Foxmail 5.0实用技巧大全

发信技巧篇

　　一、特快专递发送邮件

　　如果你需要把邮件立刻发送到朋

友手中，可以使用特快专递发送邮件，其原理是由Foxmail充当SMTP服务器，直接把邮件送到接收人的邮箱，具体操作步骤如下：

　　1.获取DNS服务器IP地址

　　你可以先连上网，通过以下方法获取当地的DNS服务器IP地址：

　　对于Win2000/XP/2003系统，点击菜单“开始”/程序/附件/命令提示符，打开命令提示符窗口，执行“ipconfig /all”命令，列出的信息中将包含“DNS Servers”IP 地址信息。

　　对于Win95/98系统，则点击菜单“开始”/运行，执行“winipcfg”命令，弹出对话框，在“详细信息”中“DNS服务器”一栏查看。

　　2.设置域名服务器地址执行时

　　Foxmail充当SMTP服务器时，需要调用域名服务器(DNS)查询收件人邮箱服务器的IP地址，所以必须在系统中填写域名服务器地址。点击菜单“工具”/系统设置，在弹出的对话框中选择“邮件特快专递”，填写域名服务器IP地址。可以填写两个域名服务器地址，也可以只填写第一个。(图5)

图5

　　3.点击“特快专递”

　　在写邮件窗口，写完邮件后，点击“邮件”菜单或者工具栏上的“特快专递”即可用特快专递方式发送邮件。注意：特快专递只能发给一个收件人，并且在收信人处只能填写一个邮件地址。

　　二、确保邮件成功发送的方法

　　普通的邮件发送方式是：邮件先传递到邮件发送服务器（SMTP服务器），以后再由SMTP服务器发到收件人邮箱，由于SMTP服务器有时会发生故障，因此这样并不能确保邮件发送到收件人手上。为了确保邮件成功发送，你可以使用Foxmail的特快专递和邮件收条。

　　1.特快专递发送邮件

　　用特快专递发送邮件，由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器，然后直接把邮件送到对方的邮箱中。这样可以确保邮件传送到收件人的邮箱，而且，发送完毕后，对方马上能收到邮件。

　　操作步骤是：在写完邮件后，点击“邮件”菜单或者工具栏的“特快专递”即可。

　　2.给邮件设置请求阅读收条

　　给邮件设置请求阅读收条，当收件人收到并打开该邮件时，软件会自动或者提示用户向发件人邮箱发送一个收条，通知发件人邮件已经被阅读。

　　设置方法是：单击写邮件窗口中“选项”菜单，然后选中“请求阅读收条”选项菜单，即可设置该邮件请求收件人返回阅读收条（图6）。

图6

　　三、快速群发邮件

　　你可以用Foxmail快速把邮件发送给一组人。你可将多个联系人的电子邮件地址，“捆绑”在一起定义成组，然后给这个“组”发送邮件，于是邮件即可发给“组”中的所有成员。

　　1.创建组

　　点击Foxmail地址簿“文件”菜单的“创建组”命令，弹出创建组对话框，在“组名”栏中输入要创建组的名字（例如朋友），点击右边的“增加”按钮，弹出“地址选择”对话框，在对话框左边列出了所有用户信息。如果你要添加的用户还不在其中，那么可以点击左下的“新建”按钮，以增加新的用户；如果不需要新建，就直接在框中选取一个或多个用户，然后用鼠标左键点击“添加”按钮，这样被选卡片就自动地加到组中了。(图7)

图7

　　2.把邮件发给一组人

　　现在你可以向组中的所有成员发送邮件了，有以下两种操作方法：

　　第一、在邮件编辑器中，单击“收信人”按钮，将会弹出一个“选择地址”对话框。把左边的组添加到“收件人”框中，然后点击“确定”。

　　第二、在地址簿中选中一个组，然后点击工具栏上的“写邮件”按钮，即可打开邮件编辑器，而且“收信人”一栏内已经填上了你所选的组的名字，这个邮件就可发给组中的所有人了。

四、发送数字签名邮件

　　带数字签名的电子邮件，允许收件人验证你的身份，确认邮件是由你发出的、并且中途没有被篡改过。从而防止他人冒用你的身份发送邮件，或者中途篡

改邮件，发送数字签名邮件的方法是：

　　1.申请数字证书

　　你可以登陆http://ca.foxmail.com.cn页面，申请由博大公司提供的数字证书，申请证书需要经过以下步骤：

　　第一步，安装CA根证书。

　　第二步，申请证书，填写邮件地址和必要的用户信息。

　　第三步，接收证书发放机构发送过来的邮件，获得序列号和密码信息。

　　第四步，下载并安装证书，下载过程需要提供序列号和密码。

　　安装后，可以在系统中查看证书：打开IE浏览器，单击“工具”菜单的“Internet”选项，在弹出的对话框中切换到“内容”选项卡，单击“证书”按钮，在弹出的“证书”对话框中，可以查看系统中已经安装的各个证书（图8）。

