Foxmail 5.0实用技巧完全指南(2)

出处：天极网作者：天极网时间：2004-12-28 13:30:00

　　四、发送数字签名邮件

　　带数字签名的电子邮件，允许收件人验证你的身份，确认邮件是由你发出的、并且中途没有被篡改过。从而防止他人冒用你的身份发送邮件，或者中途篡
改邮件，发送数字签名邮件的方法是：

　　1.申请数字证书

　　你可以登陆http://ca.foxmail.com.cn页面，申请由博大公司提供的数字证书，申请证书需要经过以下步骤：

　　第一步，安装CA根证书。

　　第二步，申请证书，填写邮件地址和必要的用户信息。

　　第三步，接收证书发放机构发送过来的邮件，获得序列号和密码信息。

　　第四步，下载并安装证书，下载过程需要提供序列号和密码。

　　安装后，可以在系统中查看证书：打开IE浏览器，单击“工具”菜单的“Internet”选项，在弹出的对话框中切换到“内容”选项卡，单击“证书”按钮，在弹出的“证书”对话框中，可以查看系统中已经安装的各个证书（图8）。

FOXMAIL

图8

　　另外，当你发现自已的证书的私钥泄密或其它原因引起不可信时，可以通过页面上的“撤销您的证书”功能，将证书撤消。请注意撤消的证书是不可恢复的。

　　2.为帐户设置证书

　　点击菜单“帐户”/属性/安全，单击“选择”为帐户设置证书。发送数字签名邮件时，将使用该证书进行签名，如果没有设置，将弹出“证书选择”对话框，提示你选择一个证书作为本帐户的证书。(图9)

FOXMAIL

图9

　　3.为邮件添加数字签名

　　在写邮件窗口，点击“工具”菜单/数字签名，最后填上收件人、标题，写好信把它发送出去。

　　五、发送加密邮件

　　要向收件人发送加密邮件，并且对方可以正确解密，首先必须获得该收件人的公钥。发送邮件时，使用公钥对邮件进行加密。当收件人收到加密邮件后，使用对应的私钥才能对邮件进行解密，阅读邮件。其他人即使窃取到邮件，由于没有对应的私钥，也无法解读。

　　1.用收件人的公钥加密邮件

　　发送加密邮件，需要使用收件人的公钥，对邮件进行加密。一般有以下两种方法取得并使用收件人的公钥加密邮件：

　　第一，直接回复带有数字签名的邮件，并对邮件进行加密。回复邮件的收件人自动包含了其证书信息（公钥），双击写邮件窗口“收件人”一栏内的收件人，将弹出地址簿卡片属性对话框，在“数字证书”选项卡可以查看收件人的证书信息。

　　第二，向包含数字证书的卡片发送加密邮件。要把含有公钥信息的数字证书添加到地址簿卡片中。

　　2.发送加密邮件

　　在写邮件窗口，单击“工具”菜单/加密，最后填上收件人、标题，写好信把它发送出去。

　　六、阅读数字签名或加密邮件

　　正常情况下，Foxmail会自动显示带数字签名或加密邮件的内容。打开一个带有数字签名或者加密的邮件，邮件内容右上方将显示签名或者加密图标，单击该图标，可以查看邮件的安全属性。(图10)

FOXMAIL

图10

　　在安全属性对话框中，可以查看邮件所采用的签名、加密算法，查看签名、加密证书，对签名邮件，还可以把发件人的数字证书信息添加到址簿中。

　　但是，如果收到的邮件存在安全问题，例如邮件已被篡改或发件人的数字证书已过期，Foxmail将显示安全警告信息，详细说明问题所在。在安全警告信息显示框中，有三个按钮，分别是：

　　打开邮件：显示邮件内容。

　　查看数字证书：查看发件人的数字证书详细信息。

　　编辑信任：查看或修改对该数字证书的信任方式。

　　七、一信多发，让收信人互不知道

　　利用“暗送”功能，可以把一封信发给多人，而收信人不知道该信也发给了其他人，方法是：

　　单击工具栏“撰写”，
在弹出的窗口中点击"其它邮件头"按钮，弹出下拉菜单，选择“暗送”，于是就会多出“暗送”地址栏，在其中输入要暗送地址或者点击“从地址簿中选择地址”按钮，从地址簿中选择地址来设置收件人、抄送、暗送地址。

　　八、发送BIG5码邮件

　　如要向港台的朋友发送BIG5码邮件，可用FoxMail把邮件内容和主题转换成BIG5码，但收件人和发件人的汉字名字不能转换，因此发BIG5码邮件时，建议用英文标识收件人和发件人。

　　发送BIG5码邮件方法是：点击工具栏上的“撰写”，在“写邮件”窗口中撰写邮件，然后执行“工具”/字符转换/GB→BIG5，于是邮件内容和主题即转换成BIG5码，显示为乱码，不要管它，最后可将该邮件发出。

　　九、修改写信模板

　　撰写邮件时，邮件头、尾会采用默认的写信模板，如要用自己的模板，方法是：选择“帐户”/属性/模板，在其中修改写新邮件、回复邮件、转发邮件的模板（图11）

FOXMAIL

图11

　　%TONAME表示对方，%FROMNAME表示来信人，%FROMADDR为来信人地址，可以改动模板中的文字和位置，还可以右击鼠标，在弹出的菜单中选择对象，加到模板中，最后按“确定”保存。

