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将Outlook联系人复制到Outlook Express通讯簿

出处:微软中国 作者:微软中国 时间:2005-5-28 11:06:00

Outlook Express 是一种 Microsoft Internet Explorer 附带的免费的基本电子邮件程序。Outlook Express 的联系人信息存储在 Microsoft Windows® 通讯簿文件中,扩展名为 .wab。该文件根据您的 Windows 登录名进行命名。例如,假设李华的 Windows 登录名为 lihua,则她的 Windows 通讯簿文件是 lihua.wab。该文件的保存位置为 C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Address Book。

Outlook 无法使用 Windows 通讯簿 (.wab) 文件,但是您可以通过将 Outlook 联系人复制到 个人通讯簿 (.pab) (个人通讯簿:可自定义的通讯簿,用来存储常用的个人的电子邮件地址。但是,“联系人”比该功能提供更多的高级功能。个人通讯簿文件的扩展名为 .pab,并且可以复制到磁盘中。) 文件中来将联系人导入到 Outlook Express 中。

导出 Outlook 联系人

注释  以下操作假定您的计算机上已经安装了 Outlook Express 和 Outlook。如果希望从一台计算机上导出 Outlook 联系人以用于另一台计算机上的 Outlook Express,请参阅“关于导入联系人的疑难解答”部分。

  1. 如果未添加个人通讯簿,请将其添加到 Outlook。

    隐藏操作方法

    1. 在 Outlook 的“工具”菜单上,单击“电子邮件帐户”
    2. 选择“添加新目录或通讯簿”,再单击“下一步”
    3. 选择“附加通讯簿”,再单击“下一步”
    4. 选择“个人通讯簿”,再单击“下一步”

      注释  如果收到消息“此帐户或目录类型已存在,无法再次指定”,请单击“确定”,单击“取消”,再跳到步骤 2。

    5. “名称”框中,键入便于同个人通讯簿关联的名称。例如,您可以将其命名为 “导出的 Outlook 联系人”
    6. “姓名显示方式”下,选择“姓氏在前,名字在后(张三)”,再单击“确定”

      这样,联系人的存储方式将与 Outlook 联系人的默认显示方式相同。

    7. 退出并重新启动 Outlook。
  2. 请执行下列操作之一:

    隐藏如果要导出的所有联系人都在“个人通讯簿”中

    • 在 Outlook Express 的“文件”菜单上,指向“导入”,再单击“其他通讯簿”

    隐藏如果要导出的所有联系人都在 Outlook 的“联系人”文件夹中

    1. “工具”菜单上,单击“通讯簿”
    2. “通讯簿”对话框中的“工具”菜单上,单击“选项”
    3. “将个人地址保存于”下,选择“个人通讯簿”或在步骤 1 中为“个人通讯簿”指定的名称,如 “导出的 Outlook 联系人”
    4. 单击“确定”
    5. “通讯簿”对话框中,在“显示名称来源”下,选择“Outlook 通讯簿”下的“联系人”
    6. 选择要添加到“个人通讯簿”中的联系人。

      注释  您可以通过在按住 Ctrl 的同时进行单击来选择多个项目;您还可以选择整个列表,方法是:单击第一个项目,按住 Shift,再单击最后一个项目。

    7. 右键单击所选的项目,再单击“添加到联系人”

      所选的联系人将复制到个人通讯簿文件中。

      注释  如果您在步骤 3 中更改了“将个人地址保存于”设置,请重复步骤 2 到 4 以将该设置恢复到原先的设置,例如“联系人”

    8. 在 Outlook Express 的“文件”菜单上,指向“导入”,再单击“其他通讯簿”
  3. 选择“Microsoft Exchange 个人通讯簿”,再单击“导入”
  4. 如果显示提示信息,请选择要使用的 Outlook 配置文件,再单击“确定”
  5. 如果 Outlook Express 发现重复的项目,系统将提示您选择是否用从 Outlook 中导出的信息替换现在的 Outlook Express 联系人。
  6. 在成功导入通讯簿后,单击“确定”

关于导入联系人的疑难解答

隐藏我希望从 Outlook 中导出联系人,但我在另一台计算机上使用的是 Outlook Express。

为了使用本文中的导出说明,您必须从同时装有 Outlook Express 和 Outlook 的计算机上进行导出,然后创建 Windows 通讯簿 (.wab),该文件是 Outlook Express 用于存储联系人信息的文件。现在,您可以使用另一台计算机上的 Outlook Express 来复制和导入 Windows 通讯簿了。

  1. 通过执行“导出 Outlook 联系人”部分中的步骤 1 和 2,将所有 Outlook 联系人导入到 Windows 通讯簿文件中。
  2. 请执行下列操作之一:

    隐藏Microsoft Windows® 2000

    • 在 Windows 桌面上,双击“我的电脑”

      注释  如果桌面上没有“我的电脑”,请单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,再单击“Windows 资源管理器”

    隐藏Microsoft Windows® XP 或 Microsoft Windows Server™ 2003

    • 单击“开始”,再单击“我的电脑”
  3. 定位到 C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Address Book。

    若要查看隐藏的文件夹,可能需要修改 Windows 资源管理器的默认视图。

    隐藏操作方法

    隐藏Windows XP 或 Windows Server 2003

    1. 单击“开始”,再单击“我的电脑”
    2. “工具”菜单上,单击“文件夹选项”
    3. 单击“查看”选项卡,再单击“显示所有文件和文件夹”选项。

    隐藏Windows 2000

    1. 在桌面上双击“我的电脑”
    2. “工具”菜单上,单击“文件夹选项”
    3. 单击“查看”选项卡,再单击“显示所有文件和文件夹”选项。

  4. 将 Windows 通讯簿 (.wab) 文件复制到可移动媒体(如软盘、DVD 或可移动存储设备)中,或将该文件复制到装有 Outlook Express 的计算机可以访问的网络位置中。
  5. 将 Windows 通讯簿文件从可移动媒体或网络共享位置复制到另一台计算机上的 C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Address Book 文件夹中。

    若要查看隐藏的文件夹,可能需要修改 Windows 资源管理器的默认视图。

    隐藏操作方法

    隐藏Windows XP 或 Windows Server 2003

    1. 单击“开始”,再单击“我的电脑”
    2. “工具”菜单上,单击“文件夹选项”
    3. 单击“查看”选项卡,再单击“显示所有文件和文件夹”选项。

    隐藏Windows 2000

    1. 在桌面上双击“我的电脑”
    2. “工具”菜单上,单击“文件夹选项”
    3. 单击“查看”选项卡,再单击“显示所有文件和文件夹”选项。

  6. 在 Outlook Express 的“文件”菜单上,指向“导入”,再单击“通讯簿”
  7. 选择从其他计算机复制的 Windows 通讯簿文件,再单击“打开”
  8. 完成时,您将收到“导入进程已成功完成”确认消息,单击“确定”
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