如何防止企业邮箱“出轨”

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这几天，朋友圈被一则消息刷爆了屏，一直以憨厚老实著称的“屌丝逆袭”励志典型——王宝强，某天深夜突然发布一条微博，宣布妻子出轨跟经纪人搅在一起，他要离婚。刹那间，网民们都动员起来了，有义愤填膺指责经纪人的，也有心疼可怜宝宝的，更有人冷静分析为宝宝如何保住这份家产不被分割走操碎了心。出轨这种事嘛，在一个伦理正常的{**此为已被过滤词语**}，毕竟不是很普遍常见的事，所以也遭受了千夫所指。但是在通讯领域，邮箱“出轨”可是很常见的哦，不信，你就来听U-Mail马工讲一讲邮箱出轨通常都有哪些常见情境？

——公司员工在外出差或度假，可是任务很紧急，只好去网吧或借用别人电脑操作处理一下；

——公司员工离职，为了证明自己业绩，或者为了挖一批客户带去新的下家，就通过U盘拷贝或通过邮件把一些案例、技术资料和客户信息发送出去；

——公司员工在办公时，通过设置POP邮件帐户，引入外部邮箱，或者使用Outlook、Foxmail等客户端软件收发邮件时，容易导致窃密者乘虚而入；

——一些离职员工为泄愤，故意删除公司重要数据。

U-Mail马工认为，企业邮箱“出轨”可不能等闲视之，数据丢失就像马蓉转走了钞票、改变了股权，轻则引起纠纷，重则造成人身财产危险。那么有什么方法能锁住数据机密吗？有的，由于窃密者是在不确定的时间发动攻击，所以邮件服务器管理员不可能哪天兴师动众去“捉奸在床”，唯有扎紧篱笆防患未然。马工提供了几条针对性策略：

1．出差或度假的员工完全可以选择用手机、平板电脑等移动端登录U-Mail的企业邮箱处理事务。而管理员则可以限定邮箱用户必须在指定的IP、主机上登录，这就跟宝强限定没有他的指纹就不能取钱一样。

2．对于员工通过邮箱发送资料的，可以指定两位部门负责人作为审核，通过设置关键词，将含有敏感词的邮件都统统发送到指定信箱，必须经过审核后才能外发。这就相当于王宝强规定，马蓉任何关于购物挪用款项的事情，都必须由宝宝看过文件，签字同意后才放行。

3．一些员工离职，可由另一些员工及时接手，这就需要把业务相关人员的邮箱都添加到一个邮件列表中，然后通过设置邮件头翻译功能进行转换，统一对外的邮箱。打个比方，就像王宝强不能让经纪人宋喆一人独揽大局掌控一切，规定经纪人工作由多人负责，互通声气，对外发布信息不能用宋喆个人的邮箱、电话等，必须使用统一的工具。

4．可以在U-Mail邮件系统的管理后台禁止用户下载邮件或限制Outlook相关功能。

5．规定员工尽量办公期间用内部邮箱交流，而不是使用QQ等即时通讯工具。相当于宝宝不给马蓉和宋喆制造在一起的任何机会。

6．为了防止邮件被删除，在邮件发送之际便即时归档备份。打个比方，相当于宝宝在家里安装了摄像头或雇佣了私家侦探紧盯马蓉了。