softnext邮件安全整体解决方案

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当今，电子邮件已成为关键的商务工具，但同时，垃圾邮件、病毒邮件、未经审核的报价单或合同内容的邮件、附带机密信息的邮件、邮件系统故障导致邮件丢失、难以准确搜索特定内容的历史邮件等问题困扰着企业的管理者和员工。这些问题不仅大大降低公司的工作效率，还可能带来不可预计的经济及法律风险和损失。
客户需要的是一个能够适应企业自身规模以及业务流程特点和的全面的邮件安全解决方案。这个方案应该包括:
1)
拥有多层次的防御和过滤系统，抵挡邮件攻击、拦截垃圾邮件和带病毒邮件。
2)
防止邮件服务器和公司邮件地址被非法冒用或被非法利用转寄垃圾邮件。
3)
能监察和审计外发邮件的内容，并根据公司的管理规则判定是否需要经过相关人员的审批，需要进行审批的由审批人员决定放行还是拦截。
4)
能根据公司组织架构和管理政策，允许上级监察和查询下级的邮件状况和邮件内容
5)
能对员工使用免费或私人WEBMAIL邮箱进行管控和记录
6)
能对所有收发邮件，包括内部邮件进行完整的、符合法律法规要求的备份及归档，在出现邮件丢失时，能够准确而迅速的恢复那些丢失的邮件。
7)
能够实现对历史邮件的内容审计，可以按照用户、时间段、主题、内容来对快速搜寻所需要的邮件，并实时查阅内容，对审计的权限能进行有效分配和管理。
8)
能根据邮件的特征、类型、大小、内容来调节发送时间，改善公司网络流量状况。
9)
能提供一个清晰而实用的邮件统计分析报告给管理者分析和了解下属的工作情况以及公司邮件系统的使用情况。
守内安    守内安信息科技（上海）有限公司( Softnext TechnologiesCorp.)是台湾中华数位科技有限公司在大陆地区的子公司，公司自成立以来一直专注于电子邮件信息安全整体解决方案的研发和改进，在电子邮件信息安全领域拥有丰富的专业经验，其电子邮件安全解决方案能满足不同企业的各种需求，实现企业的高效率运作，降低和消除企业的经营风险。

一、
防御病毒及垃圾邮件，防止公司邮件服务器被非法冒用或中继

SOFTNEXT SPAM SQR

该解决方案是防御邮件攻击和对垃圾邮件、带病毒邮件进行过滤的专业产品。SPAM SQR放置在企业邮件服务器前，利用全效性 N-Tier 专利过滤引擎、多元拦截服务模式，搭配 MySPAM 个人化服务，高效率阻挡垃圾邮件和带病毒邮件。拦截率高，误拦率低，可以拦截99%以上的垃圾邮件，误拦率不到1%。特别重要的是，即使正常邮件被误拦，也不会被系统丢弃，而是放置在拦截区，终端用户可以非常方便的通过查看拦截区邮件列表将其放行，无须系统管理员的协助。
该方案的过滤策略设置可以按照公司的组织结构来设立的群组为对象，为群组或单个用户设置不同的过滤策略，灵活方便，即保证安全，又保证了工作效率。该方案能有效协助企业减少垃圾邮件件对于带宽、邮件服务器及MIS人员的负担。



1、
Inbound 邮件
邮件经由防火墙导入到SPAMSQR进行多层次垃圾邮件过滤，然后再把正常邮件寄送到mail server。
2、
SMTP 代理认证
出差或者外点人员可以通过SPAMSQR发送邮件，在SPAMSQR上提供了发信认证功能的模块，可使邮件服务器不直接暴露于外部，以避免绕信攻击及遭受垃圾邮件的轰炸。
3、
帐号同步整合

可整合标准LDAP服务器，自动同步Email群组账号信息，以进行SMTP 认证，搭配SPAM SQR可强化字典文件攻击防御效果。
4、
MySpam个人化功能

使用者可以轻松的进入My Spam界面，查看邮件拦截明细，找回被误拦的邮件、向系统或管理员提交反馈、调整和管理个人黑白名单、调整过滤类别和过滤的敏感度、进行简易个人邮件备份及还原等操作，使用者还可自定义My Spam界面的语言版本（目前支持中文简体、繁体、英文、日文四种），整个过程无需系统管理员的参与。既方便使用者又减轻了管理员的工作。
5、
防病毒功能
系统自带Clam AV防病毒模块能高效识别和阻拦带病毒的邮件，也可应客户需求整合国际知名防毒厂商的引擎，如NOD32, SOPHOS 卡巴斯基等。

