Outlook防病毒、垃圾邮件大法

　　很多人都曾受到过病毒邮件、垃圾邮件(又名Spaming，指的是发件者在同一时间内将同一电子邮件寄出给成千上万个不同的用户，主要是一些公司用来宣传其产品的垃圾广告，很让人生厌。)的伤害。可是现今的办公室生活，哪有一天不收E-mail呢？那么，岂不是不可以逃避了？

　　别紧张，其实，不少病毒都是要人为启动的，因此，若我们留心一点，多注意一点安
全，即使我们真的收到了病毒邮件，也不用担心受病毒所害。今天我就来教你一招——建立过滤器！

　　过滤器可以把来自同一个(或一批)人，或把主题(Subject)或内容有某些关键字的邮件统统过滤。要滤走垃圾邮件，其实也有一些秘技。由于大部分的垃圾邮件都不是寄给你的，所以我们可以用以下的方法来“踢”走这些垃圾邮件。

　　1、首先我们要在Outlook内建立过滤器：进入Outlook 2000，在“工具”菜单之下选择“规则向导”，打开“规则向导”的设置窗口。在右面一列的按钮中，按“新建”来增加新的邮件过滤规则，另一个“规则向导”的窗口出现(图1)。


图1

　　2、在规则向导中，首先你要选择的就是在什么时候使用你将要定下的规则。这里你应选择“当邮件到达时检查”，当收到信时，便要查清它是否是垃圾邮件。

　　3、按“下一步”后，便可选择你要检查的是哪些条邮件。正如刚刚提过，不少的垃圾邮件其实都不是直接寄给你，但你又会收到。所以你只要Outlook检查一下每一封邮件的收件人有没有你的邮件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在过滤邮件的条件中选择“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。

　　4、选好这些过滤的条件之后，便要告诉Outlook 2000，遇上这些情况时应怎样做。当然，你可以选择“永远删除”，但为了安全，最好是把那些过滤出来的邮件放在某一个特定的文件夹里。因此，笔者建议你选择“将其移动到指定文件夹”(图2)。你可以选择多于一个的过滤条件。


图2

　　注意：若你只选“删除它”，Outlook 2000会把邮件放到垃圾箱，在垃圾箱的邮件是可以随时放回其他文件夹的。而永远删除，则是直接删除，不能再取回。

　　5、将邮件移到哪一个文件夹呢？你可在同一个“规则向导”的窗口，下半部分有“规则描述”的一栏。这里有你刚才选过的项目，在最后一行便是“将其移动到指定文件夹”。此时，你只要用鼠标单击一下“指定”二字，便可以选择究竟把邮件移到哪一个文件夹。选定之后，“将其移动到指定文件夹”那一行便会变成“将其移动到spam文件夹”(笔者选spam文件夹，所以这里便会是“Spam”，但若你选上其他文件夹，Outlook 2000便会用那文件夹的名称代替“指定”二字。)。正如过滤条件可以多于一个，这里的处理邮件的方式同样亦可以多于一个。

　　6、按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的规则。除非你想加“除非来自个人或通讯组列表”，否则直接按“下一步”就可以。最后给这规则起一个名便可以完成整个过程。

　　7、这个规则向导除了对垃圾邮件有用之外，在对付病毒的问题上，亦可以起不少的作用。例如，你可以建立一条这样的规则：当邮件送达时进行检查主题中有“I Love You”删除它。

　　当然，最好便是加多一个例外的条件，那就是“除非来自个人或通讯组列表”，免得……(,