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WinWebMail如何防止垃圾邮件

出处:WinWebMail 作者:WinWebMail 时间:2005-12-23 13:53:00
以下提供一些如何防止垃圾邮件的设置使用方法,以及一些功能的使用经验供用户参考。
更新日期:2005-12-20 最新内容请参考:http://www.winwebmail.com/spam.html
1
“只允许本系统用户发信”以及“启用SMTP发信身份认证功能”是最强烈建议启用的,否则,一些邮局(比如:yahoo.com)会因此拒收您邮局所发出的邮件。

也建议您启用“接收认证功能”,若禁用此功能时,系统内用户互发邮件时将不验证身份,这会使伪造发件人成为可能。
2
以管理员身份登录webmail,然后在“系统设置 | 重要设置”中启用“SMTP域名验证功能”。通常只要设置启用其中的“检查 HELO/EHLO 主机名的 A 记录或 MX 记录”和“检查主机名失败后, 检查发送者邮件地址中域名的 A 记录或 MX 记录”两项:


更严格的设置是,只启用“检查发送者邮件地址中域名的 A 记录或 MX 记录”功能:


在“未通过检查邮件的处理方式”中建议您可以设置为“拒收”,这样可以避免放入用户垃圾箱后,用户在使用客户端软件时不能及时处理的问题。

如果从其他邮局(如:vip.163.com)发来邮件失败,且退信中有 your domain mismatches client IP [220.181.13.xxx] 这样的内容(注意:只有“拒收”模式才会有此信息),在确认此IP地址是可信任时,您可以将此IP或IP段(如:220.181.13.*)加入到“信任IP(不受限IP地址或IP段)功能”中。通常情况下建议将 vip.163.com 以及 yeah.net 的IP加入到此列表中:
220.181.13.*
220.181.31.*
3
以管理员身份登录webmail,然后在“系统设置 | 重要设置”中,如发现有红框说明内容时,此项设置很可能是错误的:
4
建议启用“拒绝 HELO/EHLO 主机名设置”,然后在其中添加邮件服务器的IP地址。您也可以考虑将您邮件服务器的常用域名也加入到此列表中,因为众多的垃圾邮件会伪造主机名为您主机的IP地址或您的邮件域名。

如果您不希望邮局再接收到一些动态域名发来的邮件,比如:vicp.net,您可以将:
*.vicp.net
加入到列表中。
5
建议启用“邮件附件名称或类型过滤功能”,并向其中加入对以下附件类型的过滤:
*.src
*.cmd
*.scr
*.pif
*.bat
*.com
*.ade
*.adp
*.asx
*.bas
*.cpl
*.ocx
这可以起到一定的防病毒的作用。不过有条件的话,最好能升级到企业版本再配合相关的防病毒软件进行服务端杀毒
6
一般情况下,不建议使用“按IP地址自动过滤垃圾信功能”,因为这一功能是按IP的发信数量来封的,会对使用一个共同网关的用户造成不必要的影响,建议启用“用户外发邮件自动限制功能”,这一功能是按用户的发信数量进行限制的。不过需要注意的是,使用此功能前, 必须要启用SMTP发信认证功能。
7
一般情况下,建议禁用“允许对发往本系统不存在帐号的外部邮址退信”以及“发现病毒邮件时通知发件人”功能,因为当病毒或垃圾邮件对系统内乱发邮件时,这些功能会造成大量无谓的对外退信,即占用了资源,并且还有可能会因此被一些反垃圾邮件的组织封IP地址。
8
绝大部分情况下,您最好一定要启用“允许匿名转发”功能(注:此功能启用与否只影响服务器接收邮件,而不涉及外发邮件),因为此项功能的严格验证会导致系统拒收许多大型邮局的邮件(其错误信息为:550 Relaying denied),比如:sohu.com
9
在使用“主题关键字过滤功能”时,您需要注意,如果直接填“广告”就只能过滤主题内容等于“广告”的邮件。因为此项功能支持通配符模式,所以如果您想要将所有主题中包含“广告”两字的邮件都过滤掉的话,那就应该设为“*广告*”,*号是指通配任意长度内容。
广告*:这是过滤主题中前两个汉字是“广告”的邮件。
*广告:这是过滤主题中最后两个汉字是“广告”的邮件。
10
备份方式最好是选“增量式备份”,事实上占用不了多少磁盘空间,如果用户比较在意磁盘空间的话,可以设置“备份间隔天数”长一些。
11
邮件群发一般情况下最好是禁用,只在发送群发邮件前打开。否则会出现普通邮件发往系统内所有邮箱的情况。
12
如果管理员的帐号经常会收到一些系统内其他邮箱的老邮件时,请不要吃惊,那极可能是因为您启用了“邮件自动清理功能”造成的。
13
如果管理员的帐号经常收到各种各样的退信时,那是正常的情况,做为错误邮件的处理人,所有系统邮件发送失败时都会自动转到这个帐号内。您可以登录WebMail,然后在“选项 | 邮件过滤”中设置将相关主题的邮件都过滤掉就可以了。
14
“增强型自动回复”是一项非常有用的功能,在设置好之后,您可以登录WebMail,然后在“选项 | 邮件过滤”中设置一定的过滤条件并应用所设置的增强型自动回复内容。
15
如果您的邮件总是被放到垃圾箱中时,您需要登录WebMail,然后在“选项 | 防止垃圾邮件”中禁用“垃圾邮件安全警卫功能”即可。
16
关于出现在退信中的 536 authentication failed 错误信息。邮件系统内的域名,都必须被正确解析到您的邮件服务器地址。当退信中有此错误信息时,查一下邮件系统是否建有发送方的邮址域名。
比如:在域名管理中创建 yahoo.com 域名,那么所有来自 yahoo.com 的邮件都会被退回,其错误信息即为:536 authentication failed.

如果此错误信息是出现在Outlook Express等客户端软件的报错框中时,那就是Outlook Express等客户端软件中身份认证的信息填写错误引起的。
注意:在涉及一些功能时(如:信任IP(不受限IP地址或IP段)功能),必须要先启用后才能生效。
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