企业邮箱管理(上)——四招管理OWA

    作为一名网络管理人员，必定会为企业安装一个邮件系统，而大多数网管选择的是微软的Exchange邮件服务器。如何管理好Exchange中的Web邮箱是很多管理员面临的问题，因为企业中有些员工不会固定使用同一台电脑，利用OE或Foxmail软件的几率很小，而通过Web的方式来收发邮件是他们最常用的和最容易掌握的。下面我们就来告诉大家一些管理OWA的方法，希望对大家有帮助。

　　什么是OWA?

　　OWA全称Outlook Web Access，是Exchange邮件服务器系统提供的Web方式的邮件处理页面，版本包含OWA2000和OWA2003两种。本文所涉及的示图界面和操作步骤是在Exchange2003中管理OWA2003。

　　第一招:让用户账户更安全

　　在默认情况下，用户通过IE登录OWA，那么用户的账户信息不会随用户的退出而删除，这样就会出现账户被盗的可能。为了保护员工的账户，作为管理员就应该把OWA的登录方式改为表单方式登录，账户信息会保存在Cookie中。当用户退出OWA或直接关闭IE时，含有用户信息的Cookie将被清除。

　　在Exchange管理器中找到“Exchange虚拟服务器”(图1)，然后右击选择“属性”。随后在“设置”选项卡中选择“启用基于表单的身份验证”选项。这样就可以保证用户账号的安全了。

图1

第二招:防止消耗网络资源

　　在企业的网络环境中，很多用户为了自己方便，一上班就把OWA打开，直到下班才关闭。虽然方便了自己，但是却苦了别人。因为登录OWA后，在不退出的时候就会占用服务器上的内存和网络带宽，当有大量的用户时，服务器很可能死机。为了保证服务器的稳定和其他用户的使用，需要对OWA配置超时连接。

　　在注册表编辑器中，找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeWeb\OWA。

　　在“编辑”菜单单击“新建”，并选择“DWORD 值”。将新的值命名为“PublicCl

　　ientTimeout”，然后设置值为“十进制”，并在“数值数据”框中，键入1到 432,000 之间的一个值，最后单击“确定”即可。其中1 到 432,000表示分钟。建议将值设置为20分钟比较合理。

　　第三招:提高OWA的速度

　　为了让OWA2003的传输速度更快，网络管理员应该启动OWA2003中的数据压缩功能。它的原理是:在用户使用OWA时信息的传递都是压缩的，只有当数据到达客户电脑中时才解压，从而提高了数据的传输速度，这是OWA2003的新功能。其压缩状态分为三种，高:压缩静态和动态网页;低:只压缩静态网页;无:不采用压缩。

　　在Exchange管理器中找到“Exchange虚拟服务器”，然后用鼠标右击选择 “属性”。

　　在“属性”对话框中点击“设置”选项卡，然后在“压缩”项中选择要使用的压缩方式，不过要提醒大家的是只有选用了“启用基于表单的身份验证”选项后，才可以设置压缩。如果企业的服务器比较好，建议大家使用高级。

　　第四招:轻松记忆邮箱地址

　　在Exchange安装后会提供如下格式的邮箱访问位置:

　　http://server_name/public(访问公用文件夹)

　　http://server_name/exchange/mailbox_name(访问用户的邮箱，其中mailbox-name是用户的邮箱)

　　也就是说每一个用户在登录自己的邮箱时都需要输入很长的地址才可以登录，这是很不方便的。其实我们可以简化URL。用户只要输入域名后，就可以在出现的登录窗口中输入用户名和密码来访问自己的邮箱，而无须记住完整的URL。比如用户的完整邮箱URL为:http://www.abc.com/exchange/z@abc.com，现在要将它简化为:http://www.abc.com。

    要完成OWA的URL的简化需要使用IIS。在IIS中打开默认网站的属性窗口。然后.单击“主目录”选项卡，选择“重定向到 URL”选项。在“重定向到”中，键入“/exchange”，并且选中“输入的URL下的目录”，然后单击“确定”即可(图2)。

图2