Microsoft Office 365 体验之旅

钉子

系列文章导航（点击链接可往相关帖子）：

零：序言

一：获取Office 365试用版帐号

二：Office 365的管理员后台



序言

相信大家已经了解到了这个消息，北京时间6月29日，微软CEO史蒂夫·鲍尔默(Steve Ballmer)在纽约的一场发布会上宣布，微软正式发布基于云服务的Office 365办公软件套装，Office 365将在全球40个市场正式推出，可惜据钉子所了解的情况来看，中国不在这40个市场之列。这是微软首次提供云计算Office服务，这项微软历时多年才推出来的云服务，除了包括了微软最最受欢迎的Office 2010之外，还有诸如Sharepoint、Lync、Exchange在内的多种最新产品基于云的服务。还显然，Office 365的推出，是微软直面与谷歌早已推出的Google Apps服务形成强列的竟争。

据我所知，其实市场上针对Office 365的推出，一般有两个方面的讨论相当热列：

1.针对基于去的Office 365与传统的桌面版Offce 办公软件有什么样的关联，两者定位如何?区别如何？做为最终客户两者需要如何选择？
2.针对Office 365和Google Apps两者间的竟争，哪一个会更适合企业需要？成本，安全，稳定的比较谁将胜出?

相信上面提到的问题，都将是大家关心的，当然针对这些问题，钉子并不能一下子给大家很完美的答案。不过有一个好消息是，Office 365提供30天的试用，也许通过大家亲历试用，很多问题，也会随之解开。正因如此，在Office 365正式发布的当天（备注：当这个帖子发上来的时候，也许是第二天啦。），钉子就决定写一个《Office 365体验之旅》的系列文章，尝试用这个方式给大家展示Office 365。当然，因为我也是和大家一样，第一次使用正式版的Office 365，很多与之相关的信息和资料都很缺乏，所以希望大家在阅读时，如果发现错误，在体谅之余，请回帖多多提出意见，或参与讨论。另外，针对这个系列的文章目前还没有经过严格的审核，为避免给大家造成误解和困扰，本系列文章不允许转载，请大家配合。

接下来让我们一起开始体验Office 365之旅。

钉子

万事开头难，这个章节是我们《Office 365 体验之旅》的开篇，我们要体验Office 365的功能，就必须先获取Office 365试用版帐号。虽然在序言中钉子也说过目前这个产品在中国是没有正式推出的。但好消息是，其实它拥有中文的界面，但申请试用时，我发现很多信息需要使用新加坡为试用地区。


再次声明，针对这个系列的文章目前还没有经过严格的审核，为避免给大家造成误解和困扰，本系列文章不允许转载，请大家配合。


费话少说，接下来，我们开始。

一.打开http://www.microsoft.com/zh-sg/office365/online-software.aspx 的网页，点击页面中的“获取试用版”按钮，在导航中找到“获取Office 365-》免费试用”。



二.在接下来的页面。你将看到三个不同版本的Office 365的选项。包括:

A.专业个人和小型企业：我个人理解为，这个版本适用于SOHO一族及低于25人的小型公司，主要包括Office Web App（也就是精简的网页版Office）、Exchange Online（基于云的Exchange服务）、SharePoint Online（基于云的SharePoint服务）、Lync Online （基于云的Lync服务）。

B.中型企业版：针对这个版本，微软建议超过25用户或叫具有高级 IT 需求的所有规模的组织。主要包括Office Professional Plus （完整版Office，我个人理解为就是传统的桌面版Offce 2010与Office Web App同时协同使用的一个集合）、Exchange Online（基于云的Exchange服务）、SharePoint Online（基于云的SharePoint服务）、Lync Online （基于云的Lync服务）。

C.教育版：这个版本微软给出的解释是与中型企业版本功能相同。但似乎微软对教育版本并没有想好，或是一个行业细分的结果，另外，微软也在这里提到了[email=Live@Edu]Live@Edu[/email] 这个针对学校的免费解决方案，这个方案钉子之前就有了解和测试过，它是一个免费的，功能与Office 365的托管服务。甚于这个原因，我猜测Office 365的教育版的订户，应该是针对使用[email=Live@Edu]Live@Edu[/email] 升级的客户，功能与中型企业版本功能相同，但因为是教育，这个特珠行业也许订阅费用会比中型企业版有更好的优惠？

OK，在初步了解完各个版本的区别后，我建议选项使用"专业个人和小型企业"进行试用，当然，也是10个用户，30天的试用期。



三.接下来，将开始注册Microsoft Online Service ID的过程，填入需要的内容，注意“国家和地区”我选择的是新加坡，因为你会发现中国根本不在可选项之列




四.然后点击接受并继续操作。



五。根据提示，你注册的邮箱也会收到一封Microsoft Office 365 注册试用版的通知邮件，内容如下：





六。接下来，将进行ID的生成，如果生成顺利，当“继续”按钮可点时即可登录。




七。当登录成功后，你将会看到后设置相关服务的进程



需要稍等片刻让它自动完成



至此，Microsoft Online Service ID注册及试用版申请将告一段落，接下来的章节，我将带大家一起进入Office 365的管理员后台。

钉子

昨天晚上怀着一腔热情，和大家分享获取Office 365试用版帐号到深夜，不知道大家有没有动手申请试用帐号呢？是否很期待看到Office 365后台的样子呢？今天我们继续。

