当企业邮件服务器撞上员工的免费邮箱

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最近，Gmail邮件附件丢失现象让用户一度惊恐。加之前hotmail不能登录、宕机或邮件丢失等问题接连不断；以及如CSDN这类的多个大型门户网站也被黑客入侵。显然，互联网频繁的安全事故，不免让我们对免费邮箱的安全更为忧虑。

为了赢得大量用户群体以便后期多元化产品或服务的推广，许多大型企业都纷纷抢占电子邮箱市场。如今，免费的电子邮件服务越发普遍，而且常用功能都能满足，操作也很简单而倍受用户喜欢。但有俗语云：“天下没有免费的午餐”。这种服务极少会对丢失数据提供任何保护措施，且相应的合同义务也是有限的。因此，提供免费邮箱用户：从信息安全性角度考虑，重要的信息不应只放在网络上，需要自行备份保留。

由于免费邮箱频现的各种安全危机，企业也开始重视因员工滥用个人邮箱所产生的企业信息分散、不易管理、邮件丢失、机密泄露等安全威胁。在加强企业邮件服务器架设与普及，企业还要找准员工使用个人邮箱的根本。

找准病根

要高效率解决好一个问题，我们就要先找到问题根源“对症下药”。为何少少员工会滥用个人邮箱？电子邮件是人们在互联网上最早的沟通工具，据调查，在互联网的高速发展推动下，全球网民平均每人都拥有一个邮箱账号，电子邮件也成为用户最基础和最频繁的日常应用。尽管最近几年，企业邮箱开始普及，但大部分用户却已习惯了使用个人邮箱。

除此之外，还源于企业邮件系统本身的诸多限制。例如登陆速度慢、邮件发送延迟时间长、垃圾邮件多、增值功能少等导致用户体验度不好，也是员工抗拒使用企业邮箱的重要原因。一个优秀的邮件系统产品，不仅仅能提供稳定的邮件收发、保护企业邮件数据安全，还需要多注重用户体验，有利于促使用户喜欢使用企业邮箱。

对症下药

针对企业普及企业邮箱统一管理难的问题，U-Mail作为国内最优秀的邮件服务器软件，电子邮件服务器的行业翘楚，为企业提供了如下解决方案。

1.全球收发保证

无论是面向政府机关或是企事业单位，用户对邮件系统的首要要求就是需要保证稳定的邮件收发，而这也正是企业邮箱普及的初衷所在。稳定的收发，邮件及时并且准备的到达收件人邮箱，是信息传递的重要基础。U-Mail邮件服务器除了保证系统本身的安全稳定性，还在全球各大省市部署了数千台中继邮件服务器，结合独有的IP穿透技术，即使IP进入黑名单，邮件也可正常发送。成为国内唯一具备全球收发保证的邮件系统。

2.军事级保密技术

对于应用邮件系统的企事业单位而言，电子邮件所承载的往往都是各种企业内部方针政策、机密信息、会议通知等等，具有很高的时效性和敏感性。这不仅要求存储在服务器上的邮件数据绝对安全和保密，在邮件传输过程中也必须加密处理，防止在传递过程被黑客破解和盗取信息。

　U-Mail在安全和保密方面，一直都很重视。一方面，采用DES/MD5/SHA/AES等多种加密算法对用户密码进行加密，并采用RSA对密钥进行加密，保证密码安全，防止密码泄露；另外，在SMTP、POP3和IMAP4协议之上应用SSL，保证数据传输安全，防止内容被窃取；设置SMTP转发限制，防止邮件服务器被恶意使用，以及其他各种安全和保密措施，联合国际各大反垃圾病毒服务机构,建立最大的病毒代码库，实时监控查杀，实现100%拦截病毒率，从邮件发送到邮件接收，整个过程都保证高度的安全和保密性。

3.易管理易维护

对大多数企业而言，IT部人力资源都是有限的，高峰期一个技术人员可能要维护公司多套系统和网络环境。如果邮件系统的后续系统维护太过复杂，就会极大的加重人力负担。邮件系统的易管理和易维护性不仅仅是减轻人力负担，更是提高工作效率的必要条件。U-Mail邮件系统在安装部署上非常简易，特别是在系统维护上，采用纯WEB操作，不需要配备专业的技术人员进行管理，尽量的节约人力和物力，减轻管理员负担。同时U-Mail邮件服务器厂商还组建有一个完善的售后服务团队。一对一7*24小时全程维护巡检，专业工程师即时响应解决邮件系统的各种故障。

4.二次开发个性化定制

不同的企事业单位对邮件系统的需求是不一样的，U-Mail邮件系统提供有各种二次开发接口，实现不同的扩展功能，例如单点登录、短信接口、本二次开发接口、OA办公管理系统接口、手机Wap访问接口等等，可以与用户的OA系统、网站等各个信息系统集成，实现一体化的通讯。应需而变，这也是U-Mail能提供高效用户体验度的重要依据之一。

5.普及互联网安全意识

企业要高效普及和应用电子邮件系统，对员工进行系统操作培训和互联网安全知识传播是必不可少的工作。U-Mail邮件服务器拥有数名资深专业工程师，可全程指导邮件系统架设部署，并进行应用培训和安全管理知识普及讲座。