图8

　　另外，当你发现自已的证书的私钥泄密或其它原因引起不可信时，可以通过页面上的“撤销您的证书”功能，将证书撤消。请注意撤消的证书是不可恢复的。

　　2.为帐户设置证书

　　点击菜单“帐户”/属性/安全，单击“选择”为帐户设置证书。发送数字签名邮件时，将使用该证书进行签名，如果没有设置，将弹出“证书选择”对话框，提示你选择一个证书作为本帐户的证书。(图9)

图9

　　3.为邮件添加数字签名

　　在写邮件窗口，点击“工具”菜单/数字签名，最后填上收件人、标题，写好信把它发送出去。

　　五、发送加密邮件

　　要向收件人发送加密邮件，并且对方可以正确解密，首先必须获得该收件人的公钥。发送邮件时，使用公钥对邮件进行加密。当收件人收到加密邮件后，使用对应的私钥才能对邮件进行解密，阅读邮件。其他人即使窃取到邮件，由于没有对应的私钥，也无法解读。

　　1.用收件人的公钥加密邮件

　　发送加密邮件，需要使用收件人的公钥，对邮件进行加密。一般有以下两种方法取得并使用收件人的公钥加密邮件：

　　第一，直接回复带有数字签名的邮件，并对邮件进行加密。回复邮件的收件人自动包含了其证书信息（公钥），双击写邮件窗口“收件人”一栏内的收件人，将弹出地址簿卡片属性对话框，在“数字证书”选项卡可以查看收件人的证书信息。

　　第二，向包含数字证书的卡片发送加密邮件。要把含有公钥信息的数字证书添加到地址簿卡片中。

　　2.发送加密邮件

　　在写邮件窗口，单击“工具”菜单/加密，最后填上收件人、标题，写好信把它发送出去。

　　六、阅读数字签名或加密邮件

　　正常情况下，Foxmail会自动显示带数字签名或加密邮件的内容。打开一个带有数字签名或者加密的邮件，邮件内容右上方将显示签名或者加密图标，单击该图标，可以查看邮件的安全属性。(图10)

图10

　　在安全属性对话框中，可以查看邮件所采用的签名、加密算法，查看签名、加密证书，对签名邮件，还可以把发件人的数字证书信息添加到址簿中。

　　但是，如果收到的邮件存在安全问题，例如邮件已被篡改或发件人的数字证书已过期，Foxmail将显示安全警告信息，详细说明问题所在。在安全警告信息显示框中，有三个按钮，分别是：

　　打开邮件：显示邮件内容。

　　查看数字证书：查看发件人的数字证书详细信息。

　　编辑信任：查看或修改对该数字证书的信任方式。
　七、一信多发，让收信人互不知道

　　利用“暗送”功能，可以把一封信发给多人，而收信人不知道该信也发给了其他人，方法是：

　　单击工具栏“撰写”，

在弹出的窗口中点击"其它邮件头"按钮，弹出下拉菜单，选择“暗送”，于是就会多出“暗送”地址栏，在其中输入要暗送地址或者点击“从地址簿中选择地址”按钮，从地址簿中选择地址来设置收件人、抄送、暗送地址。

　　八、发送BIG5码邮件

　　如要向港台的朋友发送BIG5码邮件，可用FoxMail把邮件内容和主题转换成BIG5码，但收件人和发件人的汉字名字不能转换，因此发BIG5码邮件时，建议用英文标识收件人和发件人。

　　发送BIG5码邮件方法是：点击工具栏上的“撰写”，在“写邮件”窗口中撰写邮件，然后执行“工具”/字符转换/GB→BIG5，于是邮件内容和主题即转换成BIG5码，显示为乱码，不要管它，最后可将该邮件发出。

　　九、修改写信模板

　　撰写邮件时，邮件头、尾会采用默认的写信模板，如要用自己的模板，方法是：选择“帐户”/属性/模板，在其中修改写新邮件、回复邮件、转发邮件的模板（图11）

图11

　　%TONAME表示对方，%FROMNAME表示来信人，%FROMADDR为来信人地址，可以改动模板中的文字和位置，还可以右击鼠标，在弹出的菜单中选择对象，加到模板中，最后按“确定”保存。

　　还可以选择“选项”/编辑器属性，调整FoxMail默认字体大小和颜色，超连接和背景色等。

　　十、更改发件人地址和回复地址

　　向别人发信时，系统默认的发件人地址和回复地址会自动加到该邮件中，于是别人就知道，这封信是谁发的以及其回复地址，要更改发件人地址和回复地址，有两种方法：

　　其一就是修改系统默认的发件人和回复地址，方法是：打开“帐户”/属性/个人信息，其中的电子邮件地址就是系统默认的发件人地址，另外还有系统默认的回复地址，可直接修改这两个地址。

　　其二就是手工更改法：单击工具栏“撰写”，在弹出的窗口中点击"其它邮件头"按钮，弹出下拉菜单，选择“发件人地址”和“回复地址”，于是就会多出“发件人”和“回复”地址栏，在其中输入新地址或者从地址簿中添加新地址。