二、
外发电子邮件内容审批、审计、邮件备份及流量管理

Softnext Mail SQR Expert（MSE）
MSE侧重于外发电子邮件内容安全审核管理及流量控管，提供完整的E-Mail管理功能，可以实现外发邮件的内容过滤、邮件内容审批、邮件记录、邮件备份、邮件统计、邮件流量调节等全方位功能，满足企业对电子邮件信息安全管理的需求，降低E-Mail不当使用所造成的企业风险。
Mail SQRExpert特色功能：

1、
可以按照公司的组织结构来划分用户群组，面向群组来设置管理策略，判定哪些属于机密内容或必须经过上级审核。系统可以依据收发状态、收件人类型、条件关联、寄件人、收件人、邮件及附件主题、正文及附件内容、附件类型、IP、大小、收件人数、是否包含加密附件等检查功能对邮件内容进行扫描，无需审批的邮件直接放行，需要审核的邮件或含机密内容的邮件被转到审核区，由上级或相关审批人进行审核及后续处理，企业可根据内部流程设定每个员工发送邮件的相应审批主管，保证公司内部管理流程的执行，还可防止不完善的文件直接发到客户。

2、
提供多种对邮件的处理功能：包含自动回复、密件抄送、邮件审核、延迟发送、退回信件、丢弃信件、允许传送、主动通知等等。延迟发送功能可按照设定的策略，将一些不是很重要的但很大的邮件（如影音文件、图片、电子贺卡等）延缓到下班时间发送，优化企业的网络带宽。

3、
附件内容过滤能支持众多文件类型：包含PDF 、 Word、Excel、PowerPoint、MDB、RTF、ZIP、RAR、BMP、GIF、JPG、PNG、MP3、AVI、RM、MPG、RA、WMV、ASF等格式，即使文件后缀名被篡改，也不影响对文件的识别。对于不能识别的附件或被加密的附件，可以规定必须经过上级审核才能放行。

4、
弹性化分权管理：可依公司组织及管理政策来设置管理帐号，然后设置该管理站帐号的权限。提供登入权限设置，包含所控管之群组与系统功能，如：邮件记录、分类查询、邮件过滤、邮件审核、策略管理、统计报表、延迟发送、系统设置。

5、
邮件记录与备份：能够记录和备份所有收和发的邮件，提供邮件记录、邮件内容（含附件）、及系统设置三部分的备份文件。将企业所有的邮件按日期形式备份到硬盘，方便使用者随时的查阅，也可以在用户的邮件系统出问题后，透过分类查询或MyMail个人化安全邮件服务，将邮件记录及内容进行复原寄送，迅速恢复所丢失的信件，完全避免了因关键邮件丢失带来商务上的损失。支持外挂存储设备或设置远程备份。

6、
邮件审计：通过Mail SQR Expert 的分权管理、分类查询、邮件记录与备份功能，能够轻松实现上级对下级邮件的查阅审计，公司特定部门对其他部门或个人邮件的查阅和审计。

Mail SQR Expert邮件安全管理方案让公司的领导层可以不必担心公司机密通过邮件被泄露出去，按管理层设定的邮件审批流程也可以让企业的商务进行得更有条不紊，邮件审计功能让上级全面掌握下属的工作状况；邮件备份功能让邮件丢失带来的商务上的困扰得以完全解决。

三、
对企业员工使用免费邮箱的管理和记录

员工在公司使用互联网上的免费邮箱收发EMAIL的行为，已经成为企业EMAIL管理方面的一个大的漏洞，SOFTNEXT CONTENT SQR是专业的上网行为内容审计与管理方案，放置在企业的网络出口，置于防火墙之后，对网络行为和内容进行记录和管理。其五大核心功能包括：邮件记录和管理，特别是对免费邮箱的管理；网页浏览的内容管理；即时信息记录和管理；P2P传输的记录和管理；网络游戏及炒股软件的管理。其邮件记录和管理功能，可以做到：

