zeelib 发表于 2014-6-7 15:10:28

邮件系统安全锁 - DBMail邮件审批



问题一当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批等难题,如何对企业内部的邮件进行自动控制呢?

问题二随着电子邮件在企业中的应用越来越频繁,电子邮件的正式性与合法性也逐步被认可,但对邮件收发的控制也越来越难管理,如何有效的管理邮件?。
为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷,遥志DBMail邮件服务器软件特别开发了邮件审批功能,帮助企业更好、更方便的管理邮件。

邮件审批是什么
DBMail邮件审批是指邮件服务器设置审批规则后,服务器根据规则将发出的邮件进行暂时性拦截,并由审批帐号确定这封邮件是否可以发出去,审批通过就发出邮件,审批不能过就退信给发件人或者直接删除并不退信。

邮件审批的作用
1)    邮件审批功能可以防止企业内部邮件越级申报,可以有效地控制企业内部的邮件传输。2)    邮件审批使企业能有针对性地加强邮件控制管理,可最大地协助优化企业信息资源,提升企业的信息生产力。3)    邮件审批功能可以避免公司的机密信息外泄。

DBMail邮件审批特点
1)    可选择审批对象的范围:组织内所有用户、某个重要部门或者某些重要用户,提高监控的效率和针对性。
2)    可选择指定的审批人:可以自定义指定审批邮件的帐号。
3)    简单的审批操作:审批帐号可以方便的查看邮件的主题、信头、信体、附件、大小等信息,并对审批的邮件做相应的处理。
4)    支持多种审批模式:被审批对象的任何一封邮件只有审批通过后才可以发送,如果审批不通过则由审批人发通知信说明原因,如果被审批邮件在设置的时间内仍未审批,可设置自动发出或发通知信说明。
5)    提供详细审批日志:DBMail系统还提供详细的审批记录,方便管理员查询与了解相关信息。

审批帐号权利
审批帐号可以查看被审批帐号的邮件信息,包括“发件人”、“收件人”、“邮件内容”、“发送时间”、“邮件大小”、“附件内容”等;并可以对邮件做出以下三种操作:
同意发送:同意发送审批的邮件。拒绝发送:拒绝发送审批的邮件,但不退信给被审批帐号。拒绝发送并退信:拒绝发送审批的邮件,并退信给被审批帐号(审批人可以自定义编辑退信内容)。




专业的邮件系统: http://www.dbmailserver.com/


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