一。登录管理后台

还记得《Office 365 体验之旅（一）--获取Office 365试用版帐号》里面提到的注册时会向你邮箱发送的一封邮件吗？如果大家仔细看过这封邮件，你将会发现里面包括了一个Office 365的登录链接，以及你注册的Microsoft Online Services ID，当然，也包括你此次申请试用的帐户信息，比如你的组织名称，试用的服务套餐名称，试用开始日期及结束日期。


1.根据链接，我们打开 https://portal.microsoftonline.com/admin/default.aspx  网页
2.大家将看到形如登录Windows Live的界面。但你可别习惯性的输入你的Live ID哦。因为这里需要Microsoft Online Services ID，请输入Microsoft Online Services ID和密码后登录。





2.当完成登录后，你将进入主页，通过它你可以访问相关内容：




二。用户管理

接下来，首先我们要来看看怎么为Office 365增加用户。

1.当进入主页后，我们会看到最顶上导航可以看到管理员的链接，点击它可进入:



2.点击“添加用户”



3.接下可以填写用户相关的信息：



4.接下来的页面。需要选择这个用户是否有管理员权限，以及用户位置：



关于用户位置，微软也帮助中提到了，因为法规等原因，每一个地区可能使用的功能有限制的。比如据钉子所知，在中国咱们就不能用Lync的IP电话的。



5.接下需要为这个用户设置许可证，也就是这个用户授权使用哪一些服务：


6.接下来，系统执行创建用户的工作，并把用户名默认密码通过邮件方式告诉用户，这里有一个建议，就是把这个通知邮件发给用户非Office 365的邮箱，为什么？试想一下，它都没密码，怎么能登录进来看这封邮件呢？哈哈。



7.当然，我们也建议管理员自已可以的话，制作一份通知信加入必要的使用手册一起发布，这个是不是更KU一些呢？



8.管理员也可以通过上传事先做好的CSV格式的用户文件来批量开通帐号。系统还贴心的提供一份空白CSV和模板CSV。很体帖。





9。用户增加完后，你可以在用户管理中对用户相关信息进行修改，比如更改用户属性，及密码等。具体功能，抓图列出，不再详细介绍：















三。域名管理（添加域，管理域等）

相信大家都发现了，前面使用的域名都是申请Office 365时自动生成的一个5dmail.onmicrosoft.com的域名。这样的结果是用户的邮箱，ID都是以这个域名结尾的，能不能使用自己公司的域名呢？这是肯定的。

在这个部分，接下来首先我们将讨论，如何在Office 365中增加自己的域名。当然，前提条件是你已经申请了一个合法的公网域名。

1.在左右导航中选择“域”，然后在右边窗口选择“添加域”



2.输入自己已注册的域名，然后点击“检查域”，系统将对你的域名有效性进行检查。



3.通过有效性后，你确定无误即可点“下一步”



4.这时，系统将会进入加一个步骤的域验证流程，需要你登录到你域名管理DNS里，增加一下TXT记录，这个记录内容将包括一个系统随机生成的验证信息。

或是使用MX验证信息。请记录下这些信息。



5.接下来我进入了新网的域名DNS管理后台，在5dmail.net.cn的DNS上进加了所需要的TXT记录。如下图：






6.回到Office 365的管理后台，进行域的验证：（注意：这个域验证就是检查你之前的TXT记录是否添加，但这个需要DNS的更新，快则几分钟慢则72小时，所以需要进行多次的测试）







7.当验证成功能，接下来的页面。将告诉你如何修改你现在域名的NS服务器。也就是Office 365将接管你的DNS解释。



8..接下来我进入了新网的域名域名管理后台，修改5dmail.net.cn的DNS SERVER记录。如下图：



9.回到步骤7Office 365的管理后台，进行域的验证

10.如时验证成功我们就可以使用这个域名了。



11.当完成上面的操作，我们就可以将应用这个域名了。首先我看一下域属性







12.首当其冲，我们可以修改Sharepoint生成的公司网站的访问网址，如下图：










13.当完成后，我们在IE中使用www.5dmail.net.cn即可访问到这个Sharepoint网站了。



14.刚才我们提到要使用自己的域名修改用户的地址，马上就来实现：



15.最后，我们需要向大家展示一下，因为域名被Office 365解释。所以很多Office 365需要的DNS记录都会自动的帮忙生成，比如MX记录，SPF记录等等。这对没有IT知识或是小型企业来说可以说是节约了很多时间。下面就是通过Nslookup得到的部分记录。

taotaoyan

钉子老大 很认真负责啊！！

yinjie

same as BPOS old.

tdk

当带宽不再是瓶颈  可做的事情就更多了

soee

好东西，哈哈。

有点啊解了，去研究下，哈哈。

钉子

接下来将给大家分享用户体验部分，我们提供6个测试帐号给大家，如有有兴趣的朋友，可以回复或是私信你的中文名，英文名，及邮箱，我将在后台生成用户后，由系统将密码发布到你的邮箱。先到先得发完为止。

goxia

看起来真不错！如果落地大陆就更爽了！