　　还可以选择“选项”/编辑器属性，调整FoxMail默认字体大小和颜色，超连接和背景色等。

　　十、更改发件人地址和回复地址

　　向别人发信时，系统默认的发件人地址和回复地址会自动加到该邮件中，于是别人就知道，这封信是谁发的以及其回复地址，要更改发件人地址和回复地址，有两种方法：

　　其一就是修改系统默认的发件人和回复地址，方法是：打开“帐户”/属性/个人信息，其中的电子邮件地址就是系统默认的发件人地址，另外还有系统默认的回复地址，可直接修改这两个地址。

　　其二就是手工更改法：单击工具栏“撰写”，在弹出的窗口中点击"其它邮件头"按钮，弹出下拉菜单，选择“发件人地址”和“回复地址”，于是就会多出“发件人”和“回复”地址栏，在其中输入新地址或者从地址簿中添加新地址。

多用户管理技巧篇

　　如果公用机上多人使用同一个FoxMail，可以为每人建一个帐户，每个帐户下都有自己的收件箱、发件箱、已发送邮件和废件箱，各帐户互不干涉；而且每个帐户都可
以设置口令，打开帐户时，只有输入正确的口令，才能看到该帐户下的邮件；还可以为某个邮箱设置密码例如给收件箱、发件箱、已发送邮件箱、废件箱下面的子目录设置口令保护，查看该子目录中邮件前，必须输入正确的口令进行解密才行。

　　一、新建帐户方法

　　选择“帐户”/新建，弹出用户向导，按“下一步”，输入用户名，决定邮箱路径（即邮件保存路径），如果选择默认，则邮件将保存在C:\Foxmail\Mybox下，如要保存在其他地方，按“选择”，选择目录，确定邮件保存路径；然后按“下一步”，输入发送者姓名和邮件地址，以后别人收到您的信，就可以看到该姓名和地址；按“下一步”，输入收信服务器地址、帐号名，发信服务器地址，再按“下一步”，最后单击“完成”。(图12、13、14)

FOXMAIL

图12

图13

图14

　　二、帐户设置口令方法

　　选中帐户，右击鼠标，选择菜单中的“访问口令”，弹出设置口令对话框，输入口令后，即为该帐户设置了访问口令，再次打开该帐户时，就要求输入口令，并且该帐户左边显示加锁图形。清除访问口令方法与之相同，只要在输入口令时，不输入任何东西即可。

　　三、收发、已发、废件邮箱下子目录加密方法

　　选中子目录，右击鼠标，选择菜单中的“加密”，弹出设置口令对话框，输入口令后，即为该子目录加密，该子目录左边显示加锁图形，此时如果单击该子目录，就不会显示其中的邮件，要显示其中的邮件，可选中该子目录，右击鼠标，选择菜单中的“解密”、输入正确的口令才行。

　　注意：以上帐户、子目录的口令保护，是很容易被破解的，因为FoxMail并没有对邮件进行加密保护，所以只要把加密帐户下的邮件转到另一个帐户下，您的所有的秘密就暴露无遗，操作方法是：打开FoxMail\Mail\加密帐户同名目录，把其中的.BOX和.IND后缀的8个文件复制到FoxMail\Mail\另一个帐户目录下，运行FoxMail，打开另一个帐户，就可以看到保密帐户下的所有邮件。建议FoxMail设计者修改软件，堵住该漏洞。

邮箱管理技巧篇

　　你可以在收发、已发送、废件箱下新建二级邮箱，在二级邮箱下又可以建立三级邮箱，依次类推，建立多级邮箱；使用一段时间后，要对邮箱精简优化，以便为
FoxMail提速。

　　一、建立多级邮箱方法

　　选择某个一级邮箱（如“已发送邮件箱”），右击鼠标，选择菜单中的“新建邮箱”，在“已发送邮件箱”中就会出现“新邮箱1"，选中它，右击鼠标，选择菜单中的“邮箱重命名”命令，将其改为需要的邮箱名，用类似方法建立多级邮箱。

　　二、删除邮箱方法

　　选择某个邮箱，右击鼠标，选择菜单中的“删除邮箱”即可。

　　三、邮箱精简优化方法

　　1.不要的邮件要及时删除

　　2.及时清空废件箱

　　把其中的邮件从硬盘上真正删除，以便节约硬盘空间，加快收发邮件速度，清空废件箱方法是：选中废件箱，右击鼠标，选择菜单中的“清空废件箱”；

　　3.压缩邮箱，减少空间占用

　　如果在某个邮箱中删除了邮件，就需要压缩该邮箱，减少邮件的冗余，方法是：右击邮箱，选择菜单中的“属性”命令，系统会显示该邮箱对应文件的大小和浪费空间，单击“压缩”，系统就会将已删除邮件从邮箱文件中清除，如果要一次性压缩所有的邮箱，可执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令。

　　这类工作也可以让FoxMail自动运行，方法是选中菜单“帐户”/属性/接收邮件，复选“浪费空间超过xx%时，压缩邮箱”，设置压缩比例（例如20%），这样，当邮箱空间浪费超过这个值时，Foxmail将自动对邮箱进行压缩。

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