器通讯；
　　(3) 采用标准的R-232串口实现E-MAIL对不同地域手机完成SMS的发送。
　　(4)本系统软件最大的特点就是不需要人为的干涉，可以自动完成对特定邮箱进行时时检索与监控，一旦检测到新邮件就通过交换表检索相应邮箱对应的手机号码，将EMAIL转发到相应的目标通信设备上；
　　(5)支持多个邮箱的设置,每个邮箱可以设定多个手机号码进行接收SMS;
　　(6)中国移动、中国联通等所有运营商的手机都可接收到EMAIL转发的短消息。

■ 功能列表
　　(1) 用户管理
　　(2) 系统设置
　　(3) 群发短信(不限短信数量)
　　(4) 回复或转发短信
　　(5) 分组发送短信
　　(6) 号段群发短信
　　(7) 定时发送短信
　　(8) 超长短信的自动分割
　　(9) 短信查询
　　(10) 中英文短信的支持
　　(11) 常用短语库
　　(12) 强大的客户资料管理
　　(13) 即时接收电子邮件,并将邮件的部分内容自动转发到指定的手机号码上.
　　(14) 支持多个邮箱设置, 每个邮箱可以设定多个手机号码进行接收SMS.
　　(15) 简单的统计报表

■ 主要用途
　　1．用在速递公司或配送公司，可以大大降低通讯费用。
　　2．用在客户支持部门或售后服务部门，缩短响应时间，提高客户满意度。许多公司技术支持工程师经常外出或在外地出差，通过发送短信息可以让工程师及时响应客户并降低通讯费用。
　　3．通过短信群发进行营销效果良好。手机号码带有地域特点，短信的针对性强，手机用户群有一定的消费能力，而且发送短信一般都会阅读，不像垃圾邮件那样被直接删掉。
　　4．可以嵌入到支持串口通讯的实时系统中进行系统监控。一旦出现异常或超过警戒值，系统自动发送短信息。
　　5．可以挂接到网站上进行网站运行状态监控。当网页被更改或进程僵死或磁盘空间已满，发送相应短信提示信息给管理员。