跳槽季,TurboMail邮件系统支招防员工邮件泄密

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      据调查数据显示，中国商业秘密刑事案件中有60%与人才跳槽有关。不管是出于巨大利益驱使，还是增加在下一份工作中的竞争力，或者只是出于对原公司的不满情绪，很多人跳槽时会把一部分重要资料带走。对于这一块，企业是不是真的无能为力？怎样才能杜绝员工如此“肆无忌惮”？要知道如何有效控制离职带走数据，首先要来了解一下都有哪些数据泄露途径。

数据泄露途径主要有哪些？
        利用U盘拷走图纸、信息资料（如：2010年富士康员工泄露Ipad2设计图纸、2014年韩国1500万信用卡客户信息泄露）
        通过邮件、网络工具发送出去（如：2012年{**此为已被过滤词语**}友达光电前高管泄密事件、2011年国家统计局数据泄密事件）
        将电子图纸打印之后带走（如：2015年南京某知名压缩机生产公司机密图纸遭窃事件
        笔记本接入内部网络非法下载数据（如：2012年东软商业窃密事件、阿里前员工贩卖20G支付宝用户资料）
        恶意删除电脑数据（如：2014年美国EnerVest遭员工报复花大额费用恢复历史数据）
如何有效杜绝离职员工通过邮件带走数据？邮件系统专业厂商TurboMail邮件系统工程师给您提出以下可行的建议：
1，        邮件关键字审核。
根据业务特点使用邮件关键字过滤功能，对邮件内容布控，含有敏感词的邮件可以设为需经理审批后才能收发，有效防止用户通过邮件外发企业机密。
2，        禁止下载邮件、禁止邮件客户端代收邮件。
可以在TurboMail邮件系统的管理后台禁止用户下载邮件，为了防止用户通过oulook邮件客户端将邮件自动下载到本地，可以禁止outlook功能，
3，        限定邮箱登录IP。
根据员工的上班特点，限制员工在受限区域内才能登录使用企业邮箱，例如限制研发部门只能在研发办公楼内使用企业邮箱，离开了这个区域就不能使用企业邮箱。
4，        禁止qq等聊天工具，采用企业内部即时通讯。
除了闲聊外，员工往往会肆无忌惮的在qq等聊天工具上畅谈公司机密，外发内部文件。建议企业禁止QQ等聊天工具的使用，企业可以采用TurboIM企业即时通讯系统建设内部聊天工具，完全替代qq聊天功能，并且可以进行有效的管控。
针对不同企业的特点，TurboMail邮件服务器可为您提供个性化的安全企业邮箱建设方案，请您直接在产品官网http://www.turbomail.org联系在线客服获取专业方案。

文章来源：http://www.turbomail.org