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标题: 下属发邮件时必须抄送主管，否则邮件不能出局并返回信息。 [打印本页]

作者: ken_tech 时间: 2011-6-23 18:11
标题: 下属发邮件时必须抄送主管，否则邮件不能出局并返回信息。
思路是这样的：1、先建立一个组，将该部门的员工邮箱全部加入到该组中，主管不能加入到组里。
2、建立一条规则。如果From包含这个组，并且TO头不包含主管的邮箱，并且（这里应该设置为或，但MD好像只能设置一种方式）CC头不包含主管的邮箱。
3、发送一个通知到$SENDER$，具体设置看图，呵。

[attach]10621[/attach]

这样员工在发送邮件的时候如果不TO主管或CC主管，就会返回一封邮件提示TO或CC。这样就可以控制员工外发私人邮件。

作者: ken_tech 时间: 2011-6-23 18:13
当然，如果开了邮件备份，那么该员工会收到两封提示邮件，这个问题MS无法解决。此规则是直接返回到员工邮箱中，而不能再次进入到过滤器中。

作者: job21 时间: 2011-6-24 12:50
此法不错，谢谢分享，解决了我的部门邮件上司了解下属工作的问题。

作者: ken_tech 时间: 2011-6-24 14:38
又发现一个新问题，如果员工发送的邮件收件人不止一人且木有抄送主管的话，那么该员工的邮箱将会收到N+1封系统提示邮件。N为TO+CC的人员数量，1为备份邮件。。

请专家帮忙解决此问题，最好发件人只收到一封该提示邮件。。

作者: 梦狂 时间: 2011-6-24 15:02
呵呵，MS这个没法解决！~软众也给不出解决方案

作者: job21 时间: 2011-6-24 15:09

原帖由 ken_tech 于 2011-6-24 14:38 发表
又发现一个新问题，如果员工发送的邮件收件人不止一人且木有抄送主管的话，那么该员工的邮箱将会收到N+1封系统提示邮件。N为TO+CC的人员数量，1为备份邮件。。

请专家帮忙解决此问题，最好发件人只收到一封该提示 ...

此问题我也同样遇见，期待解决方案

作者: Dreid_tree 时间: 2011-6-24 15:23
上述问题，准确来说是属于邮件审计的功能，Winmail有很好的邮件审批功能，当然建议用第三方专业的邮件审计服务器，需要一点的成本

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