1、
完整记录经由SMTP、POP3、IMAP所传送或接收的电子邮件。记录内容包括日期、使用者IP、使用者姓名、计算机名称、寄件人、收件人、主题、处理状态、信件大小、目的IP、并可检视邮件文件头详细数据、文本及附件

2、
可以完整记录使用网页浏览器，经由下列网页电子邮件（Webmail）服务所收发的邮件内容：

雅虎	网易163	HOTMAIL	搜狐
新浪	蕃薯藤	智邦	中华电信
PC HOME	G MAIL	TOM	126
亿邮	21CN	中华网	GIGA MAIL
263	Openwebmail	Mail2000	Seednet

3、
提供邮件记录查询功能。可依照日期、寄信人、收信人、群组、信件主题、来源IP、邮件大小、收新人类型、传输方向等字段做关键词组合条件的查询，并可依指定的查询条件做递增或递减排序。

4、
通过网页浏览管理功能，管理其他网页电子邮件的使用。

四、
专业的邮件归档及复原

Mail Archiving Expert
Mail ArchivingExpert是根据目前国际上主要的相关法规要求所开发的专业邮件归档产品，遵循国际主要法规及组织政策，提供多元化Email归档及调阅服务。通过Mail Archiving Expert完善规划Email信息资产保存，落实最信息安全管理，协助企业组织快速检索、调阅及保存邮件，不仅有助于降低Email的储存成本，更可保障对电子邮件资产的保存，提升企业营运竞争力。
主要功能特色：

1、
完整的邮件记录
Mail ArchivingExpert提供完整在线邮件记录，每一封邮件记录包含日期、寄信人、收信人、主旨、附件文件名、信件大小、寄送IP、处理状态、备份档名等，并可检阅邮件内容。

2、
提供丰富的邮件记录提供查询功能。
可以依照日期、寄件人、收件人、信件主题、信件内容关键字、邮件大小、群组等等条件进行邮件的精确查询和调阅。

3、
灵活的归档策略
Mail ArchivingExpert提供自动及手动归档数据的功能。自动归档通过网上邻居(SMB)协议，每日将信件记录、单日信件、系统设定备份至远程服务器。并支持当归档不成功时，寄送通知信给管理者的功能。手动备份通过Web方式浏览，让管理者选择备份单日的信件、指定区间的信件记录、系统设定等数据。
可针对寄件人、收件人、主旨、信件内容及附件内容，弹性化设定不同的归档政策，并且可指定备份到不同的存储位置，然后通过在线、近线及离线的方式调阅信件。若发生邮件数据毁损或须搜寻举证用的特定邮件，可透过指定查询、分类查询、MyMail个人化服务或搭配全文检索查询..等多种方式，迅速调阅出该邮件并进行复原寄送，还原后的邮件亦可直接汇入Outlook或OutlookExpress等个人邮件收发工具中。

4、
内部信记录
根据企业组织的建置需求，Mail ArchivingExpert可以对公司内部收发的邮件进行记录和备份，目前支持Exchange2000、Exchange2003、Exchange2007或Domino Notes 6.X版和PostFix。每一封内部邮件可记录日期、寄信人、收信人、主旨、附件文件名、信件大小、寄送IP、处理状态、备份档名等，并可检阅邮件内容。同时对邮件记录可进行多种条件查询，实现对内部邮件的内容审计。

5、统计报表
Mail ArchivingExpert提供丰富的统计报表，便于管理人员对公司邮件情况进行分析。提供下列制式报表
(1) 提供每日外寄、内收以及内部信件封数、流量的统计趋势报表。
(2) 群组、人员(包括全部及分部门)的信件量、流量报表。
(3) 提供群组及人员排名报表。
所有报表可依日/周/月或自订时间区间呈现，并且提供适当的图形报表，以便阅读。
Softnext的专业服务：
Ø
网络环境勘察，邮件安全方案设计
Ø
产品的现场安装调试服务和技术培训
Ø
年度技术支持和维护服务，包括远程技术支持，远程设备诊断及调试服务
Ø
产品升级服务，包括版本升级及功能完善、垃圾邮件特征库升级、病毒引擎和病毒库更新等
Ø
硬件维护保养服务
Ø
紧急事件应急现场服务


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