要让办公室局域网内的每台电脑都能够自动对时,首要任务便是要建立一个局域网内的时钟服务器,以便大家有个一致的时间可以遵循。然后,必须保证时钟服务器和标准时间的同步。针对这些情况,果冻找到了“网络精确时钟”(下载地址:http://www.net-clock.com/setup/netclock.exe)。
“网络精确时钟”不仅可以让本机和互联网上的时钟服务器进行自动校时,同时还拥有“本机作为时间服务器”的功能,可以使我们的电脑成为一台时间服务器,为局域网内的其他电脑提供校时服务。同时,软件所提供的定时提示功能也可用来提醒大家下班、午休。
软件下载后,需要在主机和客户机上分别进行安装。果冻选择了经理室的电脑作为主机。需要和经理室电脑保持时间一致的电脑就作为客户机。
与时间同步:主机设定
要保证办公室局域网内所有的电脑都能够做到时间的同步和准确,首先就要保证服务器时间的精确无误。
“网络精确时钟”通过网络定时访问多个时间服务器,接收时间数据,然后使电脑获得准确的时间。应该说时间的精确度得到了保证。
果冻提示 有的用户会担心时区的差异,其实完全没有必要担心。因为软件校对的是系统时间,也就是0时区的时间(格林尼治时间),然后系统再根据电脑所设定的时区来确定当前的时间。例如,如果0时区的时间是上午八点,由于北京位于东八区,那么北京时间就应该是下午四点。由于我们在安装Windows系统的时候就已经设定好了时区,所以软件可以自动完成这个计算过程。
首先,保证经理室的主机处于和互联网的连接状态,以便和网络上的时钟服务器进行对时。然后,在主机上运行“网络精确时钟”,软件启动后便会自动隐藏到桌面的上方,同时还会在任务栏的系统托盘内显示图标,当我们将鼠标移到桌面的顶部时,时钟的面板便会显示出来(图1)。
图1
接下来,果冻要做的事情便是进行主机的设定工作了。在时钟面板上单击右键,在弹出的菜单中选择“现在校时”(图2),打开“现在校时”对话框。在服务器列表中选择一个时钟服务器,这样主机将会自动和该服务器进行对时。
图2
由于主机同时又要作为局域网内的时钟服务器,所以应当勾选“本机作为时间服务器”选项,在弹出的提示框中点击“是”按钮,最后点击“确定”按钮即可(图3)。
图3
此后,果冻只要在时钟面板的右键菜单中选择“自动校正时间”,就可以实现自动校时。“网络精确时钟”将每隔30分钟自动扫描多个时间服务器,得到标准的时间来设置主机电脑的时钟。
全员守时:内网时间同步
主机上的时间设定完成后,局域网内的其他电脑便有了校时的对象。现在,果冻要做的就是要让每台电脑都能自动和主机进行校时。
在客户机上运行“网络精确时钟”,进入“现在校时”对话框(图4),勾选“使用以下时间服务器校时”选项,然后在“服务器域名”或者“服务器的IP”栏中输入相应的参数即可。例如,经理室电脑的计算机名为“manager”,IP地址为“172.22.1.13”,那么在客户机上的“服务器域名”栏中便可以填入“manager”,或者在“服务器的IP”栏中填入“172.22.1.13”,最后点击“确定”按钮即可。
图4
果冻提示 域名和IP地址这两栏只能填写其中的一项。一般情况下,我们可以直接填写主机的IP地址。当然,如果主机是局域网中的某台电脑,而且你又懒得去查看主机的IP地址时,在“域名”栏中填入主机的计算机名也同样可行。
轻松驾驭“时间”:定时提示
果冻打算利用“网络精确时钟”提供的定时提示功能,在每天中午和下午下班的时候提醒大家该吃饭或下班了。
右键点击时钟面板,在弹出的右键菜单中选择“定时提示”,将会打开“定时提示”对话框。软件允许我们建立多个定时提示任务,这正好符合果冻的需求。双击空白项,将编辑状态激活,然后点击日期下方的下拉箭头,选择“每天”,在时间栏中输入上午下班的时间“12:00”,将任务的名称命名为“下班1”,接着在“提示内容”栏中输入定时提示的内容“繁忙而充实的上午过去了,大家赶快去吃午饭补充能量吧!”,最后点击“确定”按钮即可完成任务的建立(图5)。
图5
当然,果冻还会建立一个下午下班的定时提示任务。经过上述设置之后,一到预定的时间,局域网内的每台电脑就会自动弹出提示窗口,并且伴随着“悠扬”的布谷鸟的声音,提示大家休息的时间到了。
因为快要到年底了,各种会议比较多,因此果冻在经理的电脑上根据他的会议日程建立了多个定时提示任务,这样,大家就不用担心由于工作太繁忙而错过什么重要会议了。
果冻提示 以上内容介绍的是在主机上进行定时提示的设定。同样,在局域网内的其他客户机上,每个用户都可以根据自己的实际需要,按照同样的方法来建立定时提示任务。这样,每个人都成了守时的“好职员”。
现在,大伙所参照的时间都完全统一了,“早退”的人明显少了很多,同时所有的重要会议都没有人缺席过,经理觉得非常满意。草莓这帮家伙还时不时的向其他部门的人炫耀自己的时间绝对准确……
试试看:如果你觉得定时提示的声音太单调,可以尝试一下该软件提供的另外一项功能“定时任务”。该功能类似于闹钟功能,但远比闹钟功能强大。我们可以设定在下班的时候开始播放MP3或者其他媒体文件,不过,具体的操作就要交给聪明的读者朋友们去完成了。
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