加盟代理行业邮件系统搭建方案

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一、代理加盟模式好，却带来通讯难题

代理加盟是一种“借力使力不费力”快速发展壮大的商业模式，被国内外很多企业使用：通常当某个品牌进入陌生地区时，由于不熟悉当地情况和市场特点，为抢占市场扩大影响，会在当地招一些代理商，利用现有成熟的营销渠道，做大做强。

许多企业在招揽代理商时都面临着一个相当棘手的管理问题：总部和各地代理商往往会频繁交流客户资源，同步统一对外宣传方案；总部要下达指令，代理商要汇总业绩；随着发展壮大，总部要不断添加新的代理商纳入系统管理等等许多繁复琐细事务。这些事务给总部的邮件系统管理人员造成了一定的困扰，如何善用邮件服务器统将总部与各地代理商的沟通渠道梳理得井井有条呢？最近U-Mail邮件系统软件服务过的一位客户可资借鉴。

这位客户提出的要求如下：

1.总部与代理商保持资讯和联系方式同步。

2.总部能方便的添加、删除代理商，并指定总部派出人员进行管理。（总部需要经常派出人员对代理商进行培训、指导、监管）

3.管理人员能随时、快速根据设定条件检索邮件并作特殊标记。

二、多域管理将繁复打理得井井有条

可见，客户的要求大多着眼于方便“管理”，U-Mail邮件系统软件的技术人员认真听取意见后，给出了如下解决方案：

1．为客户节约成本着想，暂不考虑在各地铺设服务器，而是为每位代理商建立一个域名，分配一定空间；每增加一位代理商，便在U-Mail超域管理后台“添加域名”，如下图所示，从中我们看到每个企业邮箱域名的详细信息，进而掌握各地代理商发展情况。而当我们点击“域名管理”时，可以很方便的进行修改、删除等操作，能够适应企业快速成长期代理商极易发生变化的情况。

2．让总部和各地代理商联系方式共享，有利于资讯传达，方便内部交流，同样在U-Mail邮件服务器超域管理后台界面下方点击“企业通讯录共享”：

3．总部可以设定各域的管理人员，通过对各代理商邮箱用户的管理，藉此实现培训、辅导、监管目的，如下图所示，点击“添加域管理员”。

三、快速检索，助益文秘工作

面对数量巨大的来往邮件，如何实现快速检索出所需邮件并作特殊标记之目的？且看下图所示，在u-mail邮件系统软件界面中，我们在右上角的搜索区域，输入关键字进行搜索，包括文件夹、时间、附件等各种条件的设定。同时可根据内容关键字、邮件地址、标题等条件实时标志出管理人员需要关注的电子邮件，标记条件由公司、部门管理人员随时设定和修改，亦支持信件内容全文检索。无须大海捞针，瞬间找到目标邮件。

U-Mail邮件服务器软件界面简单、易操作，功能却丰富强大，用心琢磨细微之处当有更多惊喜，各位土豪朋友，在努力拓展业务的同时，别忘了打理好自己的地盘，巩固好已有的优势哦